Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Регистрация аккаунта

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Чтобы воспользоваться сервисом для онлайн-звонков, создайте учетную запись. Для этого:

Если все сделано правильно, откроется личный кабинет, в котором можно организовать конференцию в Zoom.

Как запланировать онлайн-собрание

Платформа Zoom позволяет заранее запланировать конференцию. Для этого:

Важно! Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере или телефоне.

Посмотреть все запланированные события можно в разделе «Конференции».

Запланировать событие возможно через web-версию Зоом. Для этого:

Важно! Начать онлайн-беседу можно раньше запланированного времени.

Проблема с входом в конференцию

Иногда, при попытке подключения к онлайн-беседе, участник видит сообщение «Организатор принимает участие в другой конференции». Чтобы у других не было проблем с входом:

Важно! Если все сделано правильно, у участников не возникнет проблем с подключением.

Создавать конференции удобнее на компьютере, но при необходимости можно воспользоваться смартфоном. В бесплатной версии Zoom, длительность беседы составляет 40 минут.

Как работать во время вебинара или урока

Одна из основных задач zoom — создать условия для полноценного обучения, качественного проведения конференций, вебинаров.

Демонстрация экрана

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Инструмент доступен на пк, мобильных устройствах.

  • кликнуть «Демонстрация экрана»;
  • выбрать экран, который планируете демонстрировать. Переключиться можно на рабочий стол пк, iPhone, iPad, отдельные приложения, виртуальную доску. Включается также показ слайдов;

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Реакции и общение, обмен файлами, чат

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Система позволяет общаться в чате:

При демонстрации экрана функция чата также работает:

  • для отправки комментария нажать «Подробнее»;
  • кликнуть «Чат»;
  • ввести текст.

Дополнительная опция при работе на компьютере — передача, сохранение файла, конспекта, отчета через чат. Для этого достаточно нажать на «Файл», прикрепить нужный, послать. На смартфонах прикрепленные документы не видно, посмотреть их не удастся.

Алгоритм отправки сообщения в чате на телефоне:

Обратная реакция слушателей

Существует несколько способов получить обратную реакцию слушателей:

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться в Zoom на компьютере

Аккаунт в Зоом предоставляет доступ ко всему функционалу сервиса. Помимо создания конференций и демонстрации экрана, с учётной записью можно планировать встречи и рассылать приглашения, добавлять контакты.

Через браузер по почте

Самый простой способ пройти регистрацию в Zoom бесплатно — открыть официальный сайт. Чтобы создать аккаунт, понадобится электронная почта и две минуты свободного времени. Вот как это сделать:

После регистрации на сайте можно авторизоваться любым способом: в компьютере или мобильном приложении.

Через браузер в Google или Facebook

Зарегистрироваться в Zoom можно с помощью учётных записей Google или Facebook. Сервис запрашивает фамилию, имя и электронную почту пользователя, поэтому писать их не придётся. Чтобы создать аккаунт через сторонние сервисы, нужно:

При нажатии «Зарегистрируйтесь бесплатно» кнопки авторизации через социальные сети не появятся.

Через Zoom для ПК

Зарегистрироваться с компьютера через официальную программу Zoom не получится: при попытке создать профиль она перенаправляет в браузер. Вот как перейти к регистрации из клиента в браузер:

Если создавать аккаунт Zoom через Google или Facebook, сервис всё равно перенаправит в браузер.

Основные преимущества ЗУМ

Сервис подходит для широкого спектра мероприятий с использованием видеосвязи:

Сервис позволяет подключаться к мероприятию одновременно нескольким участникам, количество которых зависит от выбранного тарифного плана.

Совместные мероприятия в Zoom могут проводиться в формате конференции или вебинара. Отличаются эти онлайн-встречи следующими признаками:

В программе реализована рассылка приглашений участникам конференций и вебинаров по почте или по телефонным номерам.

Проведение конференций предусмотрено в бесплатной версии сервиса. Для организации вебинаров требуется платная подписка.

