RusZoom.ru

Все о приложении Zoom для мобильных устройств и планшетов

Пошаговая настройка видеоконференции — Как запустить презентацию

  • Время чтения: 1 min.

Содержание

Как запустить презентацию

4 этапа:

  • Подготовьте материалы для показа презентации в Zoom. Вы можете сделать это в знакомой вам программе — например, PowerPoint (которая идеально подходит для этой цели и обычно уже предустановлена на вашем компьютере с Windows).
  • Откройте подготовленный файл PowerPoint и разверните изображение на весь экран. Начните трансляцию. Здесь все стандартно — подключиться, подождать, пока все соберутся, проверить, как его слышат и видят.
  • Представление материала на конференции. Подробнее о проведении презентации в Zoom на ПК и телефоне мы расскажем ниже.

Обратите внимание: если не открыть все файлы до начала трансляции, они пропадут среди доступных для показа. Придется сворачивать окно видео, искать и открывать все нужное. В целом, не очень удобно. Но все же лучше подготовиться заранее и немного подождать

На компьютере

И так, презентация уже создана и ждет своего часа. Можно приступать.

Чтобы активировать презентацию на компьютере в Zoom:

  • Войдите в конференцию или начните ее сами (в зависимости от ситуации).
  • Теперь необходимо активировать опцию загрузки презентации в Zoom. Для этого нажмите на кнопку с соответствующим названием (находится на панели управления в нижней части экрана). Или используйте комбинацию клавиш

* Чтобы открыть презентацию в Zoom: Если вы собираетесь разделить рабочее пространство, нажмите кнопку с соответствующим названием в правом нижнем углу экрана. Если нет, откройте файл, дважды щелкнув по нему.

На телефоне

На смартфоне процесс будет такой же, но с незначительными отличиями.

Как в oom вывести презентацию на экран телефона

  • Запустите мобильное приложение Zoom, а затем начните конференцию или войдите в систему (если это передача другого человека).
  • Нажмите кнопку (зеленая в нижней части экрана) в соответствующее время.

  • В верхней части экрана выберите .
  • Готово. Мы можем включить презентацию с телефона в Zoom. Затем мы работаем так же, как и на компьютере.

Чтобы прекратить показывать презентацию в oom, нажмите на кнопку «Остановить совместное использование». Далее можно перейти к показу других материалов или продолжить трансляцию видео без них.

Возможности Zoom

  • Видео- и/или аудиосвязь. Проводится через конференции или вебинары.
  • Совместное использование экрана. Поддержка совместного использования рабочих станций для того, чтобы подрядчики могли удаленно работать над совместными проектами.
  • Групповые чаты. Обменивайтесь текстом, аудио и изображениями, храните данные в течение 10 лет.
  • Пространство для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для переговорных комнат для более качественного общения.
  • Отправляйте приглашения по электронной почте или по номерам телефонов.
  • Интеграция с операционной системой (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и системой конференц-связи H.323/SIP.

Какие бывают и чем отличаются

Zoom можно использовать для проведения конференций и вебинаров.

Конференции

Участники совместных интерактивных мероприятий могут просматривать экран, включать свою камеру/звук и видеть список участников.

Конференции в oom бывают двух типов:

  • Немедленно. Это удобно, когда вам нужно провести совещание на работе, обсудить проект с менеджерами или решить другие срочные вопросы. Организатор переходит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они входят в мероприятие по ссылке.
  • Запланировано. Подходит для онлайн-уроков, семинаров и конференций. В этом случае организатор назначает дату и время проведения конференции, определяет тему, настраивает видео и аудио, а затем рассылает приглашения участникам по электронной почте или через Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия с одним или несколькими выступающими. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

В чем отличия вебинаров от конференций?

  • Во время вебинара слушатель не может визуально общаться с организатором.
  • Максимальное количество участников в формате конференции — 1 000, а максимальное количество участников в формате вебинара — 10 000.
  • Проведение конференции позволяет бесплатную регистрацию (до 100 участников + ограничение по времени), в то время как вебинар доступен только в платном формате.

Попробуйте нажать. ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и целевой рекламы. Вы можете использовать автоматический поиск ключевых слов, инструмент кластеризации, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Существует также партнерская программа — вы получаете до 35% дохода от клиентов «под управлением» и 6% дохода от рефералов.

Как создать учетную запись в Zoom

На сайте zoom есть раздел для перехода на сайт ozon. Нажмите «Зарегистрироваться» для получения полного доступа к системе.

Введите дату рождения, она используется системой для проверки и не сохраняется.

После регистрации вы получите электронное письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине вы не получили письмо, нажмите на ссылку «Повторная отправка».

Активируйте свой счет в почтовом отделении:

Заполните регистрационную форму:

Пригласите коллег по работе, партнеров и учеников в соответствующие поля.

Этот шаг не является обязательным и может быть пропущен.

Система сгенерирует ваш персональный URL-адрес конференции и предоставит вам два варианта продолжения:

  • Начните конференцию прямо сейчас.
  • Войдите в свою учетную запись.

Нажмите «Перейти к счету».

Счет может:

  • Просмотр и редактирование информации профиля;
  • Планирование, организация и подключение к конференции;
  • Планирование и организация вебинаров;
  • Хранение облачных и локальных регистраций;
  • Настройка конференций, регистраций и телефонов;
  • Управление пользователями, комнатами и учетными записями.

Важно: Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования системы Zoom Rooms, реализованной в программном обеспечении, требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Чтобы создать новую конференцию, нажмите «Подключиться».

Также можно проводить конференции с телефона и планшета. Однако не все функции будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции

  • В бесплатном плане нет функции записи, в то время как в настольной версии она есть;
  • Невозможно транслировать конференции в социальные сети с телефона;
  • Невозможно разделить участников на комнаты для сессий;
  • Неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Кроме расширения в Chrome, FireFox или Outlook можно планировать конференции с помощью расширений. После установки их можно:

  • Организовывать мгновенные встречи;
  • Планировать конференции;
  • Рассылать приглашения участникам конференций;
  • Планировать встречи для других.

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии oom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете :

  • Начинайте конференции с видео и без него.
  • Планируйте предстоящие конференции.
  • Отображение экрана в помещении с зумом.
  • Подключитесь к конференции.

Более подробно об этих вариантах мы расскажем ниже.

Предварительная настройка сервиса

Чтобы упростить работу с Zoom, настройте параметры так, чтобы они применялись ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Видео

  • Выберите камеру и соотношение сторон. Если подключены две камеры, выберите, будет ли во время трансляции использоваться встроенная камера телефона/ноутбука или внешняя камера. Установите широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности.
  • Включите режим HD. Это обеспечивает высокое качество изображения.
  • Включите функцию «Настроить мой внешний вид». Этот параметр позволяет сгладить изображение.

Звук

Проверьте настройки динамиков и микрофона. По умолчанию в микрофоне установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе во время конференции.

В настройках чата:

  • Измените время, когда ваш активный статус меняется на «Не присутствует», или отключите эту опцию.
  • Настройте отображение непрочитанных сообщений, чтобы не пропустить ни одного. Для этого отметьте «Оставить все непрочитанные сообщения наверху» или «Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов».
  • Настройка всплывающих сообщений. По умолчанию все всплывающие сообщения представляются вам. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для определенных каналов. Для этого установите флажок «Ничего» и выберите каналы, для которых вы делаете исключение.
А вы знали?!  Можно ли и как оплатить Зум сейчас? Альтернативные способы

Контакты

Еще один важный этап настройки – занесение контактов. Для этого нажмите в главном меню на «Контакты». В окне выберите «Добавить контакты».

Вы можете разделить добавленные контакты на каналы. Это важно, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и у вас сотни людей в контактах.

Например, создайте один канал для коллег по работе, второй — для участников предстоящей конференции, а третий — для личного пользования. Таким образом, вы можете общаться с несколькими людьми одновременно и обмениваться информацией внутри одной группы.

Вход в конференцию

На сайте zoom можно организовать конференцию. us, через десктопную программу или смартфон. Во втором случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В программе рабочего стола нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию другим способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. Нажмите «Начать»

Настройка аудиоконференции

После клика на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана находится панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, нажмите «Остановить».

В появившемся окне выберите «Присоединиться к аудиоконференции».

Перед началом аудиоконференции убедитесь, что динамики и микрофон подключены. Проверьте качество звука во время конференции, чтобы избежать ошибок.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого на панели инструментов выберите «Управление участниками».

Пригласите участников. Для этого нажмите на кнопку «Пригласить» в нижней части экрана. Выберите людей из своего списка контактов или отправьте им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку на конференции по почте или в приложении.

Вы можете открыть доступ к конференции принявшим приглашение участникам, они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления – справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если вы хотите, чтобы его увидели все участники конференции. Чтобы отправить ответ конкретному участнику, нажмите на выпадающий список рядом с «Кому:» и найдите его в этом списке.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — это функция oom, которая позволяет создать в зале для определенной группы участников зал/зал.

В каких случаях нужны сессионные залы

  • Если вы участвуете в тренинге и вам нужно объяснить определенные вопросы одному или нескольким участникам индивидуально, не отвлекая других участников;
  • Если вам нужно обсудить конфиденциальную информацию с человеком или группой участников;
  • Если вы делите участников на группы для работы над различными проектами, чтобы обсудить работу над каждым проектом

В бесплатной версии Zoom есть функция создания комнаты для сеансов. Но по умолчанию он отключен, поэтому вы не найдете его на панели инструментов приложения. Вы можете включить его в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать?

Зайдите в свою учетную запись Zoom.

Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт “на конференции (расширенные)”.

В списке расширенных настроек нажмите кнопку «Сессионные залы» и разрешите организаторам назначать участников сессий.

.

Чтобы добавить участников, нажмите на «залы заседаний». Создайте необходимое количество комнат, распределите участников по комнатам автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в зал заседаний и должен будет его принять. Если человек не принимает соглашение, он остается в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции рассядут в сессионном зале и будут общаться только со своими коллегами.

Нажмите кнопку «Закрыть все комнаты», чтобы выйти из меню комнаты сеанса. У участников в сессионных залах есть 60 секунд, чтобы завершить свою работу в зале. По истечении этого времени они автоматически перейдут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать выступление (доклад) наглядным и доступным для понимания.

Oom предлагает бесплатное приложение для отображения экрана.

Как используется демонстрация экрана

  • Оратор может рисовать диаграммы, писать основные моменты своего выступления прямо на «доске»;
  • Выводить на экран подготовленную презентацию;
  • Показывать в режиме онлайн, как установить программное обеспечение, настроить программу, работать с данными и т.д.

Для настройки нажмите «Демонстрация экрана».

Откроется окно с открытыми страницами и программными файлам на компьютере.

Если вы хотите построить графики или сохранить опорные точки во время отчета, нажмите на приборную панель.

На доске сообщений можно использовать такие инструменты: рисование, текст (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелки), формат и др.

Подключение дополнительных опций :

  • Обменивайтесь аудиозаписями с компьютера. Этот параметр предполагает, что весь звук, поступающий с вашего компьютера, будет общим для конференции. Чтобы включить эту опцию, установите флажок «Передавать звук с компьютера».
  • Оптимизация экрана для отображения видеоклипа. Чтобы активировать видеоклип в полноэкранном режиме, выберите опцию «Оптимизировать экран для отображения видеоклипа». Убедитесь, что качество изображения не меняется при подключении полноэкранного режима. Если изображение размыто, не используйте этот параметр.

После того как вы настроите эти параметры, нажмите кнопку «Поделиться».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в открывшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

Zoom можно использовать для мгновенных или запланированных конференций.

Чтобы настроить мгновенную конференцию на главной странице, нажмите «Мгновенная конференция» и следуйте приведенным выше инструкциям.

Если вы хотите спланировать конференцию заранее, нажмите на значок «Планирование».

Чтобы запланировать конференцию, выполните следующие действия:

  • Определите тему конференции.
  • Установите дату и время начала конференции. Укажите продолжительность мероприятия, чтобы участники могли спланировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
  • Выберите идентификатор конференции. Вы можете назначить свой личный идентификатор конференции или создать уникальный идентификатор конференции.
  • Установите пароль для конференции. Система автоматически назначает пароль для каждой новой конференции, чтобы защитить вас от незарегистрированных участников. Пароль указан в приглашениях, разосланных участникам. Если участник не введет пароль, он не сможет принять участие в конференции. При желании вы можете отключить эту опцию.
  • Конфигурация видео. Для проведения видеоконференции необходимо включить видео для себя и участников.
  • Настройте звук. Укажите, какой звук вы хотите использовать: с телефона, компьютера или с обоих.

После завершения настроек нажмите кнопку «Программа».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они автоматически генерируются после того, как вы нажали «Запланировать». Нужно только скопировать приглашение и отправить его участникам по почте или через oom.

Для этого нажмите на «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тема, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашения». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении указана ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять участие в игре.

Как отредактировать конференцию

Если вы ошиблись в теме конференции, если вы хотите изменить дату, время, продолжительность или изменить любой другой параметр, нажмите «Редактировать».

В окне редактирования вы можете внести свои изменения и сохранить их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для удаления нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте oom.

Тарифные планы Zoom

Oom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессионально разработанных продуктов.

Бесплатный пакет

Пригодится для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно для:

  • Организация неограниченного количества персональных конференций (1 к 1). Срок проведения такой конференции не ограничен.
  • Проводите неограниченное количество групповых конференций. Количество участников ограничено до 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается и должна быть организована новая немедленная конференция.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план

  • Видеоконференции. Поддерживает HD видео (до 720p) и HD голосовую связь. С разрешения организатора можно показывать экран одновременно нескольким участникам. Можно использовать виртуальный фон.
  • Веб-конференции. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложений, приватного и группового чата. Можно создать постоянный конференц-зал, начать конференцию в любое время или запланировать ее проведение. Услуга позволяет локально хранить записи конференций в следующих форматах: MP4 (для видео), M4A (для аудио) и txt (для чата).
  • Работа в команде. Вы можете работать в сессионных комнатах, обмениваться информацией через доску объявлений, настраивать многопользовательский общий доступ.
  • Безопасность. Конфиденциальность коммуникаций гарантируется SSL-шифрованием. Для защиты данных используется 256-битное шифрование AES.
А вы знали?!  ZOOM Cloud Meetings: Функции

Базовый тариф не подходит, если вы планируете

  • Организуйте вебинары.
  • Проводить конференции с количеством участников более 100 человек.
  • Получите расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записи, шифрование, чат и уведомления.
  • Используйте выделенный номер телефона доверия;
  • Добавьте брендинг компании на свою индивидуальную страницу.
  • Храните журналы в облаке.

В При подключении пакета «Профессиональный» и выше можно получить доступ к вебинарам в любое время. Основная разница между вебинарами и конференциями состоит в том, что участники могут обмениваться видео или аудио с участниками конференции. В вебинарах участник — это зритель. Он может задавать вопросы и отвечать на них, при этом ведущий имеет возможность включить звук участников.

Профессиональный пакет

Это решение подходит для небольших групп. Стоимость начинается от $14,99 в месяц. Эта цена остается неизменной, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная продолжительность конференции составляет 24 часа.

Для мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет 64,9 доллара США в месяц. До 1 000 человек стоимость составляет 104,99 USD/месяц.

Все функции базового тарифа доступны в профессиональном пакете. Кроме того, у организатора есть дополнительные возможности:

  • Запись в облаке.
  • Отчеты о проведенных конференциях.
  • Расширенные функции администратора.
  • Расширенные функции управления пользователями (включение и отключение записи, шифрование, уведомления и чат).
  • Назначение планировщика, который может планировать конференции для вас.

Бизнес-пакет

На малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

  • Выделенный номер телефона службы поддержки.
  • Панель администратора и управляемые домены.
  • URL-адрес с таким именем: yoursite.zoom.us.
  • Система единого входа в систему.
  • Интеграция LTI и т.д.

Пакет «Предприятие»

Расчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Индивидуальные менеджеры могут подключить только один пакет.

Для участия до 500 человек в конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план GPL.

Кроме того, вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и выделенного менеджера по работе с клиентами. Оптовые скидки также могут применяться в каждом конкретном случае.

Как работает опция на компьютере и телефоне!

Демонстрация экрана в Зуме — нужная опция, позволяющая дополнить беседу необходимыми материалами и иллюстрацией. Быстрый способ донести нужную информацию — нажать пару кнопок. как работает эта возможность Как сделать подробный гайд?

На компьютере

Давайте демонстрировать экран компьютера в режиме oom, так как это позволяет использовать наши инструкции для устройств под управлением Windows или MacOS.

Создайте конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите зеленую кнопку на нижней панели: вы не ошибетесь;

Три открытые вкладки:

  • . Здесь вы увидите значок экрана рабочего стола, возможность отображения экрана смартфона при подключении по кабелю. Именно здесь в игру вступают поддерживаемые программы (например, почтовый клиент). Наличие/отсутствие и все программы индивидуальны;
  • . Вы можете отобразить только часть экрана, выделив определенную область, отобразить только звуковую дорожку и отобразить содержимое дополнительной второй камеры;
  • . На этой вкладке вы найдете дополнительные хранилища: Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive.

Решите, что вы хотите отправить своим контактам, и не забудьте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:

  • Обменивайтесь аудиозаписями с компьютером. Вызывающие абоненты будут слышать все системные звуки, предупреждения и т.д.;
  • Оптимизация передачи видео. Система автоматически регулирует качество изображения для более правильного восприятия.

Как только вы войдете во время настройки, интерфейс поменяется:

  • В правом углу расположено небольшое окно конференции — его можно увеличивать и уменьшать;
  • Вверху находится панель управления. Красная кнопка — это ответ на вопрос, как отключить демонстрацию на экране в Zoom. Достаточно одного клика;
  • Наведите курсор мыши на зеленое уведомление, чтобы открыть расширенные настройки.

Какие параметры доступны во время трансляции дисплея

  • Вы можете отключить/включить микрофон или камеру, кстати, у нас есть статья о том, что делать, если микрофон не работает в приложении Zoom;
  • Доступны настройки безопасности — вы можете запретить/разрешить участникам менять свое имя, получить доступ к чату, отключить звук ;
  • Управление участниками — приглашение новых абонентов, отключение звука;
  • Приостановка трансляции;
  • Добавление графических заметок к видеоклипу;
  • Нажмите на значок детализации, чтобы открыть чат, включить видеозапись трансляции, запретить другим пользователям комментировать. Здесь же можно оптимизировать качество и завершить трансляцию.

Последняя информация о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:

  • Подведите курсор к зеленому значку и найдите стрелку рядом с ним.
  • Выберите нужную опцию — только один участник или несколько человек одновременно могут передавать показания дисплея.

Важно: На устройствах MacOS необходимо разрешить доступ: нажмите кнопку «Настройки», перейдите в раздел «Безопасность и защита», затем в раздел «Запись экрана». На вкладке «Конфиденциальность» установите флажок «Масштаб».

Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в oom на компьютере и что насчет мобильной версии

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! oom отлично работает на телефонах под управлением Андроид и Айфонов. Никаких дополнительных хитростей, нужный функционал встроен непосредственно в приложение.

Напоминаем, что загружать программное обеспечение на свой телефон следует только из надежного источника, а именно из предустановленного магазина на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте рассмотрим, как запустить демонстрацию экрана Zoom на iPhone. Необходимым условием является участие в конференции, будь вы приглашенным участником или организатором (неважно).

  • Нажмите зеленую стрелку в середине нижней полосы;
  • Автоматически запускается меню доступного контента;
  • Выберите тип контента для трансляции;
  • Найдите на экране элемент, который вы хотите показать своим собеседникам, и нажмите его!

Важно знать, как настроить экран в oom! iOS 11 или новее и версия oom 4. 1 1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

  • Дисплей;
  • Фотофильм;
  • Закладки;
  • Доски объявлений (на iPad);
  • Контент из iCloud Drive, Box, Dropbox;
  • URL с сайтов;
  • Google Drive, Microsoft OneDrive (также для предприятий).

Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, нужно нажать красный крестик с подписью «Остановить», он появится рядом зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на экране, нужно кликнуть по красной иконке таймера внизу справа и подтвердить действие.

  • Во время подключения экрана передачи данных у вас будет возможность отключить микрофон или переключить смартфон в режим «Не беспокоить»;
  • Все входящие уведомления будут отображаться на экране — видны вашим абонентам.

Возможно, вам потребуется включить демонстрацию экрана Zoom в настройках операционной системы — при необходимости это будет предложено автоматически.

На Андроид

Продолжим? Давайте поговорим об Андроиде!

  • Должна быть установлена операционная система версии 5.0 или выше;
  • Звук с устройства не передается на конференцию.

Чтобы включить экран в oom на телефоне, необходимо сделать следующее:

  • Начните конференцию или присоединитесь к ней в качестве участника;
  • Нажмите на зеленый значок в нижней части центральной панели;

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие типы контента:

  • Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений;
  • Документы;
  • Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»;
  • URL сайта;
  • Закладки.

Конечно, вы также можете активировать демонстрацию Zoom on Screen в полном объеме. Для этого нажмите одноименную кнопку и щелкните на значке «Начать сейчас». Программа перейдет в фоновый режим: вы можете просматривать рабочий стол и просматривать содержимое.

  • Чтобы оставить комментарий, нажмите на карандаш в правом нижнем углу;
  • Чтобы отключить, нажмите на красный квадрат, чтобы отключить.

Еще несколько слов о том, как использовать совместное использование экрана Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверьте:

  • Откройте веб-сайт службы и войдите в систему;
  • Нажмите на «Моя учетная запись» в правом верхнем углу;

  • Найдите вкладку на левой панели;
  • Перейдите к разделу и нажмите кнопку.

Мы изучили, как показывать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно используйте эту функцию! У нее невероятно простое и легкое управление.

А вы знали?!  ZOOM: Возможности приложения

Подготовка презентации

Важно подготовиться к демонстрации. Для этого:

  • Подготовьте желаемую презентацию. Обязательно проверьте работу: согласованность слайдов, звук, ошибки.
  • Теперь загрузите презентацию в удобную облачную службу. Лучше всего подходит Google Drive, поскольку Zoom напрямую подключен к облаку.

  • Теперь необходимо оборудовать помещение для проведения конференции. Комната может быть закрытой (с паролем) или открытой (без пароля).
  • После создания комнаты вы можете приглашать участников. Вы можете сделать это, отправив идентификатор и пароль, если комната защищена паролем.

Теперь, когда все готово, можно приступать к демонстрации.

Процесс демонстрации

По сути, показ презентации является просто демонстрацией рабочего стола.

  • Первое, что необходимо сделать, это открыть нужную презентацию.
  • На панели управления включите демонстрацию на экране.

  • Выберите нужное окно, в котором будет отображаться презентация.
  • Если презентация содержит аудиоэлементы, выберите «Передать аудио с компьютера».

  • Откройте презентацию в полноэкранном режиме. Участники и сам чат не будут отображаться в полноэкранном режиме.
  • Запустите показ слайдов.

Oom позволяет работать одновременно в нескольких экранах. Для удобства ведущий конференции может использовать два монитора. На одном из двух экранов отображается демонстрационный материал в полноэкранном режиме, а на втором – меню настройки. Это позволит упростить проведение онлайн конференций.

Зачем это нужно

Хорошо известно, что люди гораздо лучше воспринимают информацию визуально, чем на слух. Гораздо легче смотреть на картинку и подробно изучать информацию, чем слушать ее. Еще лучше, когда информация подается голосом и отображается параллельно.

Во время демонстрации можно производить различные манипуляции. Вы можете временно приостанавливать трансляцию, а также переключаться на другие программы. В меню инструментов имеется инструмент «карандаш», а также указатели. С помощью этих инструментов вы сможете рассказывать информацию и одновременно рисовать.

Если вам нужно организовывать конференции, но у вас нет подходящего программного обеспечения, Zoom — идеальное приложение для вас.

Виды неполадок с демонстрацией и способы их устранения

Большинство неполадок возникают из-за слабой системы, отсутствия стабильного подключения к интернету и системных сбоев. Существует несколько распространённых неисправностей и их решений:

  • Участники конференции не смогут увидеть вашу презентацию. Ошибка может заключаться в скорости Интернета. На слабой системе загрузка презентации занимает гораздо больше времени.
  • Организатор конференции не отображает список участников или чат. Вероятно, включен полноэкранный режим. Чтобы решить проблему, необходимо выйти из него.
  • Участники не могут общаться. Микрофон может быть выключен или функция комментирования отключена.

  • Проблемы с демонстрацией презентации. Чтобы устранить ошибку, перезапустите приложение и проверьте наличие ошибок в самой презентации.
  • В конференции нет изображения. Возможно, модератор конференции не включил эту функцию.

Демонстрация экрана в десктопном приложении

Демонстрация экрана может быть начата, когда все участники собрались за «круглым столом» видеоконференции. Это делается нажатием кнопки «Демонстрация экрана» (1) в нижней части экрана:

Перед нажатием кнопки демонстрации должны быть подготовлены все файлы (документы, веб-страницы, необходимые файлы и т.д.), которые будут показаны участникам конференции. Для этого откройте их и при необходимости приостановите. Это можно сделать по ходу конференции. В это время другие участники не видят, что происходит на вашем столе. Это не мешает видеозаписи с веб-камеры или диалогу между участниками.

После нажатия на кнопку демонстрации откроется окно, в котором вам будет предложено выбрать экран для демонстрации. Под словом «экран» в данном случае подразумеваются все открытые окна программ, браузера, проводника (5), iPhone/iPad. По умолчанию окно открывается на вкладке Основные (6). Вы можете переключиться на вкладку «Дополнительно» (7), где вы можете поделиться частью экрана, только звуком с вашего компьютера, отснятым со второй камеры. На вкладке «Файлы» (8) можно «извлекать» файлы с нескольких дисков (Dropbox, OneDrive, Google Drive, box). Важно установить флажки «Поделиться аудио с компьютером» (3) и «Оптимизировать для полноэкранного отображения» (4), чтобы обеспечить воспроизведение аудио и видео на устройствах участников конференции. После выбора экрана и установки «галочек» нажмите кнопку «Поделиться» (9).

Когда видео демонстрируется на экране, вы видите сообщение «Вы запустили демонстрацию экрана» (10). Вы можете приостановить ее (11) или остановить вообще (12). А если закрыть демонстрируемый файл на компьютере, то демонстрация прерывается. Также остановить демонстрацию можно с помощью кнопки ESC, либо сочетания клавиш Alt+Tab.

Управлять видеоконференцией непросто, и для этого требуются помощники из числа участников. Вы можете передать управление мышью/клавиатурой своему удаленному помощнику (13). Для этого выберите его в списке людей, подключенных к конференции (14).

Организатор может настраивать, кому можно показывать файлы в oom. Нажать на стрелку выпадающего списка (15) рядом с кнопкой «Демонстрация экрана». Затем выбрать пункт «Расширенные параметры совместного использования» (16):

Если организатор хочет управлять демонстрацией, то в загруженном окне он должен выбрать пункт «Только автор» (23):

Интересным инструментом в Zoom является «Доска объявлений» (18), которую также можно вывести на экран. Это соответствует доске, которая может быть «вызвана» всеми участниками конференции, если выбраны такие настройки. Он начинается так же, как и любой другой экран:

Доска объявлений — это чистый лист бумаги. На нем можно писать, рисовать диаграммы и различные картинки с помощью различных инструментов (19). Чтобы облегчить «путешествие» по нарисованному рисунку или диаграмме, полезно использовать инструмент трассировки (20). Это похоже на лазерную указку, управляемую с помощью мыши.

Как настроить Zoom для работы

Обзор интерфейса для подключения к компьютеру

Запустив утилиту Zoom и войдя в систему, вы попадете в главное меню программы.

На главной странице вы можете :

  • Проводите конференции с потоковым видео или без него.
  • Планируйте конференцию на будущее.
  • Продемонстрируйте дисплей с помощью Zoom Room.
  • Присоединиться к текущей конференции.

Рассмотрим конфигурацию сервиса

Чтобы сделать программное обеспечение максимально удобным, неплохо бы создать предустановки, которые можно использовать для всех конференций.

Чтобы внести коррективы, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Начнем с вкладки Общие. Для оптимальной производительности установите настройки приложения, как показано на скриншоте ниже.

Обратите внимание! При регулярной организации и участии в конференциях имеет смысл поставить галочку рядом с пунктом «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Можно настроить время, через которое система сообщит о конференции.

Видеосвязь играет одну из ключевых ролей в проведении онлайн конференций. Сделайте настройки так, как на скриншоте для лучшего качества видеосвязи.

В этом меню можно проверить подключение и настроить микрофон и устройство вывода звука.

Чат так же важен для коммуникации через oom. Основы общения во время конференции

В настройках чата:

  • Установите время изменения статуса на «Нет на месте» или отключите эту функцию.
  • Отображение непрочитанных сообщений является важной настройкой. Установите флажок «Оставить все непрочитанные сообщения наверху» или «Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов».
  • Настройка всплывающих сообщений. По умолчанию отображаются все всплывающие сообщения. Вы можете включить уведомления только для личных сообщений или для определенных каналов.

Формирование списка контактов позволяет удобно сортировать ваших знакомых по категориям. Ещё один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера

Чтобы присоединиться или даже провести встречу на Zuma, не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Все это возможно в веб-браузере. Он совместим с Google Chrome и Mozilla Firefox, но вам также потребуется учетная запись Zoom.

Ссылки для скачивания :

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Выберите браузер, в котором вы хотите установить клиента, и нажмите на ссылку.
  • Нажмите кнопку Установить.
  • Подтвердите выполнение процедуры.
  • После завершения закройте страницу установки расширения.
  • В области панели инструментов справа от адресной строки браузера появляется значок, запускающий расширение Zoom. Нажмите на значок , чтобы открыть меню приложения. В меню вам будет предложено войти в свою учетную запись. Введите свой адрес электронной почты в верхнее поле и пароль в нижнее поле, затем нажмите ‘Login’.
  • Далее откройте меню Расширение масштаба. Вкладка «Запланировать встречу» позволяет запланировать конференцию (через Календарь Google или аналогичный). Но вы также можете установить его сразу. Для этого:
  • Нажмите кнопку «Начать встречу». Если веб-камера вам не нужна, используйте «С выключенным видео». В противном случае используйте «С включенным видео».
  • Если вам предлагается запустить функцию Zoom на новой странице, откажитесь.
  • Выполните операции, как показано на скриншоте.

Дальнейшее подключение будет аналогичным, как уже было сказано выше.

Previous Post

Как пользоваться Zoom через браузер

Next Post

Где Zoom сохраняет видео? Где искать запись конференции зум?

Adblock
detector