Руководство
Данная функция доступна только для владельцев платных аккаунтов. То есть в базовой версии ей воспользоваться не получится. Но есть обходной вариант, который будет разобран в конце текста. А сейчас пойдет речь об основном.
Для начала организатору видеоконференций нужно настроить свою учетную запись, активировав одну опцию. Сделать это получится только через официальный сайт, ведь в параметрах программы и мобильного приложения она отсутствует.
Инструкция по включению:
Следующий шаг – запуск стрима. Делается это непосредственно в окне трансляции в программе для компьютера:
Остается только поделиться ссылкой со зрителями.
Обходной вариант для бесплатного аккаунта
Если вы со всем этим не разбираетесь, то попробуйте OBS. Данная программа очень простая в использовании, а при ее первом запуске появляется доходчивая инструкция.
Возможности приложения
- Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
- Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
- Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
- Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
- Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
- Включайте и выключайте полноэкранный режим.
- Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
- Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
- Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.
Как установить Зум на компьютер
1. Чтобы скачать Zoom с официального сайта zoom.us, кликните по кнопке вверху страницы.
2. Сохраните установочный файл на компьютер.
3. Запустите инсталлятор ZoomInstaller.exe.
4. Клиент установлен. Нажмите на белую кнопку «Войти в», укажите логин и пароль и кликните «Войти».
5. После авторизации переходите к настройкам приложения.
Как настроить Зум на компьютере
Платформа конфигурируется в личном кабинете пользователя на сайте и в настройках приложения.
Для перехода в профиль на сайте щелкните по ссылке «Войти в систему» на официальном сайте платформы Zoom us. Чтобы войти в Зум, укажите указанные при регистрации E-mail и пароль, кликните по голубой кнопке.
Настройки в личном кабинете
1. В разделе «Профиль» задайте аватарку.
2. Затем щелкните по ссылке «Редактировать» в блоке «Идентификатор персональной конференции», проставьте чекбокс и нажмите «Сохранить изменения».
3. В этой же вкладке настройте часовой пояс и привычный формат даты и времени.
4. Чтобы не мешать ведущему конференции в Zoom, отключите звук при подключении участников. Параметр задается во вкладке «Настройки»: скрольте страницу вниз до продемонстрированной на скриншоте позиции. Передвиньте отмеченный ползунок направо.
5. В разделе «Настройки» разрешите пользователям переписываться в чате, обмениваться документами и расшаривать экран: активируйте позиции «Чат», «Приватный чат», «Передача файлов», «Демонстрация экрана», «Комментарии», «Доска сообщений».
6. Позвольте юзерам без установленного приложения Zoom принимать участие в конференции: включите настройку «Показать ссылку «Войти из браузера»».
7. Активируйте параметр «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции».
Настройки приложения Зум
Для перехода к настройкам программы Зум авторизуйтесь и щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
1. Во вкладке общие проставьте галочки, как на скриншоте.
2. В разделе «Видео» помимо установленных по умолчанию настроек отметьте позицию «Подсвечивать мое видео, когда я говорю», чтобы участники понимали, кто говорит в комнате.
3. Во вкладке «Звук» проверьте работу динамика и микрофона. Выберите оборудование в случае подключения внешних устройств.
4. В разделе «Демонстрация экрана» проставьте две галочки, как показано на изображении. Простановка оставшихся чекбоксов опциональна и зависит от личных предпочтений пользователя.
5. В окне «Запись» не сбрасывайте проставленный по умолчанию флажок «Записывать видео при демонстрации экрана». Нажмите на кнопку «Изменить» вверху справа и укажите папку для хранения видеороликов.
Настройки программы в остальных разделах оставьте без изменений.
Организация трансляции вебинара
Для начала давайте разберёмся с основными элементами, которые участвуют в технической организации трансляции вебинара. Всего их три.
1. Сервис для проведения трансляции (интерфейс спикера)
Через сервис спикер ведёт трансляцию. Это может быть просто запущенный в браузере сервис или установленная программа — видеокодер.
По каким параметрам мы выбираем сервис:
- Возможность демонстрации экрана
- Возможность приглашать других спикеров
- Удобство интерфейса
Как правило, через браузер спикер может показывать только себя. Подключить другого спикера или презентацию в этом случае нет возможности. Зато интерфейс простой и понятный для работы.
Видеокодеры позволяют настраивать трансляции более гибко:
- Показывать одновременно и спикера, и презентацию во время трансляции.
- Использовать несколько камер или разные ракурсы для ведения трансляции.
- Проводить прямую трансляцию с двумя спикерами или конференцию.
К минусам видеокодеров относится то, что их интерфейс более сложный, и нужно время, чтобы разобраться в нем.
2. Онлайн-трансляция (видеопоток)
При выборе способа онлайн-трансляции важно учитывать дополнительные возможности:
- Встраивание на стороннюю площадку.
- Возможность использования видеокодера для проведения трансляции.
3. Вебинарная комната (интерфейс зрителя)
Неотъемлемые элементы вебинарной комнаты: онлайн-трансляция вебинара и чат, чтобы участники вебинара могли оставлять комментарии.
В зависимости от типа вебинарной комнаты, которую вы используете, возможен ещё ряд элементов:
Существует три типа вебинарных комнат:
Выбирая какой тип вы будете использовать для проведения вебинара, обратите внимание на следующие параметры:
Подробнее каждый параметр мы разберем на конкретных примерах.
Теперь вы представляете, из каких элементов состоит трансляция и на что обратить внимание для решения конкретной задачи. Для закрепления давайте разберём самые частые задачи и связки элементов, которые подходят для решения этих задач.
Для каждой задачи будем разбирать возможные связки из таких элементов:
Сервис для проведения трансляции + Онлайн трансляция + Вебинарная комната
Как провести вебинар с использованием презентации
Когда недостаточно стандартного функционала трансляции, вы можете воспользоваться сторонними программами — видеокодерами. О них мы уже немного поговорили в начале статьи. Одной из таких программ является OBS Studio.
Способ №3. OBS + YouTube + YouTube
- включить возможность проведения прямых трансляций на YouTube-канале.
- настроить саму программу OBS.
- связать трансляцию на YouTube c программой OBS.
Такая связка помогает решить вопрос с показом презентации. И также за счёт гибкой настройки вы можете быстро переключаться между видами экрана. Например, в один момент показывать только спикера, в другой спикера + презентацию или заставку.
Все связки из следующей задачи также подойдут для проведения вебинара с презентацией.
Плюсы
- Быстро.
- Бесплатно.
- Легко для понимания.
- Можно использовать для новых аккаунтов.
- Можно настроить показ экрана / презентации.
Минусы
OBS + YouTube + YouTube
Как провести вебинар на GetCourse
На платформах с вебинарными площадками вы можете узнать не только кто зашёл в вебинарную комнату, но и кто присутствовал на самом вебинаре. Можно даже узнать временной интервал.
Если вы еще не используете Getcourse, то вам будет полезно прочитать нашу статью ТОП-10 незаменимых функций Getcourse.
Способ №6. YouTube + YouTube + GetCourse
Плюсы
- Можно создавать автовебинары.
- Можно добавлять динамические блоки.
- Все зарегистрировавшиеся могут оставлять комментарии.
- Есть глубокая аналитика.
Минусы
YouTube + YouTube + GetCourse
Способ №7. OBS + YouTube + GetCourse
Я думаю вы уже догадались, что такая связка решает вопрос с дополнительными настройками вида трансляции. Если использовать OBS, то можно показывать спикера и презентацию.
Плюсы
- Можно создавать автовебинары.
- Можно добавлять динамические блоки.
- Все зарегистрировавшиеся могут оставлять комментарии.
- Есть глубокая аналитика.
- Можно показать презентацию или экран.
Минусы
- Платно.
- Стандартное расположение блоков.
- Ограничение по количеству человек.
- Требуется подготовка YouTube канала.
OBS + YouTube + GetCourse
Способ №8. Zoom + YouTube + GetCourse
Если использовать Zoom, то помимо презентации, можно подключить к вебинару других спикеров.
Но в этом случае мы сталкиваемся с ещё одним минусом. Для организации такой связки нам понадобится оплатить тариф в Zoom.
Плюсы
Минусы
- Платно (платим и за GetCouse, и за Zoom).
- Стандартное расположение блоков.
- Ограничение по количеству человек.
- Требуется подготовка YouTube канала.
Zoom + YouTube + GetCourse
Способ №9. GetCourse + GetCourse + GetCourse
С недавнего времени на GetCourse есть возможность проводить трансляции через встроенный функционал.
Плюсы
Минусы
В 2020 году Getcourse планируют добавить возможность проводить вебинар с несколькими спикерами и показывать экран. На момент написания статьи такого функционала нет.
GetCourse + GetCourse + GetCourse
Способ №10. Видеокодер (Zoom, OBS) + GetCourse + GetCourse
Выбираем программу в зависимости от задачи. Надо провести вебинар с одним спикером и презентацией — OBS, несколько спикеров — Zoom.
Плюсы
Минусы
Видеокодер (Zoom, OBS) + GetCourse + GetCourse
Плюсы программы
- Общайтесь большими группами. Организуйте бесплатные конференции в Zoom до 100 участников.
- Нет времени регистрироваться? Подключайтесь к конференции без регистрации в программе.
- Общайтесь за пределами офиса! Пользуйтесь функциональным мобильным приложением Zoom Cloud Meetings.
- Не успели скачать Zoom на компьютер? Присоединяйтесь к общению через ссылку-приглашение в браузере.
- Информация не пропадет. Сохраняйте историю переписки в чате.
Регистрация в Zoom
1. Перейдите по ссылке для регистрации на официальном сайте Зум.
2. Введите дату рождения и нажмите на голубую кнопку «Продолжить».
3. Укажите E-mail и введите капчу Google.
4. Программа Zoom проинформирует об отправке письма, попросит зайти в ящик и щелкнуть по ссылке подтверждения.
5. Щелкните по большой голубой кнопке в письме от Зум и перейдите на сайт программы.
6. Укажите имя и фамилию. Дважды введите пароль и щелкните «Продолжить».
7. Система предложит пригласить друзей. Введите электронные ящики знакомых, укажите Captcha и нажмите «Пригласить» или оставьте предназначенные для E-mail поля незаполненными и щелкните «Пропустить».
8. Авторизация завершена. Нажмите на серую кнопку «Перейти к учетной записи» и задайте оптимальные настройки.
Как добавить контакты в Zoom
1. Щелкните по ярлычку программы.
2. Нажмите на кнопку «Войти в» и авторизуйтесь в приложении.
3. Щелкните по значку «Контакты» вверху.
4. Нажмите на иконку с плюсиком и выберите пункт меню «Добавить контакт».
5. Введите электронную почту и щелкните «Добавить контакт».
6. Платформа Zoom сообщит об отправке приглашения адресату, кликните «Ok».
7. Неподтвержденный контакт появится во вкладке «Внешние контакты» с пометкой «Ожидание».
8. Система проинформирует уведомлением о подтверждении, и человек появится в списке внешних контактов.
В чём обвиняют Zoom?
Компания ввела пользователей в заблуждение относительно приватности
Zoom утверждает SECURITY GUIDE. Zoom Video Communications, Inc. , что её продукт поддерживает сквозное шифрование. Как принято считать, эта технология защищает данные на всём пути от пользователя к пользователю. Другими словами, никто из посторонних не может их прочитать. Даже разработчик сервиса.
Но расследование The Intercept показало ZOOM MEETINGS AREN’T END-TO-END ENCRYPTED, DESPITE MISLEADING MARKETING , что Zoom трактует «сквозное шифрование» по-своему и всё-таки может просматривать конференции пользователей.
При этом компания говорит ZOOM MEETINGS AREN’T END-TO-END ENCRYPTED, DESPITE MISLEADING MARKETING , что не продаёт данные аудитории и приняла меры, которые не позволяют сотрудникам дешифровать контент. В то же время в Zoom не отрицают, что могут предоставлять записи конференций по запросу властей.
Zoom передавала пользовательские данные Facebook
В этом приложение Zoom для iOS уличили Zoom iOS App Sends Data to Facebook Even if You Don’t Have a Facebook Account в конце марта. Программа отправляла данные о текущем устройстве, городе, сотовом операторе и временной зоне. Они передавались в Facebook, даже если у пользователя не было учётной записи в соцсети.
После скандала Zoom сообщила Zoom’s Use of Facebook’s SDK in iOS Client , что данные отправлялись без её ведома в результате интеграции приложения с Facebook. В компании заверили, что уже устранили проблему.
В Zoom полно технических уязвимостей
Стоит ли пользоваться Zoom?
Да, если вопросы приватности для вас не критичны или вы верите в обещания компании. Ведь Zoom можно смело назвать одним из лучших сервисов для видеоконференций на рынке.
А если мне не хватит бесплатных функций?
Самое слабое место бесплатной версии Zoom — ограниченное время конференции. Если 40 минут для вас слишком мало, можете создавать её заново после разъединения или купить подписку.
Более дорогие тарифы предлагают ещё больше облачного пространства, автоматическое создание расшифровок записей, а также возможность подключать до 500 участников.
Подробное сравнение тарифных планов доступно на сайте Zoom.
Как запланировать конференцию?
Вы можете заранее подготовить конференцию и добавить пригласительную ссылку в «Google Календарь» или аналогичный сервис. В назначенное организатором время все пользователи, подключённые к календарю, получат уведомление.
Чтобы запланировать конференцию через сайт Zoom, кликните «Моя учётная запись» или нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и выберите «Запланировать конференцию».
Если используете настольное или мобильное приложение, просто нажмите «Запланировать» в главном меню.
Теперь задайте подходящие вам настройки конференции.
Многие из них очевидны, но некоторые требуют пояснений. Расскажем о них.
«Включить Зал ожидания»: при подключении каждый участник будет ожидать, пока организатор не позволит ему присоединиться.
Когда настроите конференцию, нажмите «Сохранить» (или «Запланировать»). Когда система предложит подключить календарь, следуйте подсказкам на экране.
Почему стоит выбрать Zoom
Сейчас на рынке существует много платформ для онлайн-занятий: Google Hangouts, ClickMeeting, эфиры на Youtube и в социальных сетях. Но если перед вами стоит задача провести онлайн свой первый урок или мастер-класс, мы советуем начать с Zoom. И вот почему:
Zoom — условно-бесплатный сервис. У него есть полностью бесплатная версия, в которой конференция с несколькими участниками может длиться до 40 минут. Стоимость самого дешевого плана — 15 долларов в месяц. Подробное сравнение тарифов можно посмотреть на сайте Zoom.