Виды конференций в Zoom

Конференц-связь в приложении бывает двух типов:

Планирование и проведение конференции

После авторизации в приложении по email и пароль у организатора есть выбор:

Пошаговая инструкция планирования видеоконференции

  1. Заполните информацией основные поля планировщика — тема, дата и время.
  2. Определите тип идентификатора (создавать автоматически или персональный).
  3. Для безопасности видеосеанса задайте пароль. Опцию использовать рекомендуется, чтобы не могли подключаться посторонние.
  4. Задайте параметры видео «включено» для организаторов и участников.
  5. Определите как вам удобно расширенные параметры. При закрытом зале ожидания участники подключаются к конференции. В противном случае, находящихся в зале участников нужно будет добавлять. При желании можно включить запись конференции в Zoom на диск своего компьютера.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Управление сеансом видеосвязи

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Демонстрация определенного организатором типа экрана запускается у участника автоматически при входе в конференцию по идентификатору/ссылке. Организатором может быть назначен один из следующих типов демонстрации:

  • Весь экран монитора со всеми запущенными программами.
  • Окно браузера.
  • Окно программы Zoom.
  • Доска сообщений, где ведущий пишет, рисует, вставляет фигуры и изображения в ходе трансляции.

Часто задаваемые вопросы

В ЗУМе не работает звук в конференции. Что делать?

Обязательна ли регистрация аккаунта в Zoom?

Настройки конференции

Основные параметры задаются организатором события на этапе его создания, но также можно сделать дополнительные настройки позже.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит, какое оборудование нужно использовать. Если к компьютеру или ноутбуку не подключено внешних аудио- и видеоустройств, то Zoom предложит «Войти с использованием звука компьютера».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете протестировать, будет ли вам слышен звук и услышат ли остальные участники вас.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы задать дополнительные настройки звука и видео, нужно нажать на кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

В выпадающем меню выбрать команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, настроить подходящий уровень громкости и активировать некоторые функции – например, отключение микрофона при входе в конференцию или его включение только при удержании клавиши пробела.

Параметры видео

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

В этом разделе можно выбрать камеру, которая будет использоваться при проведении конференции, включить режим HD, настроить отображение имён участников собрания на видеоизображении и сделать другие настройки.

Безопасность

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Что такое Zoom (Зум)

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

  • Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
  • В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкцияЮлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»

К ак создать конференцию в zoom пошаговая инструкция.

  1. После того как мы авторизовались, открывается главный экран зума.
  2. Здесь нас интересует оранжевая кнопка с обозначением «Новая конференция»
  3. Справа от этой кнопки есть маленькая галочка, нужно на неё нажать.
  4. Откроется небольшая рамочка, наводим мышку на вторую надпись «использовать мой идентификатор…» и нажимаем левой мышкой. Слева в квадратике появится галочка на синем фоне.
  5. Выписываем наш идентификатор, чтобы потом его отправлять будущим участникам.
  6. Чтобы начать саму конференцию, нужно нажать «новая конференция».
  7. Появится небольшая рамочка, слева внизу есть квадратик. Нажимаем на него, чтобы появилась галочка.
  8. После этого нажимаем верхнюю длинную кнопку «Войти с использованием звука устройства».

Если кнопка не нажимается, значит проблемы с микрофоном. Попробуйте переподключить его. Или если вы используете ноутбук, то возможно встроенный не работает. Тогда опять же нужен внешний микрофон.

Создаем конференцию на компьютере

    После запуска программы зарегистрируйтесь или войдите любым удобным способом, для входа нажмите “ Войти в “.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Нажмите Войти в

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Введите логин пароль или войдите через соцсети

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Нажмите Новая конференция

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Первоначальная настройка Zoom

Поздравляем, вы создали первую конференцию. Теперь осталось добавить участников, для этого есть два способа.

Как создать конференцию на телефоне

Установки на смартфон и запуск конференции

После загрузки и первого запуска программы на телефоне разрешите приложению доступ к контактам и телефонной книге смартфона. Для этого проделайте несколько простых шагов:

    Запустите мобильный клиент. В окошке “Разрешите системе Zoom доступ” кликните “ Понятно “.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

1. Разрешаем доступ – кликаем Понятно

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

2. Предоставляем доступ к Аудио

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

3. Разрешаем запись Видео

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Нажимаем Новая конференция

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Нажимаем Начать конференцию

Добавление участников в беседу

После запуска онлайн разговора загрузится окно беседы, в которое останется добавить новых участников.
Для добавления новых собеседников:

    Нажимаем снизу иконку с людьми “ Участники “.

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Выбираем пункт Участники

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Копировать URL. После копирования отправьте ссылку любому пользователю

Заключение

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Евгений Загорский

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector