Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Создание и настройки по шагам

Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

1. Планирование и организация встречи

Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.

Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.

Как запланировать встречу:

Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.

2. Приглашение участников

Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если мероприятие уже началось, делают так:

Если совещание только планируется, используются две альтернативы:

  • через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).

3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы

Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Чтобы мероприятие прошло без проблем:

4. Создание с компьютера или телефона

Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

На компе и телефоне процесс схож.

5. Управление участниками

Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Доступные функции для администратора:

6. Запуск

Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.

По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.

7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей

В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если не регистрироваться, алгоритм такой:

  • нажать «войти в конференцию»;
  • указать код;
  • написать свое имя;
  • дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
  • кликнуть «войти»;
  • набрать пароль, предоставленный организатором.

Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.

Как подключиться к чужой конференции

Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.

8. Как обезопасить мероприятие

Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:

Решение проблем

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Среди других проблем:

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Как создать конференцию в Zoom?

При создании новой трансляции в Zoom понадобится выполнить следующие действия.

В новом открывшемся окне необходимо:

По такому принципу можно запланировать новое событие не только в версии Zoom для ПК, но и на мобильном устройстве.

Совет: если собрание планируется проводить регулярно, то в параметрах при его создании можно установить галочку «Повторяющаяся конференция». В этом случае будет достаточно создать и настроить событие только один раз.

Как пригласить участников в Zoom?

После создания нового события запланированная трансляция появится в левой части экрана, а рядом будет её описание – название, дата и время проведения, а также идентификатор, ссылка-приглашение и пароль, если он был задан.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Какие функции доступны при проведении конференции?

Рассмотрим настройки, доступные пользователю при проведении трансляции. После входа в собрание в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми можно работать в течение мероприятия.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Через эту панель можно:

Изучить все доступные настройки можно до проведения конференции.

Дополнительные функции и советы

  1. Zoom можно использовать бесплатно, но максимальная продолжительность конференций будет ограничена 40 минутами. Если времени нужно больше, можно создать несколько трансляций, следующих по времени сразу друг за другом. Для перехода от завершившейся конференции к следующей участникам понадобится не более одной-двух минут.
  2. Конференции можно добавлять в календарь, например, Outlook или Google. Выбрать подходящий календарь можно сразу при создании события или прикрепить конференцию к нему позже. Для этого необходимо выбрать в левой части окна конференцию, нажать кнопку «Изменить».

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Затем выбираете нужный календарь и нажимаете на «Сохранить». Система сама откроет окно выбранного сервиса для дальнейшей настройки.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Это поможет вовремя получать напоминания о запланированной конференции. К тому же с помощью этой функции можно быстро разослать приглашения, содержащие необходимые для подключения к трансляции параметры, всем участникам события.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

В разделе расширенных настроек трансляции вы увидите требуемый переключатель для получения ссылки.

Можно ли в Zoom проводить конференции бесплатно

Ограничения, которые накладываются на бесплатную трансляцию через Zoom:

В целом, остальные ограничения нельзя назвать существенными. Подробнее ознакомиться с тарифными планами и ограничениями для них можно на официальном сайте сервиса Zoom.

Создано для современных коллективов

Интегрированное HD-видео и аудио

Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране.

Встроенные инструменты коллективной работы

Множество участников могут совместно использовать свои экраны и делать заметки для достижения максимальной интерактивности.

Безопасность конференций

шифрование всех конференций, безопасность пользователя в зависимости от его роли, защита паролем, залы ожидания и перевод участника в режим ожидания.

Запись и расшифровка

Записывайте ваши конференции на локальный накопитель или в облако, просматривайте сгенерированные ИИ расшифровки, составляйте заметки и планы действий.

Ускоренное планирование

Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.

Коллективный чат

Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1:1 или в группах.

Модернизируйте ваше решение в области конференций

Конференции Zoom для ПК и мобильного телефона предоставляют вам инструменты, позволяющие сделать каждую конференцию неповторимой.

Загрузить мобильные приложения Zoom для iPhone или Android
Загрузить Клиент Zoom для конференций

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Чат Zoom

Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.

  • Создавайте приватные или открытые группы
  • Делитесь файлами и выполняйте поиск контента
  • Начните конференцию без дополнительных усилий

Подробнее

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное управление ИТ и удаленная поддержка позволяют упростить развертывание и администрирование.

  • Отслеживайте тенденции загрузки и использования
  • Просматривайте распределение версий
  • Определяйте разбивку полномочий (учетная запись, группа и уровень пользователя)

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Аппаратные средства для оптимизации качества конференций

Повысьте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т. д.

Организация онлайн-встреч

Как и было указано в первом абзаце, для начала вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Выполните требуемую процедуру по этой инструкции и вернитесь к нашей статье.

Запуск собственной видеоконференции возможен в программе для компьютера и в мобильном приложении. Мы разберем каждый из двух случаев по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Для начала стоит выполнить небольшую настройку:

Остается три опции:

Для применения параметров нажмите «Сохранить».Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

В мобильной версии Zoom запуск конференций доступен сразу же после входа в учетную запись. Но чтобы организатору и участникам было удобнее в ней общаться, для начала стоит выполнить небольшую настройку:

Чтобы запустить видеоконференцию, тапните на кнопку «Начать» на той же вкладке.Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

What can I do to prevent this in the future?

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

Cloudflare Ray ID: 5b8f06072d2e84c8 • Your IP : 195.64.208.251 • Performance & security by Cloudflare

Конференция в сервисе Зоом

Создать онлайн беседу можно через:

  • десктопную версию;
  • браузер;
  • мобильную версию.

Благодаря пошаговой инструкции можно создать конференцию за несколько минут.

Способ 1: Десктопная версия

Чтобы перейти к онлайн-общению:

Важно! Чтобы начать конференцию в Zoom, предварительно подключите к компьютеру web-камеру.

Способ 2: Браузер

Чтобы провести онлайн-собрание через сервис Зоом:

Важно! Чтобы онлайн-беседа запустилась, установите Зоом на устройство.

Способ 3: Мобильная версия

Пользоваться Zoom на телефоне можно так же, как на компьютере. Чтобы создать онлайн-собрание:

Важно! В целях экономии трафика используйте подключение к сети Wi-Fi.

Как пригласить участников

Чтобы участники могли зайти на конференцию, пригласите их. Для этого:

Важно! Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться.

Что такое Zoom (Зум)

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

  • Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
  • В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичков

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Создание бесплатных конференций в zoom: приглашение и подключение участников, вход и выход, настройки — мега подробный гайд для новичковЮлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector