Подробная информация
Можно ли увеличить число пользователей, одновременно сидящих в видеоконференции? Такая возможность предусмотрена разработчиками, но нужно переходить уже на платный аккаунт.
Минимальный тариф для этих целей – «Профессиональный», стоимость которого – 14.99$ за 30 дней. Причем для него нужно подключить дополнительную услугу, называющуюся «Большая конференция». Предлагается два варианта:
- 500 человек – 50$ за 30 дней.
- 1000 – 90 долларов каждый месяц
Причем к этим суммам нужно добавить еще и ежемесячную цену самого тарифа «Профессиональный». Если такой вариант вам подходит, то ознакомьтесь с нашей статьей «Как оплатить Zoom».
Итоги
Как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме
Есть несколько вариантов, как можно создать напоминание в приложении Зум на компьютере, начнем с главного экрана программы:
- Откройте Зум;
- Выберете “Запланировать”;
Следующие настройки в данном окне на ваше усмотрение. Но все же кратко пройдем по каждому пункту:
Следующее окно откроется в браузере с календарем. Установите дату, время встречи. Также, для того чтобы встреча повторялась выберете повторение. Эта функция располагается под временем.
Добавьте гостей, необходимо ввести электронные почты. Ниже показан текст, который придет посетителям. В конце сохраните, кликнув в левом верхнем углу.
Онлайн конференция запланирована. Теперь в приложении Зум, на главном экране будет отображаться мероприятие, если оно состоится в этот же день.
Там же вы можете начать урок или копировать приглашение и повторно выслать ссылку, чтобы никто не забыл присоединиться.
Следующий способ запланировать урок — это выбрать на панели управления Зум. Кнопка находиться вверху, называется “Конференции”.
Нажмите на “+”, затем “Запланировать конференцию”. После чего откроется окно, такое же как и в предыдущем варианте, где указывается что хотим создать повторяющиеся конференцию.
После того как нажали “Запланировать” откроется браузер с календарем, где необходимо заполнить дату, время, емейлы всех участников. Об этом, также, написано в предыдущем варианте о планировании занятия.
После того, как мы запланировали урок или онлайн встречу, в левой колонке раздела “Конференции” отобразятся все будущие сессии. А также они будут напоминать на главной странице Zoom, в день семинара.
За 5 минут до начала сессии в правом углу компьютера отобразится напоминание. Можно кликнуть “Начать”, чтобы сессия началась заранее.
Но при использовании базового плана, помните что есть ограничение в 40 минут, после истечения времени трансляция для всех закончиться, но если не хватило времени, вы можете создать ее, зайдя по той же ссылке что и заходили.
Создание и настройки по шагам
Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.
1. Планирование и организация встречи
Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.
После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.
Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.
Как запланировать встречу:
Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.
2. Приглашение участников
Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.
Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.
Если мероприятие уже началось, делают так:
Если совещание только планируется, используются две альтернативы:
- через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;
Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).
3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы
Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.
Чтобы мероприятие прошло без проблем:
4. Создание с компьютера или телефона
Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.
На компе и телефоне процесс схож.
5. Управление участниками
Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.
Доступные функции для администратора:
6. Запуск
Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.
По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.
7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей
В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.
Если не регистрироваться, алгоритм такой:
- нажать «войти в конференцию»;
- указать код;
- написать свое имя;
- дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
- кликнуть «войти»;
- набрать пароль, предоставленный организатором.
Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.
Как подключиться к чужой конференции
Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.
8. Как обезопасить мероприятие
Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.
Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:
Решение проблем
Среди других проблем:
Как пользоваться Zoom с разных гаджетов?
-
Непосредственно на сайте создать аккаунт с привязкой к электронной почте;
Регистрация на сайте
Авторизоваться через аккаунт в Google или Facebook.
Авторизация через аккаунт
URL конференции (Источник)
По окончанию беседы закончить видеосвязь можно тремя способами:
- «Завершить конференцию для всех» – конец связи для всех участников;
- «Завершить конференцию» – при выходе из программы нужно назначить организатора беседы;
- «Выйти из конференции» – окончание сеанса для слушателя.
Когда все настройки будут выбраны, необходимо нажать кнопку «Запланировать» и установить дату проведения мероприятия в календаре.
Преимущества и недостатки системы
Число пользователей Zoom для конференций растет с каждым днем. Представители научных сообществ со всего мира выбирают эту площадку из-за ее многочисленных плюсов:
Есть и некоторые минусы при работе с программой:
Упрощенная видеоконференцсвязь и обмен сообщениями на любых устройствах
Непревзойденная простота использования
Быстрая интеграция с возможностями организации конференций, позволяющими запускать, присоединяться и участвовать в конференциях с использованием любого устройства.
Можно войти из любого места и с любого устройства
Конференции Zoom синхронизируются с вашим календарем и ретранслируют потоковые видеоконференции корпоративного уровня с ПК на мобильный телефон.
Видео для любых нужд
Обеспечьте внутреннюю и внешняя связь, конференции и тренинги в полном составе посредством одной коммуникационной платформы.
Клиенты, перешедшие на видеосвязь Zoom отмечают повышение эффективности, уровня доверия и уровня активности
92% отмечают повышение эффективности
82% сообщают о повышении уровня доверия
91% сообщают о повышении уровня активности
85% отмечают повышение использования видео
Продуманный подход к мобильным конференциям
- Включите виртуальные фоны и выберите изображение на ваш вкус
- Совместно используйте ваш экран и оставляйте заметки
- Используйте безопасный специальный режим при управлении транспортным средством
Обеспечьте вовлеченность участников
Эффективные интерактивные конференции из любого места.
- Включите опросы и вопросы-ответы
- Включите функцию виртуального «поднятия руки»
- Делитесь контентом, видео или музыкой
Расширенный звук
Добавьте опцию воспроизведения звука для каждого участника.
- Бесплатные функции IP-телефонии и тарифные номера более чем для 55 стран
- Международные бесплатные входящие и ответные вызовы
- Выделенные номера для исходящих соединений
Подробнее
Какие обновления вышли в апреле
Немного поменялся интерфейс, появилась кнопка “Безопасность” раньше на этом месте была кнопка пригласить.
Кнопка “Пригласить” переместилась в панель “Участники”.
Ограничение действует на день или на одну трансляцию
Действие ограничения распространяется только на одну трансляцию. То есть после отключения сеанса пользователь может продлить его и пригласить участников снова. И таких трансляций можно делать по несколько в день.
