Как начать видеоконференцию в Zoom

Как создать конференцию на сайте

Вот как начать конференцию через официальный сайт Zoom:

Как начать видеоконференцию в Zoom

Нажмите «Открыть приложение».

Как начать видеоконференцию в Zoom

Как начать видеоконференцию в Zoom

Как организовать конференцию с мобильного телефона

Чтобы создать конференцию на телефоне, нужно:

  1. Подключиться к интернету и скачать приложение Zoom, открыть его и авторизоваться.
  2. Нажать на одну из двух иконок: «Начать с видео» («Start with video») или «Начать без видео» («Start without video»).

Как начать видеоконференцию в Zoom

  • Настроить запустившуюся конференцию и пригласить в неё других участников.
  • Создание и настройки по шагам

    Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    1. Планирование и организация встречи

    Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.

    Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.

    Как запланировать встречу:

    Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.

    2. Приглашение участников

    Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Если мероприятие уже началось, делают так:

    Если совещание только планируется, используются две альтернативы:

    • через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).

    3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы

    Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Чтобы мероприятие прошло без проблем:

    4. Создание с компьютера или телефона

    Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    На компе и телефоне процесс схож.

    5. Управление участниками

    Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Доступные функции для администратора:

    6. Запуск

    Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.

    По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.

    7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей

    В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Если не регистрироваться, алгоритм такой:

    • нажать «войти в конференцию»;
    • указать код;
    • написать свое имя;
    • дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
    • кликнуть «войти»;
    • набрать пароль, предоставленный организатором.

    Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.

    Как подключиться к чужой конференции

    Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.

    8. Как обезопасить мероприятие

    Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:

    Решение проблем

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Среди других проблем:

    Проведение конференции Zoom

    Если у вас НЕ установлено приложение Zoom, перейдите на zoom.us и выберите «Oрганизовать конференцию», чтобы начать конференцию. Если у вас установлено приложение, см. ниже —

      Откройте приложение Zoom на рабочем столе и нажмите «Войти в систему».

    Упрощенная видеоконференцсвязь и обмен сообщениями на любых устройствах

    Непревзойденная простота использования

    Быстрая интеграция с возможностями организации конференций, позволяющими запускать, присоединяться и участвовать в конференциях с использованием любого устройства.

    Можно войти из любого места и с любого устройства

    Конференции Zoom синхронизируются с вашим календарем и ретранслируют потоковые видеоконференции корпоративного уровня с ПК на мобильный телефон.

    Видео для любых нужд

    Обеспечьте внутреннюю и внешняя связь, конференции и тренинги в полном составе посредством одной коммуникационной платформы.

    Клиенты, перешедшие на видеосвязь Zoom отмечают повышение эффективности, уровня доверия и уровня активности

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    92% отмечают повышение эффективности

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    82% сообщают о повышении уровня доверия

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    91% сообщают о повышении уровня активности

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    85% отмечают повышение использования видео

    Продуманный подход к мобильным конференциям

    • Включите виртуальные фоны и выберите изображение на ваш вкус
    • Совместно используйте ваш экран и оставляйте заметки
    • Используйте безопасный специальный режим при управлении транспортным средством

    Обеспечьте вовлеченность участников

    Эффективные интерактивные конференции из любого места.

    • Включите опросы и вопросы-ответы
    • Включите функцию виртуального «поднятия руки»
    • Делитесь контентом, видео или музыкой

    Расширенный звук

    Добавьте опцию воспроизведения звука для каждого участника.

    • Бесплатные функции IP-телефонии и тарифные номера более чем для 55 стран
    • Международные бесплатные входящие и ответные вызовы
    • Выделенные номера для исходящих соединений

    Подробнее

    Руководство

    Данная функция доступна только для владельцев платных аккаунтов. То есть в базовой версии ей воспользоваться не получится. Но есть обходной вариант, который будет разобран в конце текста. А сейчас пойдет речь об основном.

    Для начала организатору видеоконференций нужно настроить свою учетную запись, активировав одну опцию. Сделать это получится только через официальный сайт, ведь в параметрах программы и мобильного приложения она отсутствует.

    Инструкция по включению:

    Следующий шаг – запуск стрима. Делается это непосредственно в окне трансляции в программе для компьютера:

    Остается только поделиться ссылкой со зрителями.

    Обходной вариант для бесплатного аккаунта

    Если вы со всем этим не разбираетесь, то попробуйте OBS. Данная программа очень простая в использовании, а при ее первом запуске появляется доходчивая инструкция.Как начать видеоконференцию в Zoom

    Назначение

    В большинстве случаев представленную утилиту используют крупные и мелкие компании. По заявлениям разработчиков, к услугам ZOOM прибегают свыше 500 тысяч организаций по всему миру.

    К примеру, с помощью приложения руководители отделов могут быстро организовать видеоконференцию, на которой будут присутствовать все приглашенные сотрудники.

    Таким образом, нет необходимости вызывать коллег в офис и можно обсудить важные вопросы в режиме онлайн. Отметим, что на подобном мероприятии могут присутствовать до 100 пользователей одновременно.

    3 основных способа записи разговоров по сети

    Через штатную функцию

    И так. Это наиболее простой и быстрый способ, т.к. не требует установки доп. софта и полностью совместим с конкретным приложением (т.е. в процессе записи минимизированы ошибки и зависания).

    Примечание : Skype ведет запись видео в MP4 формат в облако и не нагружает ПК участников (да и место на HDD не требуется!).

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Skype — как начать запись разговора

    По завершению разговора (записи) — в чате у вас появится окно с «видео», нажав на которое ПКМ — можно загрузить и сохранить его к себе на диск. Удобно?! 👌

    Сохранить запись как. (Skype)

    Что касается Zoom — то в нем тоже реализована запись конференции, см. на нижнюю панельку (или можно использовать сочетание кнопок Alt+R).

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Запись конференции / Zoom

    В верхнем углу (как и у Skype) появится уведомление о записи. Там же можно остановить ее или поставить на паузу.

    Обучение Zoom’у: как настроить программу для конференций и онлайн-занятий [пример работы]

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Ведется запись / Zoom

    С помощью стороннего приложения

    Программ для решения этой задачи сейчас достаточно много, но для начинающих я бы порекомендовал 👉 «Экранную камеру» (ссылка на офиц. сайт) . Она очень проста в освоении (см. скрин ниже), и позволяет вести одновременно запись видео и звука (с микрофона в том числе).

    10 лучших программ для записи видео с экрана компьютера — моя подборка

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Режим записи — полный экран (Экранная камера)

    Кроме этого, по завершению записи — у вас откроется мини-редактор, который позволит что-то подрезать и сохранить полученное видео к вам на жесткий диск.

    В общем, рекомендую к знакомству! 👌

    Примечание : не обращайте внимание на качество видео на моем скрине ниже — его я спец. сжал и отфильтровал, чтобы не показывать участников конференции.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Окно редактора — сохранить запись (Экранная камера)

    С помощью стороннего оборудования

    Ну и третий вариант: воспользоваться видеокамерой, установив ее на штатив возле своего рабочего места (можно и телефоном, если у вас достаточно неплохая камера на нем).

    Так можно будет записать любые «приготовления» перед конференцией, показать что-то на пальцах, нарисовать что-то на клочке «бумаги», и т.д. Всё это будет видно (если позволит качество вашей камеры).

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Запись на телефон (камеру) всего, что происходит за рабочим столом

    Пожалуй, единственный минус этого варианта: необходимо оборудование и кое-какая настройка (освещение, выбор места и угла наклона камеры, установить необходимые фильтры, и т.д. Чтобы всем и всё было видно 👌).

    PS

    Найти такие рекордеры по доступным ценам можно в китайских интернет-магазинах.

    Возможности приложения

    • Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
    • Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
    • Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
    • Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
    • Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
    • Включайте и выключайте полноэкранный режим.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    • Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
    • Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
    • Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как установить Зум на компьютер

    1. Чтобы скачать Zoom с официального сайта zoom.us, кликните по кнопке вверху страницы.

    2. Сохраните установочный файл на компьютер.

    3. Запустите инсталлятор ZoomInstaller.exe.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    4. Клиент установлен. Нажмите на белую кнопку «Войти в», укажите логин и пароль и кликните «Войти».

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    5. После авторизации переходите к настройкам приложения.

    Как настроить Зум на компьютере

    Платформа конфигурируется в личном кабинете пользователя на сайте и в настройках приложения.

    Для перехода в профиль на сайте щелкните по ссылке «Войти в систему» на официальном сайте платформы Zoom us. Чтобы войти в Зум, укажите указанные при регистрации E-mail и пароль, кликните по голубой кнопке.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Настройки в личном кабинете

    1. В разделе «Профиль» задайте аватарку.

    2. Затем щелкните по ссылке «Редактировать» в блоке «Идентификатор персональной конференции», проставьте чекбокс и нажмите «Сохранить изменения».

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    3. В этой же вкладке настройте часовой пояс и привычный формат даты и времени.

    4. Чтобы не мешать ведущему конференции в Zoom, отключите звук при подключении участников. Параметр задается во вкладке «Настройки»: скрольте страницу вниз до продемонстрированной на скриншоте позиции. Передвиньте отмеченный ползунок направо.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    5. В разделе «Настройки» разрешите пользователям переписываться в чате, обмениваться документами и расшаривать экран: активируйте позиции «Чат», «Приватный чат», «Передача файлов», «Демонстрация экрана», «Комментарии», «Доска сообщений».

    6. Позвольте юзерам без установленного приложения Zoom принимать участие в конференции: включите настройку «Показать ссылку «Войти из браузера»».

    7. Активируйте параметр «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции».

    Настройки приложения Зум

    Для перехода к настройкам программы Зум авторизуйтесь и щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    1. Во вкладке общие проставьте галочки, как на скриншоте.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    2. В разделе «Видео» помимо установленных по умолчанию настроек отметьте позицию «Подсвечивать мое видео, когда я говорю», чтобы участники понимали, кто говорит в комнате.

    3. Во вкладке «Звук» проверьте работу динамика и микрофона. Выберите оборудование в случае подключения внешних устройств.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    4. В разделе «Демонстрация экрана» проставьте две галочки, как показано на изображении. Простановка оставшихся чекбоксов опциональна и зависит от личных предпочтений пользователя.

    Как начать видеоконференцию в Zoom

    5. В окне «Запись» не сбрасывайте проставленный по умолчанию флажок «Записывать видео при демонстрации экрана». Нажмите на кнопку «Изменить» вверху справа и укажите папку для хранения видеороликов.

    Настройки программы в остальных разделах оставьте без изменений.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector