Одна из самых полезных опций Zoom — демонстрация на экране, которая предназначена для отображения какой-либо информации (файла, документа, презентации и т.д.) во время веб-конференции. Ниже мы рассмотрим, как включить и отключить эту опцию на телефоне или компьютере.
Интервьюер попросил пользователей включить экран для тестирования продукта. Собеседник хочет увидеть прикольные обои рабочего стола. В приложении oom для таких просьб есть возможность демонстрации экрана. Пользователи тратят 3-4 минуты на освоение меню и поиск необходимой функции. Эта подробная инструкция сократит время до 20-30 секунд.
С помощью интернета можно обмениваться информацией с бизнесом и частными лицами. oom предназначена для проведения видеоконференций, в том числе и групповых. Преимущество продукта – бесплатный доступ к базовому функционалу.
Зум поддерживается популярными ОС: Windows, Mac и Linux. В режиме аудио- и видеосвязи приложение показывает экран участникам конференции.
К сожалению, изменить настройки навсегда невозможно, так как каждая конференция имеет свои собственные настройки, которые сохраняются до окончания видеовызова. Поэтому постарайтесь установить правила и ограничения заранее, сначала активировав конференцию и пригласив других участников только после редактирования настроек.
В рамках блока «Разрешить участникам» коснитесь ползунка напротив пункта «Транслировать экран». Теперь, чтобы сохранить новые настройки на новом экране или использовать кнопку возврата назад можно просто кликнуть по кнопке в правом верхнем углу.
После этого все пользователи в конференции могут отображать свой экран без ограничений, но только если другие пользователи не делают то же самое. В противном случае отображается сообщение о блокировке передачи, которое, к сожалению, может быть разблокировано организатором только в настольной версии Zoom.
Даже если вы назначите других организаторов и у них будет тот же доступ к интернету, одна трансляция автоматически отключает предыдущие. Кроме того, учитывайте то обстоятельство, что в рамках конференции нельзя ограничивать показ для конкретных пользователей.
Мы рады, что смогли Вам помочь.
Как вы это сделали? Наши специалисты ответят максимально быстро.
Содержание
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Еще статьи по данной теме:
Настройка функции «Демонстрация экрана»
Пример в примере демонстрирует работу с приложением для «зелёного робота», в среде iOS алгоритм действий аналогичен.
Для управления демонстрацией тапните по расположенному справа от экрана элемента-стрелки.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении Вашей проблемы.
Опишите, что не сработало в вашем случае. Наши специалисты постараются ответить как можно скорее.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Еще статьи по данной теме:
В следующем примере показана известная программа Microsoft Office PowerPoint, но алгоритм можно использовать и для отображения данных из других программ, которые могут открывать такие файлы через Zoom.
После выполнения предыдущего пункта этой инструкции на вашем компьютере начнётся трансляция содержимого окна запущенной программы для работы с презентациями.
Для остановки/возобновления просмотра происходящего на вашем компьютере, в любой момент можно воспользоваться кнопкой «Пауза демонстрации»
Запустите слайд-шоу — «поведение» слайдов контролируется PowerPoint,
Щёлкните «Остановить демонстрацию» в блоке управления функциями программы.
В следующей процедуре описано, как просмотреть презентацию Zoom с помощью браузера Chrome и приложения Web Presentation, предоставляемого компанией Google. Если для представления слайдов вы используете другой браузер и/или онлайн-систему, следуйте той же процедуре, что и в предыдущем случае.
Oom в приложении для просмотра слайдов. Нажмите «Демонстрация экрана» в панели инструментов.
Елкните по превью веб-обозревателя, а затем нажмите кнопку «Совместное использование».
Затем покажите презентацию участникам конференции Zoom.
Откроется браузер Windows по умолчанию, на котором появится веб-страница с предложением Zoom подключиться к облаку — нажмите «Подключиться».
Перейдите по пути в облачное хранилище, где хранится файл презентации
Мы рады, что смогли помочь вам решить вашу проблему.
Опишите, что пошло не так. Наши специалисты постараются ответить вам как можно скорее.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Еще статьи по данной теме:
Если вы пользуетесь личным соединением, например, дома, вы можете запустить антивирусную проверку вашего устройства, чтобы убедиться, что оно не заражено вредоносным ПО.
На ПК
Сначала рассмотрим, как включить совместное использование экрана в Zoom в полной версии приложения — с компьютера. Выполните следующие действия:
- Войдите в конференцию Zoom.
- Нажмите кнопку Демонстрация экрана на панели инструментов.
- Выберите нужный экран или приложение на рабочем столе.
- Установите расширенные настройки. Кроме того, можно настроить совместное использование звука ПК и оптимизацию для полноэкранного отображения.
- Запустите процесс, нажав кнопку Sharing.
При желании вы можете организовать показ презентации с вашего компьютера. Для этого выполните описанный выше вариант. При выборе этого параметра укажите, что вы хотите показать презентацию, которая была подготовлена и загружена на ваш компьютер (например, сделана с помощью PowerPoint).
На телефоне
Функции телефона позволяют отображать на экране в режиме Zoom фотографии, документы, Google Drive, Dropbox, закладки, доску объявлений и другую информацию. Выполните следующие шаги, чтобы начать настройку с телефона
- Создайте веб-конференцию Zoom.
- Нажмите кнопку Поделиться.
- Выберите содержимое, которое вы хотите просмотреть с телефона. В зависимости от типа документа может потребоваться вручную указать путь к файлу. Например, выберите презентацию, которую вы ранее загрузили на свой смартфон.
Если Вы ищете как показать сам экран в Зуме с помощью мобильного устройства на iOS или Android, то здесь могут возникнуть трудности. Не все модели поддерживают демонстрацию экрана. Если вы видите в меню пункт «Экран», — отлично, жмите на него.
Если же этого пункта нет (как на скриншоте), то вероятно у вас мобильный телефон не позволяет пользоваться этой функцией, поэтому лучше воспользоваться компьютером. В любой момент можно остановить демонстрацию, нажав нужную иконку внизу.
Если вы собираетесь показать презентацию с телефона в Гугл Диск, лучше загрузить ее на Яндекс. Диске и не тратить время копирования информации из памяти мобильного устройства.
Если участники конференции также должны отображать экран, не забудьте включить эту функцию в настройках конференции:
Zoom Screen Demo — это полезный инструмент, который можно использовать на компьютере и телефоне во время конференции. Если вы планируете использовать его, например, для показа презентации, подготовьте документы заранее и разместите их в удобном месте (как вариант — Google Drive).
Установка программы Zoom
При установке oom в ОС Windows установка происходит таким образом:
- Скачайте программу с официального сайта и сохраните ее на жестком диске;
- Откройте файл ZoomInstaler.exe и запустите его;
- Извлеките и установите файлы.
После завершения процесса установки приложение запускается автоматически и готово к работе.
Мобильные телефоны и планшеты
На Android открываем Google Play и выполняем следующие действия:
- Используйте строку поиска, чтобы найти ZOOM Cloud Meetings.
- Выберите нужную строку и откройте страницу приложения.
- Нажмите кнопку «Установить» и предоставьте необходимые разрешения.
После завершения процесса откройте приложение Zoom и зайдите в настройки.
Особенности использования десктопного приложения Zoom
Программное обеспечение не требует от участников конференции создания учетной записи. Чтобы в полной мере использовать возможности Zoom и организовывать мероприятия, приложение требует регистрации и первоначальных настроек.
Учетная запись
Эта процедура происходит при создании аккаунта.
- Заходим на страницу регистрации и указываем дату рождения.
- На следующем этапе вводим в соответствующую строку адрес электронной почты.
- Набираем символы, указанные на картинке, и кликаем по кнопке «Регистрация».
- Заходим в почту, находим письмо для активации учетной записи и переходим по ссылке.
- На открывшейся веб-странице появится сообщение на английском языке, нажимаем на кнопку «Нет» и переходим к следующему этапу.
- Вписываем в соответствующие поля анкетную информацию и пароль для доступа.
Перейдите к следующему шагу и войдите в свою учетную запись с мобильного телефона или компьютера.
Порядок настройки Zoom
Программа работает с помощью камеры, микрофона и динамиков устройства. Для проведения конференций oom настраивают звук, принимаемое и передаваемый изображение. При отсутствии проблем шаг пропускают и переходят к следующему.
Видеоконференции в Зуме
Пользователь присоединяется к онлайн-встрече или сам организует конференцию. Существует два способа присоединиться к удаленному совещанию: по ссылке или с помощью настольного программного обеспечения. В первом случае ссылка вводится в строку поиска веб-браузера, и Zoom Meeting разрешается запустить.
Для подключения к видеоконференции из приложения необходимо знать идентификатор, который присылает организатор. Вводим полученную информацию в соответствующее поле, пишем свой логин и пароль. Нажимаем на кнопку «Войти» и начинаем общение. Пользователь может отключать и включать микрофон или камеру.
Чтобы настроить видеоконференцию, выполните следующие действия:
- Настройка будущего онлайн-общения;
- Отправка приглашений участникам;
- Начало конференции и напоминание пользователям о необходимости подключения.
В ходе онлайн-общения организаторы или участники демонстрируют экран компьютеру остальным. При этом видны выполняемые действия.
Приложение Zoom для Android
Для использования программ на мобильном устройстве регистрируются, чтобы войти в действующую или организовать новую.
Создание учетной записи
Зарегистрируйте свой аккаунт в этом порядке:
- Установите дату своего рождения в поле приветствия.
- Введите действующий адрес электронной почты, имя и фамилию на следующей странице.
- Я согласен с условиями использования, предлагаемыми Zoom.
- Зайдите в свой электронный почтовый ящик и подтвердите регистрацию, нажав на ссылку.
- На открывшейся странице введите свой безопасный пароль.
- Затем нажмите оранжевую кнопку и выберите пункт «Пропустить».
После выполнения описанных выше действий откройте приложение и войдите в программу.
Подключение и организация конференций
На устройствах Android приложение работает так же, как и приложение для Windows. Вы можете присоединиться к видеоконференции, используя пригласительную ссылку или логин и пароль. Если при первом использовании программы на устройстве нет звука, нажмите кнопку «Вызов с…» для подключения.
Чтобы показать экран другим участникам, активируйте «Поделиться». Пользователь имеет доступ к трансляции с фронтальной или задней камеры.
Чтобы начать собственное собрание, создайте новую конференцию и добавьте участников, которые присоединятся к ней, используя логин и пароль. Другой способ организации онлайн-совещания — пригласить участников с помощью ссылки, которая копируется и пересылается пользователям с помощью сообщений или электронной почты.
Демонстрация экрана в Zoom на ПК
Система запросит конкретный экран для демонстрации собеседникам: рабочий стол, окно ПК и т.д
Вы можете настроить область показа выбранной зоны. Захватите полный экран, чтобы собеседники могли видеть каждое движение мышки. Ограничьте участок показа, если хотите скрыть переход по вкладкам браузеров от чужих глаз.
В приложении появятся две дополнительные опции.
Первая возможность – «Совместное использование звука компьютера». Собеседники будут слышать воспроизводимые на вашем ПК звуки.
Второй вариант — «Оптимизировать для полноэкранного видео». При этом видео отображается в полноэкранном режиме. Минус опции: изображение может быть размытым.
Установите оба флажка для воспроизведения аудио и видео в конференции. Выберите один флажок для использования одной опции. Если участникам не нужны аудио и видео, устанавливайте флажки.
Нажмите «Совместное использование». Собеседники будут видеть ваши действия на экране ПК.
Завершение демонстрации экрана на ПК
Нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию» на экране компьютера. Участники не будут видеть ваши действия. Вы можете продолжить общение в окне приложения.
Демонстрация экрана в zoom с мобильного телефона
Вы увидите панель инструментов, созданную oom. Нажмите на дисплей для вызова опций, если они отсутствуют по умолчанию. В центре появится изображение зеленого полу прямоугольника с сопровождающей стрелкой. Нажмите на надпись «Совместно» внизу этой картинки.
Выберите вариант «Экран», идущий под номером восьмым в списках опций. Система перебросит вас из приложения на главное окно мобильного телефона.
Вы увидите всплывающее сообщение «Ваше видео приостановлено на время демонстрации экрана мобильного устройства». Демонстрация экрана включена! Собеседники будут видеть ваши действия на телефоне.
Завершение демонстрации на мобильном устройстве
Камера (видео) снова включится после завершения отображения экрана. Это делается путем нажатия опции «Завершить совещание…» в компактном меню со стрелками. Вы можете вернуться в Zoom и продолжить видеочат.
Заключение
Убедитесь в стабильной работе телефона или ПК перед началом конференции.
Отображение экрана увеличивает нагрузку на операционную систему, и если гаджет зависнет, связь может прерваться. Отключить ненужные приложения телефона (окна компьютера), начать конференцию Zoom, показать экран другим участникам.
