Пошаговая настройка видеоконференции

Что такое Zoom и зачем он нужен

Oom — это беспроводной сервис для организации видеоконференций, вебинаров и групповых чатов. Платформа позволяет общаться через видео- и аудиосвязь. На компьютер, планшет или смартфон устанавливается программа.

Oom применяется в финансовых организациях, государственных и муниципальных учреждениях — везде где требуется удаленная связь с клиентами.

Общие настройки

Окно конфигурации открывается на вкладке Общие. Установите флажок «Запускать Zoom при запуске Windows», чтобы он открывался сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и посещать конференции, поставьте галочку в поле «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, по истечении которого система должна уведомить вас о событии.

Вы уже пользуетесь Zoom и считаете это удобным и простым? Если вы не знаете (а интерфейс не самый прозрачный), мы собрали отличное руководство, советы, инструкции и простые шаги по созданию и управлению конференцией. Посмотрите, может быть, вы что-то упускаете или делаете что-то сложное, но простое.

В режиме онлайн обучение, тренинги и семинары успешно проводятся в России. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с oom.

Мы расскажем, как пользоваться этим сервисом — от установки программы до проведения первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретом.

Zoom — это популярная платформа для проведения видео- и аудиоконференций, а также деловых звонков, совещаний и брифингов. Хотя программа имеет интуитивно понятный интерфейс, неопытным пользователям сложно ее использовать, и сегодня мы поговорим о том, как пользоваться Zoom на телефоне Android, как ее установить и войти в систему. Установка приложенияПеред тем как приступить к самой конференции Zoom, важно установить приложение для Android. Сама процедура не требует много времени и усилий:

• Перейдите в Play Маркет и найдите Zoom здесь.
• Активируйте зеленую кнопку «Установить» в окне с дополнительной информацией об объекте.
• Подтвердите действие и предоставьте приложению все необходимые права.
• Дождитесь завершения процедуры.

После установки ярлык нового приложения появится на рабочем столе, и вы будете готовы к его использованию. Регистрация учетной записиСоздание учетной записи позволяет начинать онлайн-конференции, редактировать данные пользователя, добавлять в список контактов и получать доступ к расширенным настройкам. Процедура в мобильной версии Zoom довольно проста:

• Откройте Zoom и на главной странице приложения активируйте опцию «Сохранить» в левом нижнем углу окна.
• В открывшемся окне введите дату рождения, адрес электронной почты, имя и фамилию.
• Установите флажок «Я принимаю условия предоставления услуг». Подтвердите действие.
• Разверните приложение и откройте службу электронной почты, найдите письмо Zoom.
• Откройте письмо и нажмите на синюю кнопку «Активировать учетную запись».
• Браузер по умолчанию открывается автоматически.
• Введите свой пароль в пустое поле.
• Установите флажок «Нет». Подтвердите, что вы не робот, введя капчу.
• Подтвердите, нажав на кнопку «Продолжить».

Вернитесь в приложение и нажмите кнопку «Вход», введите свои данные для входа и используйте доступные функции. Подключение к конференцииСуществует несколько вариантов входа в комнату, созданную организатором. Давайте рассмотрим оба подхода подробнее. Ссылка на приглашениеЕсли ваш коллега или руководитель прислал вам ссылку на приглашение через мессенджер, войти в конференцию будет максимально просто:

• Перейдите в мессенджер и откройте диалог с пользователем.
• Нажмите на ссылку слева.
• По умолчанию запустится приложение Zoom.
• Если вы зарегистрированы в системе, введите пароль или идентификатор, выданный вам организатором.

Вход в конференцию с авторизацией

• Разблокируйте смартфон и введите данные для авторизации.
• Перейдите на вкладку «Конференция и чат».
• Нажмите синюю кнопку «Вход» в верхней части окна пользователя.
• В верхнем поле ввода добавьте идентификатор помещения и имя участника.
• Вы можете использовать ползунки для отключения видео и звука после входа в систему, чтобы дать вам время для настройки ваших устройств.
• Подтвердите нажатием кнопки «Подключить…».

При первом входе в конференцию звук от других участников может отсутствовать. Чтобы исправить это :

• Коснитесь экрана, чтобы активировать функциональные кнопки.
• Активируйте значок гарнитуры и стрелку, направленную вверх, в левом нижнем углу окна пользователя.
• При необходимости разрешите доступ к микрофону и записывающему устройству, чтобы иметь возможность общаться с участниками конференции.

Если у вас есть учетная запись пользователя, то вы легко можете создать и свою комнату.

• Запустите приложение и введите свои учетные данные Zoom.
• Перейдите на вкладку «Конференция и чат».
• Активируйте оранжевый значок «Новый…».
• В появившемся окне настройте параметры системы и при необходимости добавьте пароль.
• Подтвердите нажатием кнопки «Пуск…».
• В течение нескольких секунд будет установлено соединение с сервером, и вы сможете пригласить участников.
• Нажмите на экран, чтобы вызвать панель инструментов в нижней части окна.
• Активируйте значок «Участники», а затем «Пригласить».
• Выберите «Копировать URL» из списка предложенных вариантов.

В 2020 году видение видеоконференций кардинально изменилось. Если раньше их использовали лишь немногие компании, то теперь они используются повсеместно, от небольших компаний до гигантов. А как насчет учеников и студентов? Видеоконференции стали незаменимы для их учебы. Самым популярным приложением для видеоконференций было ZOOM. Его используют школы, университеты, колледжи и крупные компании. Даже если у вас нет компьютера или ноутбука, вы можете установить это приложение на свой телефон. В этой статье вы узнаете все, что нужно знать новичку: от установки приложения на телефон до создания своей первой видеоконференции. Особенности приложения ZOOM:

• Создавайте и проводите видеоконференции с участием до 100 человек;
• Поддерживайте видео в HD-качестве;
• Поддерживайте групповой чат. Если у вас нет микрофона, вы все равно можете использовать чат, который будет виден всем;
• Создайте оригинальный фон для участников конференции.

Сейчас ZOOM предлагает несколько тарифных планов (но вы также можете использовать бесплатную версию приложения):

• ZOOM Pro;
• ZOOM Business;
• ZOOM Enterprise.

Эти планы предлагают дополнительные возможности, недоступные в бесплатной версии, такие как увеличенное время конференции (40 минут в бесплатной версии), запись в облаке, хранение данных на локальных дисках и, в случае плана ZOOM Business, возможность единого входа в масштабах предприятия. Первые шаги: скачать и установить приложениеИспользовать Zoom на телефоне очень просто. Дизайн удобен для пользователя и прост.

Шаг 2: Регистрация и авторизацияЕсли вы хотите использовать Zoom Conference, вы можете зарегистрироваться без учетной записи. Но если вы намерены пользоваться приложением постоянно и хотите использовать все его возможности, стоит зарегистрироваться или авторизоваться, если у вас есть учетная запись. В чем преимущество регистрации в приложении?

• Создание собственных онлайн-трансляций;
• Редактирование учетной записи пользователя (фото, привязанный номер телефона, статус);
• Список контактов;
• Настройка параметров учетной записи.

• Нажмите «Регистрация»;
• Введите дату своего рождения;

В приложении для детей ограничен доступ к регистрации по возрасту. В России пользователи младше 17-ти лет не могут завести собственный аккаунт.

• Нажмите на ссылку в письме, и страница загрузится в вашем браузере.
• Придумайте пароль, соответствующий всем пунктам, и повторите его в следующем поле. Нажмите кнопку «Продолжить».

При заполнении данных учётной записи вас спрашивают: «Вы регистрируетесь от имени какой-то школы?», если это так — нужно указать дополнительные данные. Если «да», то продолжайте регистрацию.

• Закройте окно браузера и перейдите в приложение;
• Авторизуйтесь;
• Введите свой адрес электронной почты и пароль, который вы только что создали в веб-версии;
• После авторизации вы попадете на главную страницу приложения Zoom;

Общие настройки и добавление контактов Чтобы начать общаться с друзьями в Zoom, необходимо добавить контакты. Существует два способа добавления контактов:

• На главной странице «Конференция и чат» вы найдете окно «Добавить контакты»
• На нижней панели вы также найдете пункт «Контакты», где вы можете синхронизировать контакты с вашего телефона и разделить их на группы «Звездные» и «Посторонние».

Вы можете создать приватный чат с пользователями, добавленными в ваши контакты.

В общих настройках вы можете изменить что угодно.

• Изображение вашей учетной записи, имя или пароль;
• Настройки видеоконференции;
• Настройки чата;
• Уведомления.

Создание новой конференции

• На главной странице ZOOM выберите «Новая конференция»;
• Вы увидите следующее окно, в котором можно отключить камеру;
• Чтобы пригласить пользователей в видеоконференцию, используйте опцию «Участники» в нижней панели. Выберите подходящий вам способ приглашения, например, «из контактов», «пригласительная ссылка» или электронная почта.

Пока вы находитесь на конференции, вы можете

• Писать сообщения в чате, которые видны всем участникам конференции;
• Отключить звук (на нижней панели, опция «Mute»);

Для лучшего качества звука лучше всего использовать гарнитуру с микрофоном!

• Отключить видео (в пункте «Остановить видео» на нижней панели);
• Пригласить участников;
• Функция «Попросить всех включить звук» доступна для создателя конференции;
• Также настроить звук при присоединении, при присоединении новых участников, при выходе из конференции;
• Изменить тему конференции;
• Использовать демонстрацию экрана (пункт «поделиться» на нижней панели, все участники конференции будут видеть, что происходит на их экране).

Oom – это сервис для онлайн-конференций, которым можно пользоваться как через компьютер так и по телефону. Для первого варианта требуется установить мобильное приложение, которое по функциональности и функциям почти не отличается от клиентского приложения для компьютера. Отличие лишь в количестве доступных настроек. Как правильно настроить зум в телефоне? Регистрация и авторизация в Зуме не требуется. Для одного-двух подключений заводить аккаунт вовсе не обязательно. Регистрация позволяет изменять настройки в zoom, просматривать список контактов и создавать собственные онлайн-трансляции.

Процесс регистрации состоит из нескольких этапов:

• На экране приветствия нажмите «Регистрация».
• Введите дату своего рождения в соответствующем окне.
• Введите адрес электронной почты и свое полное имя.
• Установите флажок, чтобы принять условия обслуживания.
• Нажмите «Продолжить» в правом верхнем углу.
• Сверните приложение, войдите в свою электронную почту и подтвердите регистрацию (следуя инструкциям).

На этом регистрация на android завершена. При наличии доступа в приложение можно войти и выполнить необходимые настройки. Войдите в учетную запись и выберите иконку приложения (изображена шестеренка внизу окна).

Профиль В настройках профиля можно изменить фотографию, имя (которое отображается у других пользователей), личные заметки поменять пароль идентифицировать персональную конференцию. В этом разделе можно синхронизировать список контактов приложения и телефонной книги. В разделе настроек «конференция» можно изменять целый ряд параметров. Так, можно настроить «автоматическое подключение» и режим «Использовать Интернет», чтобы слышать других участников. Также можно настроить включение либо отключения звука и видео, автоматическое копирование ссылки с входом в конференцию. как можно изменить фон на телефоне под управлением iOS Чтобы изменить фон на Айфоне, нужно подключиться к конференции и выбрать «Виртуальный». Также можно загрузить собственный вариант виртуального, нажав «плюсик» и выбрав из библиотеки телефона нужное изображение.

Чат может настроить такие функции, как «включение предварительного просмотра», при котором открытие ссылок будет происходить только во встроенном браузере и отображение счетчика непрочитанных сообщений. В качестве организаторов конференций для пользователей, которые планируют выступать в роли организатора конференции или быть инициаторами таких мероприятий (зарегистрированных участников). Для того, чтобы зайти в этот раздел настроек и изменить его настройки нужно открыть соответствующую страницу. Полезными опциями станут следующие:

• «Пароль конференции» — вводится участниками конференции.
• «Активировать зал ожидания» — пользователи сначала входят в комнату ожидания, затем ждут разрешения администратора, после чего могут общаться с другими участниками.
• «Автоматическая запись» — как только начнется видеоконференция, она будет записана в отдельный файл.
• Кнопка «Сохранить» сохраняет все настройки для персональной конференции.
• Кнопка «Блокировка» ограничивает доступ участников.
• В разделе «Тема» можно изменить название собрания, которое смогут видеть все участники.

Параметры видеоконференции могут быть настроены в соответствии с конкретной темой, форматом онлайн-встречи, пожеланиями участников и требованиями, важными для организатора. Проблемы с аудио и видеоНередко пользователи сталкиваются с проблемами со звуком при работе с Zoom. Это вызывает значительный дискомфорт у участников и портит весь опыт общения или делает программу непригодной для использования в онлайн-обучении и конференциях в целом. Как правило, Zoom на телефоне не может быть правильно настроен новичками из-за недостаточного знания функций и возможностей приложения. Итак, давайте рассмотрим проблему, почему вы не слышите своего собеседника в Zoom, и как ее можно решить.

https://youtube.com/watch?v=53iDHEfHEFA%3Ffeature%3Doembed

Проблема, когда в приложении Зум не слышно собеседника. Это объясняется отсутствием расширенных настроек звука в мобильной версии программы. Лучший способ — воспользоваться этими советами.

• Отрегулируйте громкость на телефоне.
• Попробуйте снова подключить наушники или динамики.
• Выйдите из конференц-вызова и войдите в него снова.

Иногда проблему можно решить, просто пополнив счет мобильного телефона. Без подключения к сети невозможно использовать приложение Zoom для голосовой и видеосвязи. Приложение для мобильного телефона Zoom — это удобный способ совершать голосовые и видеозвонки. Чтобы получить максимальную отдачу от Zoom, необходимо правильно настроить приложение, следуя приведенным выше рекомендациям.

Возможности Zoom

• Видео- и/или аудиосвязь. Внедрение через конференции или вебинары.
• Совместное использование экрана. Поддержка совместного использования рабочего стола, позволяющая переводчикам удаленно работать над совместными проектами.
• Групповые обсуждения. Обменивайтесь текстом, аудио и изображениями, создавайте резервные копии данных на 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms: программное обеспечение для конференц-залов для лучшего общения.
• Отправляйте приглашения по почте или по номерам телефонов.
• Интеграция с операционными системами (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и системами конференц-связи H.323/SIP.

Какие бывают и чем отличаются

Oom может проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные, интерактивные мероприятия, где все участники могут видеть экран, включать камеру/звук и видеть список участников.

Oom бывают двух типов:

• Мгновенно. Он подходит, когда вам нужно провести совещание на работе, обсудить проект с руководителями или решить другие срочные вопросы. Организатор переключается в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они получают доступ к мероприятию по ссылке.
• Запланировано. Подходит для онлайн-курсов, мастер-классов и конференций. В этом случае организатор назначает дату и время проведения конференции, определяет тему, делает предварительные настройки видео и аудио и рассылает приглашения участникам по почте или через Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение происходит в чате.

Различия между вебинарами и конференциями:

• Во время вебинара слушатель не может визуально общаться с организатором.
• Максимальное количество участников в формате конференции — 1 000, а максимальное количество участников в формате вебинара — 10 000.
• Проведение конференции позволяет бесплатную регистрацию (до 100 участников + ограничение по времени), в то время как вебинар доступен только в платном формате.

Попробуйте нажать. ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной рекламы и таргетинга. В вашем распоряжении автоколлаборатор, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автобиддер и другие инструменты. Существует также партнерская программа — вы получаете до 35% дохода от клиентов «под управлением» и 6% дохода от рефералов.

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на веб-сайт zoom. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».

Введите дату своего рождения, она используется системой для проверки и не сохраняется.

После регистрации вы получите электронное письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине вы не получили письмо, нажмите на ссылку «Повторная отправка».

Активируйте учетную запись на почте

Заполните анкету регистрации

Предложите коллегам по работе, партнерам, студентам и т.д. создать учетную запись. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не является обязательным, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL-адрес конференции и предоставит вам два варианта продолжения:

• Начните конференцию прямо сейчас.
• Перейдите в свой аккаунт.

Нажмите «Добавить учетную запись».

Счет может:

• Просмотр и изменение информации профиля;
• Планирование, организация и вход в конференции;
• Планирование и организация вебинаров;
• Хранение записей в облаке и локально;
• Создание конференций, записей и звонков;
• Управление пользователями, комнатами и учетными записями.

В Не все функции доступны в бесплатной версии. В зависимости от цели проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов oom Roms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Чтобы создать новую конференцию, нажмите «Подключиться».

С телефона и планшета можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции

• В бесплатном плане нет функции записи, тогда как в настольной версии она есть;
• Невозможно транслировать конференцию в социальные сети с телефона;
• Невозможно разделить участников по сессионным залам;
• Неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После установки вы можете :

• Организовывать непосредственные встречи;
• Планировать конференции;
• Рассылать приглашения участникам конференций;
• Планировать встречи для других.

Интерфейс десктопной версии

Когда вы запускаете настольную версию Zoom, вы попадаете на главную страницу сайта.

На главной странице вы можете :

• Начинайте конференции с видео и без него.
• Составьте график предстоящих конференций.
• Отображение экрана в комнате масштабирования.
• Подключитесь к конференции.

Более подробно об этих вариантах мы расскажем ниже.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с oom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Видео

• Выбор камеры и соотношения сторон экрана. Если у вас подключены две камеры, выберите, какую камеру вы хотите использовать во время трансляции: встроенную камеру телефона/планшета или внешнюю камеру. Установите широкоэкранный режим трансляции для лучшей видимости и дальности.
• Включите режим HD. Это обеспечивает высокое качество изображения.
• Активируйте функцию «Настроить мой взгляд». Этот параметр позволяет сгладить изображение.

Звук

Проверьте настройки динамиков и микрофона. По умолчанию в микрофоне установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по радио. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чаты так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

• Измените время, когда ваш активный статус меняется на «Нет здесь», или отключите эту опцию.
• Настройте отображение непрочитанных сообщений, чтобы не пропустить ни одного. Для этого отметьте «Оставить все непрочитанные сообщения наверху» или «Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов».
• Настройка всплывающих сообщений. По умолчанию все всплывающие сообщения представляются вам. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для определенных каналов. Для этого установите флажок «Ничего» и выберите каналы, для которых вы делаете исключение.

Контакты

Еще один важный этап настройки – занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Вы можете разделить добавленные контакты на каналы. Это важно, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и у вас сотни людей в контактах.

Например, вы можете создать канал для коллег, другой — для участников предстоящей конференции, а третий — для личного пользования. Таким образом, вы можете общаться с несколькими людьми одновременно и обмениваться информацией внутри одной группы.

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom. us, через десктопную программу или приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В программе рабочего стола нажмите на значок «Новая конференция».

Альтернативно, в десктопной программе вы можете создать конференции еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После клика на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Справа от экрана расположена панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, нажмите «Остановить».

Выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед началом конференц-вызова убедитесь, что динамики и микрофон подключены. Проверьте качество звука во время конференц-связи, чтобы избежать неполадок.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Это можно сделать, выбрав «Управление участниками» на панели инструментов.

Пригласите участников. Для этого нажмите на кнопку «Пригласить» в нижней части экрана. Выберите людей из списка контактов или отправьте им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку на конференции по почте или в приложении.

Откройте конференцию для участников, принявших приглашение: они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы присоединиться к конференции.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников чата, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления, справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Ком:» и найдете его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — это функция oom, которая позволяет создать во время конференции зал для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы

• Если вы находитесь в середине обучения и вам нужно объяснить некоторые вопросы участнику (участникам) индивидуально, не отвлекая других участников;
• Если вам нужно обсудить конфиденциальную информацию с отдельным человеком или группой участников;
• Если вы делите участников на группы для работы над разными проектами, чтобы обсудить работу над каждым проектом.

В бесплатной версии oom появилась функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса.

Как это сделать?

Зайдите в свою учетную запись Zoom.

Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — укажите на «Конференция (расширенная)».

В списке дополнительных настроек найдите опцию «Залы заседаний», активируйте ее и позвольте организаторам назначать участникам залы заседаний.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию.

Чтобы добавить участников, нажмите «Залы заседаний». Создайте необходимое количество комнат, распределите участников по комнатам автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в зал заседаний и должен будет его принять. Если человек не принимает соглашение, он остается в основной конференции.

Участники конференции рассядут в сессионном зале и смогут общаться только со своими коллегами.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите кнопку «Закрыть все зал». В зале сессий осталось 60 секунд для завершения работы. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация на экране — это функция, которая позволяет организаторам сделать презентацию (доклад, учебный материал) наглядной и понятной.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и показывает экран вашего компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Каково назначение экрана?

• Оратор может рисовать диаграммы, записывать основные моменты своего выступления прямо на «доске»;
• Демонстрировать на экране подготовленную презентацию;
• Показывать в режиме онлайн, как установить программное обеспечение, настроить программу, работать с данными и т.д.

Чтобы настроить его, нажмите «Отобразить демонстрацию».

В окне откроются все открытые страницы и программы на компьютере.

Если во время отчета вы хотите рисовать диаграммы или аннотировать ориентиры, нажмите на панель отображения.

На дискуссионной доске доступны такие инструменты, как рисование, текст, черчение, отслеживание (курсор становится инструментом слежения или стрелкой), форматирование (изменение параметров комментария) и другие.

Подключите дополнительные опции:

• Обменивайтесь аудиозаписями с компьютера. Этот параметр предполагает, что весь звук, поступающий с вашего компьютера, будет общим для конференции. Чтобы включить эту опцию, установите флажок «Передавать аудио с компьютера».
• Оптимизация экрана для показа видеоклипа. Чтобы активировать видеоклип в полноэкранном режиме, выберите опцию «Оптимизировать экран для отображения видеоклипа». Убедитесь, что качество изображения не меняется при подключении полноэкранного режима. Если изображение размыто, не используйте этот параметр.

После установки этих параметров мы нажимаем кнопку «Поделиться».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

Появится окно чата. Если вы получаете сообщения во время конференции, кнопка «Еще» будет выделена оранжевым цветом.

Как запланировать конференцию

Zoom можно использовать для мгновенных или запланированных конференций.

Чтобы провести мгновенную конференцию на главной странице, нажмите «Мгновенная конференция» и следуйте приведенным выше инструкциям.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланируйте».

Чтобы запланировать конференцию, выполните следующие действия:

• Определите тему конференции.
• Установите дату и время начала конференции. Укажите продолжительность мероприятия, чтобы участники могли спланировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
• Выберите идентификатор конференции. Вы можете назначить свой личный идентификатор конференции или создать уникальный идентификатор конференции.
• Установите пароль для конференции. Система автоматически назначает пароль для каждой новой конференции, чтобы защитить вас от незарегистрированных участников. Пароль указан в приглашениях, разосланных участникам. Если участник не введет пароль, он не сможет принять участие в конференции. При желании вы можете отключить эту опцию.
• Конфигурация видео. Для проведения видеоконференции необходимо включить видео для себя и участников.
• Настройте звук. Укажите, какой звук вы хотите использовать: с телефона, компьютера или с обоих.

После завершения настроек нажмите кнопку «Расписание».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции, они автоматически появятся после того как вы нажали «Запланировать». Осталось только скопировать приглашение и разослать его участникам по почте или через oom.

Для этого нажмите на «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне отображается краткая информация о запланированном событии: тема, ID и время события.

Перед тем как копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашения». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет участвовать в ней.

Как отредактировать конференцию

Если вы нашли ошибку в теме конференции, хотите изменить время или длительность проведения — нажмите «Изменить».

В окне редактирования вы можете внести свои изменения и сохранить их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее в Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom

Oom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса до профессионального.

Бесплатный пакет

Подходит для частных лиц и небольших конференций.

Вы можете бесплатно:

• Организуйте неограниченное количество персональных конференций (1 к 1). Для этого типа конференции нет ограничений по времени.
• Проводите неограниченное количество групповых конференций. Количество участников ограничено до 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого срока конференция автоматически прекращается, и необходимо провести новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план

• Видеоконференции. Поддерживает HD видео (до 720p) и HD голосовую связь. С разрешения организатора можно показывать экран одновременно нескольким участникам. Можно использовать виртуальный фон.
• Веб-конференции. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложений, приватного и группового чата. Можно создать постоянный конференц-зал, начать конференцию в любое время или запланировать ее проведение. Услуга позволяет локально хранить записи конференций в следующих форматах: MP4 (для видео), M4A (для аудио) и txt (для чата).
• Работа в команде. Вы можете работать в сессионных комнатах, обмениваться информацией через доску объявлений, настраивать многопользовательский общий доступ.
• Безопасность. Конфиденциальность коммуникаций гарантируется SSL-шифрованием. Для защиты данных используется 256-битное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете

• Организуйте вебинары.
• Проводить конференции с количеством участников более 100 человек.
• Получите расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записи, шифрование, чат и уведомления.
• Используйте выделенный номер телефона доверия;
• Добавьте брендинг компании на свою индивидуальную страницу.
• Храните журналы в облаке.

В Веб-семинар можно проводить в любой момент при подключении пакета «Профессиональный». Вебинары — это более интенсивная форма обмена видео, аудио и другими инструментами. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

Это решение подходит для небольших групп. Цена составляет от $14,99/месяц. Эта цена применяется, если вы планируете проводить конференции с участием до 100 человек. Конференция может длиться максимум 24 часа.

Для мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9 в месяц. До 1000 человек стоимость составляет $104,99/месяц.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Кроме того, организатор получает дополнительные возможности:

• Запись в облаке.
• Отчеты о проведенных конференциях.
• Расширенные функции администратора.
• Расширенные возможности управления пользователями (включение/выключение записи, шифрование, уведомления и чат).
• Назначение планировщика, который может планировать конференции для вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если необходимо подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Кроме того, у вас есть такие опции, как :

• Выделенный номер телефона службы поддержки.
• Панель администратора и управляемые домены.
• URL-адрес с таким именем: yoursite.zoom.us.
• Система единого входа в систему.
• Интеграция LTI и т.д.

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость стартовой стоимости – от $19,99/мес. Этот пакет можно подключить только через отдел продаж.

Для участия в конференции от 500 до 1000 человек подключите пакет Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

What can I do to prevent this in the future?

Если у вас есть личное подключение, например, дома, вы можете запустить проверку на вирусы на своем устройстве, чтобы убедиться, что оно не заражено вредоносным ПО.

What can I do to prevent this in the future?

Если вы используете частное подключение, например, дома, вы можете запустить проверку своего устройства на вирусы, чтобы убедиться, что оно не заражено вредоносным ПО.