Как записать конференцию в Zoom

Руководство

Начнем мы с использования данной функции в программе Зум на компьютере и ноутбуке. По умолчанию она включена у всех, но желательно ее настроить:

В графе «Местоположение» указан каталог, куда будут сохраняться файлы для дальнейшего просмотра. По желанию его можно изменить, выбрав любую папку на компьютере.

Полезными окажутся следующие опции:

В ходе самой конференции кликните на выделенную кнопку, чтобы начать процедуру:Как записать конференцию в Zoom

Она автоматически прекратится, когда встреча будет закончена или вы сами выйдете из нее.

Вполне возможно, что после активации кнопки отобразится такое окошко:Как записать конференцию в Zoom

И тут возникает вопрос: как запросить разрешение на запись в Zoom? Очевидный ответ: сделать это напрямую, через предусмотренный чат или в ходе голосового общения. Отдельной кнопки для этой функции нет.

Инструкция для мобильных устройств

Активация функции при запуске видеоконференции:

Ручное включение функции в ходе онлайн-встречи:

То есть официально данная функция предусмотрена только для пользователей платного аккаунта. Но что же делать тем, у кого базовый тариф? Решений здесь два:

  • Сохранять все через компьютер, попросить другого человека или что-то такое.
  • Воспользоваться сторонним приложением с нужными возможностями.

Создание и настройки по шагам

Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.

Как записать конференцию в Zoom

1. Планирование и организация встречи

Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.

Как записать конференцию в Zoom

После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.

Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.

Как запланировать встречу:

Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.

2. Приглашение участников

Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.

Как записать конференцию в Zoom

Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.

Как записать конференцию в Zoom

Если мероприятие уже началось, делают так:

Если совещание только планируется, используются две альтернативы:

  • через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;

Как записать конференцию в Zoom

Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).

3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы

Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.

Как записать конференцию в Zoom

Чтобы мероприятие прошло без проблем:

4. Создание с компьютера или телефона

Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.

Как записать конференцию в Zoom

На компе и телефоне процесс схож.

5. Управление участниками

Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.

Как записать конференцию в Zoom

Доступные функции для администратора:

6. Запуск

Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.

По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.

7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей

В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.

Как записать конференцию в Zoom

Если не регистрироваться, алгоритм такой:

  • нажать «войти в конференцию»;
  • указать код;
  • написать свое имя;
  • дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
  • кликнуть «войти»;
  • набрать пароль, предоставленный организатором.

Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.

Как подключиться к чужой конференции

Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.

8. Как обезопасить мероприятие

Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.

Как записать конференцию в Zoom

Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:

Решение проблем

Как записать конференцию в Zoom

Среди других проблем:

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Как записать конференцию в Zoom

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Как записать конференцию в Zoom

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

Как записать конференцию в Zoom

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Как записать конференцию в Zoom

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

Как записать конференцию в Zoom

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Как записать конференцию в Zoom

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Как записать конференцию в Zoom

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Как записать конференцию в Zoom

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Как записать конференцию в Zoom

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Как записать конференцию в Zoom

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Как записать конференцию в Zoom

Как записать конференцию в Zoom

Как в Zoom записать конференцию

Чтобы начать запись конференции в Zoom, необходимо ее создать или подключиться к ней. После этого для записи нажмите на кнопку “Запись” в нижней части экрана на меню с опциями конференции.

Как записать конференцию в Zoom

Сразу после этого начнется запись конференции в Zoom.

Далее можно приостановить запись конференции, нажав на кнопку паузы в нижней части меню управления, либо полностью остановить конференцию, нажав на кнопку “Стоп”.

Если вы приостановили запись конференции в Zoom, ее можно продолжить записывать в любой момент, нажав в меню на кнопку “Продолжить”.

Если вы нажали на кнопку “Стоп”, то запись конференции будет завершена.

Как записать конференцию в Zoom

Как отправить запись конференции в Zoom

После этого добавьте запись конференции в архив, используя любой архиватор на вашем компьютере.

Как записать конференцию в Zoom

Когда папка будет в архиве, остается отправить нужному человеку этот архив, после чего он сможет загрузить его к себе на компьютер и посмотреть записанную конференцию.

Возможности сервиса

Количество человек хоть и ограничено 100 устройствами, но этой цифры достаточно для проведения конференции на небольшой фирме.

Регистрация в сервисе бесплатна. При этом бесплатная версия вполне рабочая и ее с лихвой хватит для небольшой организации. Возможности платформы Zoom:

Упрощенная видеоконференцсвязь и обмен сообщениями на любых устройствах

Непревзойденная простота использования

Быстрая интеграция с возможностями организации конференций, позволяющими запускать, присоединяться и участвовать в конференциях с использованием любого устройства.

Можно войти из любого места и с любого устройства

Конференции Zoom синхронизируются с вашим календарем и ретранслируют потоковые видеоконференции корпоративного уровня с ПК на мобильный телефон.

Видео для любых нужд

Обеспечьте внутреннюю и внешняя связь, конференции и тренинги в полном составе посредством одной коммуникационной платформы.

Клиенты, перешедшие на видеосвязь Zoom отмечают повышение эффективности, уровня доверия и уровня активности

Как записать конференцию в Zoom

92% отмечают повышение эффективности

Как записать конференцию в Zoom

82% сообщают о повышении уровня доверия

Как записать конференцию в Zoom

91% сообщают о повышении уровня активности

Как записать конференцию в Zoom

85% отмечают повышение использования видео

Продуманный подход к мобильным конференциям

  • Включите виртуальные фоны и выберите изображение на ваш вкус
  • Совместно используйте ваш экран и оставляйте заметки
  • Используйте безопасный специальный режим при управлении транспортным средством

Обеспечьте вовлеченность участников

Эффективные интерактивные конференции из любого места.

  • Включите опросы и вопросы-ответы
  • Включите функцию виртуального «поднятия руки»
  • Делитесь контентом, видео или музыкой

Расширенный звук

Добавьте опцию воспроизведения звука для каждого участника.

  • Бесплатные функции IP-телефонии и тарифные номера более чем для 55 стран
  • Международные бесплатные входящие и ответные вызовы
  • Выделенные номера для исходящих соединений

Подробнее

Руководство

Ну а в конце статьи мы разъясним, что делать в случае с базовым аккаунтом.

Случай №1: Для аккаунтов с платной подпиской

В первую очередь вам нужно изменить настройки профиля, чтобы активировать функцию. Выполните следующие шаги:

Теперь нужно запустить сам опрос. Сделать это можно двумя способами:

  • На этапе планирования конференции, если у вас продвинутый тариф, появится соответствующая опция.
  • Непосредственно в самой онлайн-встрече тоже появится новая кнопка. Кликните ее и настройте голосование.

Другие участники смогут выбирать ответы и делиться ими.

Случай №2: Для бесплатных аккаунтов

Базовая версия Зума не предусматривает функцию «Опрос». Так что воспользоваться ей, к сожалению, не получится. Но есть одно хитрое решение, которое на деле оказывается весьма удобным.

Инструкция по настройке:

Чтобы проголосовать, выберите подходящий ответ и кликните на кнопку Vote. А для просмотра результатов – на Results.

Теперь скопируйте ссылку на голосование из адресной строки браузера и отправьте ее в чат конференции, чтобы другие участники смогли по ней перейти.Как записать конференцию в Zoom

Для общего удобства вы можете вывести на экран результаты голосования:

Установка разрешений для записи участникам

Как это сделать:

  1. Перейдите на официальный сайт программы. Кликните “Войти в систему”. Как записать конференцию в Zoom
  2. Переместитесь в раздел “Настройки”. Как записать конференцию в Zoom
  3. Откройте вкладку “Запись”. Как записать конференцию в Zoom
  4. Передвиньте ползунок “Локальная запись” в положение «включено». Как записать конференцию в Zoom

Теперь при запуске конференции, разговора, лекции или вебинара вы сможете записывать происходящее на экране любым уже известным способом.

Просмотр записанных конференций

Как записать конференцию в Zoom

На смартфоне это делается еще проще: достаточно открыть приложение «Галерея» и найти в нем последнее сохраненное видео.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector