Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как создать и настроить конференцию

Конференции могут быть как запланированными, так и мгновенными. Сначала о том, как запланировать. Нажмите на кнопку «Запланировать», перейдите в настройки и выполните следующие действия:

Чтобы запланировать конференцию и создать ссылку, необходимо зарегистрироваться в системе по электронной почте.

Теперь вы установили настройки и можете приглашать пользователей. Для этого найдите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на главном экране.Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Также вы можете создать быструю конференцию всего за пару шагов с телефона или ноутбука:

  • на главной странице в «Зуме» нажмите на клавишу «Организовать конференцию»;

Сделать это можно на официальном сайте «Зум», в десктопной программе или мобильном приложении.

  • программа предложит выбрать любой из трех вариантов: без видео, с видео, только демонстрация экрана;
  • далее выберите «Новая конференция»;
  • после этого система по умолчанию создаст конференцию с видео и микрофоном.

Как пригласить участников

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Участники могут копировать ссылку на конференцию и делиться ею.

Управление участниками

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Особенности Zoom

Скачать Зоом на ноутбук можно бесплатно, при этом открывается доступ к базовым функциям. Разберем более подробно основные возможности сервиса.

Интерфейс

При первом запуске открывается главное окно, которое разделено на разделы. Справа отображается календарь, который оповестит о предстоящих мероприятиях, которые были запланированы. Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Слева находятся кнопки для быстрого доступа к основным функциям:

Настройки

Zoom на ноутбуке имеет множество настроек. Чтобы попасть в окно установок, нужно нажать на значок в виде шестеренки, который расположен в верхнем правом углу главного окна. Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Рассмотрим некоторые настройки подробнее:

В окне настроек также можно посмотреть статистику используемых ресурсов системы, аудио, видео и трансляции экрана. Раздел «Сочетания клавиш» позволяет настроить горячие клавиши и задать наиболее используемым функциям свои значения.

Плюсы и минусы

Zoom обладает рядом преимуществ перед аналогичными продуктами:

Недостатков у Зоом практически нет. Единственное, что бесплатная версия имеет некоторые ограничения: конференция по 40 минут и количество участников не должно превышать 100 человек.

Как подключиться по ссылке

Выше мы описали, как присоединиться к трансляции по вводу идентификатора. Если же вам выслали приглашение в соцсетях, то просто нажмите на ссылку, и вы перейдете на нужную конференцию. Останется только ввести пароль и вписать персональные данные.

Наиболее простой способ выполнить подключение к Зум-конференции – кликнуть мышью по приглашению. Если по какой-либо причине не удалось выполнить подключение, то попробуйте обновить программу до последней версии.

Настройки конференции Зум на телефоне и компьютере

Как обезопасить встречу от несанкционированного доступа

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Включите пароль в ссылку на конференцию в зашифрованном виде, чтобы участники подключались к удаленному собранию одним нажатием без ввода секретного кода.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Включите функцию «Only authenticated users can join meetings from Web client», чтобы запретить не авторизованным на сайте zoom.us пользователям подключаться к конференции в браузере.

Настройка убережет от пранкеров и снизит вероятность проникновения на собрание несанкционированных пользователей.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как настроить параметры конференции в Зум

Перейдите в подраздел «Запланировать конференцию». Выключите видео организатора и видео участников, чтобы люди могли освоиться, перевести дух и подготовиться, перед тем как покажутся перед камерой.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Чтобы упростить подключение участников к удаленному собранию, включите связанный с учетной записью пользователя идентификатор персональной конференции Personal Meeting ID.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Настройте отключение звука участников после входа в Zoom. Участники присоединятся к удаленной встрече, переведут дух, проверят оборудование и самостоятельно подключат микрофон.

Напоминания о предстоящей конференции получают только пользователи компьютерной версии Zoom Desktop Client. Функция не представляет значимости, активировать не обязательно.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Базовые настройки

В левом меню перейдите к базовым настройкам. Разрешите участникам переписываться в общем и приватном чате, настройте автоматическое сохранение истории переписки.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Включите передачу файлов в чате участниками. Если необходимо ограничить отправку документов определенным типом файлов, установите флажок «Разрешить только определенные типы файлов» и перечислите допустимые расширения через запятую.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Обратная связь с Zoom и опрос в конце конференции помогают разработчикам улучшать программу и не влияют на работу приложения. Параметры активировать не обязательно.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Подключите невербальную обратную связь, чтобы пользователи обменивались эмодзи и повышали групповую динамику.

Настройка «Разрешить удаленным участникам повторное подключение» опциональна и зависит от готовности организатора дать второй шанс нарушителям, которых прогнали с совещания.

Активируйте позицию «Allow participants to rename themselves», если разрешаете пользователям во время встречи брать псевдоним и принимать участие под вымышленным именем.

Как настроить вывод аватарок в Zoom? Отключите «Hide participant profile pictures in a meeting», чтобы видеть фотографии участников. Если функция включена, отображаются первые буквы имени без фото.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как настроить демонстрацию экрана

Включите режим «Показывать окна Zoom во время трансляции экрана», чтобы держать перед глазами аватарки пользователей и иметь возможность обратиться к человеку во время демонстрации.

Разрешите показывать экран участникам собрания.

Выберите, кто может проводить трансляцию: только организатор или все желающие.

Активируйте функцию «Отключить трансляцию рабочего стола/экрана для пользователей», если разрешаете участникам встречи демонстрировать отдельные приложения и запрещаете показывать экран целиком.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Включите настройку «Доска сообщений», чтобы проводить мозговые штурмы, делиться идеями, совместно писать и рисовать на виртуальном флипчарте.

Отметьте обе галочки: «Allow saving of whiteboard content» и «Автоматически сохранять содержимое доски сообщений», чтобы участники совещания вручную загружали флипчарты на компьютер, а Zoom автоматически скачивал изображение после окончания демонстрации.

Передвиньте ползунок «Комментарий» вправо, чтобы участники делали пометки на совместно используемых экранах. Добавляйте текстовые подписи, стрелочки, эмодзи и пояснения, сохраняйте файл на компьютер.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Для повышения безопасности отключите дистанционное управление совместно используемым содержимым.

Расширенные настройки

Для перехода к расширенным настройкам щелкните по пункту меню «На конференции (расширенные)». Задайте ключевые параметры конфигурации, остальные настройки не меняйте.

Включите параметр «Сессионный зал», чтобы добавить одноименную кнопку в интерфейс приложения и разделять участников на группы.

Проставьте флажок «Разрешить организаторам назначать участников в сессионные залы при планировании», чтобы связать людей с залами на этапе планирования мероприятия.

Как настроить поддержку участника встречи организатором в Зум? Переведите во включенное положение тумблер «Удаленная поддержка», чтобы у слушателей появилась возможность отправить организатору уведомление и запросить персональную поддержку.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

В целях безопасности отключите «Управление удаленной камерой». Не открывайте участникам доступ к web-камере организатора.

Выключите «Групповое HD-видео», чтобы снизить нагрузку на сеть и избежать багов: зависания или пропадания изображения, задержки голоса, самопроизвольного отключения участников.

Как настроить фон в Зуме? Включите «Виртуальный фон», чтобы пользователи транслировали изображение на фоне леса, пляжа или небоскреба.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Если проводите семинар для начинающих пользователей компьютера, активируйте опцию «Показать ссылку «Войти из браузера»» и разрешите подключаться к конференции в интернет-обозревателе без установки приложения.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Пользователи платной версии могут включить параметр «Разрешить трансляцию конференций» и выйти в прямой эфир на Facebook или YouTube.

Создано для современных коллективов

Интегрированное HD-видео и аудио

Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране.

Встроенные инструменты коллективной работы

Множество участников могут совместно использовать свои экраны и делать заметки для достижения максимальной интерактивности.

Безопасность конференций

шифрование всех конференций, безопасность пользователя в зависимости от его роли, защита паролем, залы ожидания и перевод участника в режим ожидания.

Запись и расшифровка

Записывайте ваши конференции на локальный накопитель или в облако, просматривайте сгенерированные ИИ расшифровки, составляйте заметки и планы действий.

Ускоренное планирование

Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.

Коллективный чат

Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1:1 или в группах.

Модернизируйте ваше решение в области конференций

Конференции Zoom для ПК и мобильного телефона предоставляют вам инструменты, позволяющие сделать каждую конференцию неповторимой.

Загрузить мобильные приложения Zoom для iPhone или Android
Загрузить Клиент Zoom для конференций

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Чат Zoom

Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.

  • Создавайте приватные или открытые группы
  • Делитесь файлами и выполняйте поиск контента
  • Начните конференцию без дополнительных усилий

Подробнее

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное управление ИТ и удаленная поддержка позволяют упростить развертывание и администрирование.

  • Отслеживайте тенденции загрузки и использования
  • Просматривайте распределение версий
  • Определяйте разбивку полномочий (учетная запись, группа и уровень пользователя)

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Аппаратные средства для оптимизации качества конференций

Повысьте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т. д.

Скачать Zoom

Также загрузить программу на ноутбук можно с официального сайта. Для этого достаточно перейти по ссылке для начала автоматической загрузки или найти на zoom.us раздел «Загрузить/Клиент конференций».

Регистрация и вход

Чтобы начать работать в программе Зум на ноутбуке, необходимо выполнить регистрацию:

После создания учетной записи в Зум для входа в приложение необходимо вновь нажать кнопку «Войти» и использовать адрес электронной почты в качестве логина и заданный пароль.

Для авторизации доступны три дополнительных способа:

  • учетная запись Google;
  • профиль Facebook;
  • Система Единого Входа компании.

Как установить и зарегистрироваться

Загрузите файл zoominstaller по ссылке.

Запустите скаченный файл двойным кликом правой кнопки мышки.

Дождитесь завершения установки.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Нажмите «Войти в»

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Здесь нажмите «Зарегистрироваться бесплатно».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Вы попадаете на официальный сайт для регистрации пользователя. Введите дату рождения и нажмите «Продолжить».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

В этом окне введите адрес электронной почты и жмите «Регистрация».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

В почтовый ящик придет письмо. Откройте его и кликните по кнопке «Активировать учетную запись».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Вы снова оказались на сайте. Он вас спрашивает: «Вы регистрируетесь от имени школы?». Можно ответить «Нет» и «Продолжить».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

В этом окне вам предлагают пригласить друга. Можно «пропустить этот шаг».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

После регистрации, нужно идентифицироваться в уже установленной на компьютере программе. Введите в соответствующие поля, зарегистрированные почту и пароль. Нажмите кнопку «Войти».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

После входа будут активны 4 кнопки «Новая», «Войти», «Запланировать», «Демонстрация экрана».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Обычно, новый пользователь хочет принять участие в обсуждении, поскольку, он оказался в списке приглашённых участников. В таком случае, используйте кнопку «Войти», а в новом окне вставьте ссылку, по которой вас пригласили, в поле «Идентификатор».

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Если хотите собрать сотрудников для совещания, примените функцию «Новая конференция», предварительно разослав участником свой идентификатор и время проведения мероприятия.

Можно запланировать мероприятие с помощью функции «Запланировать».

Подробно о возможностях и настройках смотрите в видео.

Способы входа в конференцию

В Zoom предусмотрено несколько вариантов перехода в трансляцию:

  • по приглашению (обычно поступает на электронную почту);
  • по идентификационному номеру;
  • по ссылке.

Рассылкой приглашений занимается организатор конференции. Для подключения можно использовать Zoom для компьютера, мобильного телефона или веб-версию сервиса.

Рассмотрим, как подключиться к конференции из меню Zoom:

Обратите внимание. Подключение к трансляции осуществляется только после проверки запроса организатором. Эта мера защищает видеоконференцию от случайных посетителей.

Если нет аккаунта

Клиент для Windows позволяет переходить в текущие видеотрансляции без регистрации аккаунта. Для запуска, выполните шаги:

Совет. Указывайте свое настоящее имя, так проще общаться в чате, а также это не запутает организатора трансляции.

Отправка приглашения в Zoom

Отправлять приглашения в Зоом можно несколькими способами :

  • через уже запущенную трансляцию;
  • заблаговременно до начала урока.

Для отправки приглашения во время видеоконференции:

Если конференция еще не запущена, действуйте следующим образом:

Если в Zoom уже добавлено несколько контактов, отправить приглашение можно без ввода адреса электронной почты. Подключить синхронизацию контактов можно через службу Google, Exchange, Office 365.

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Преимущества и недостатки Zoom

Zoom – это стабильный и современный сервис для проведения онлайн-тренингов, бизнес-конференций, школьных занятий. Площадка получила популярность во время пандемии коронавирусной инфекции и пользуется широким спросом в учебных заведениях.

К преимуществам можно отнести :

Часть 2. Как записать Zoom собрание с разрешения хоста

Вот официальное руководство о том, как начать локальную запись и облачную запись в Zoom.

Официальное руководство немного сложнее, поэтому далее мы покажем вам 3 шага для записи собрания Zoom, если вы участник.

Шаг 1. Если организатор предоставил вам разрешение на запись текущего собрания, в нижней части экрана есть кнопка «Запись». Нажмите кнопку, чтобы начать запись.

Шаг 3. Файлы локальной записи будут сохранены в папке по умолчанию:

ПК: C: Users Имя пользователя Documents Zoom

Mac: / Пользователи / Имя пользователя / Документы / Масштаб

Подробнее

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Карен Нельсон является редакционным директором VideoSolo, который регулярно пишет высококачественные обучающие материалы, обзоры, советы и рекомендации.

Установка Зум на русском

Если после установки Зум оказалось, что утилита на английском, удалять ее и снова загружать не нужно. Стандартные инструменты позволяют изменить язык, на котором отображается вся информация:

Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector