Полная инструкция по применению Zoom

Why do I have to complete a CAPTCHA?

Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property.

Что нужно подготовить

Секрет эффективного проведения урока, бизнес встречи на платформе zoom — использование всех возможных инструментов и своевременная подготовка.

Полная инструкция по применению Zoom

Для успешного показа в зум (зоом, зуум) нужно:

Зачем это нужно

С помощью презентации докладчик может представить сложный материал на нескольких слайдах, сделать его понятным для разных групп слушателей. Информация носит наглядный характер, визуально понятна, адаптирована под интересы, потребности аудитории.

Полная инструкция по применению Zoom

Презентации нужны в следующих ситуациях:

Как показать презентацию в Zoom

При помощи различных настроек можно выбирать, какая часть презентации будет показана, в каком формате. Даже самих способов транслировать несколько. Остановимся на них и рассмотрим подробнее.

Презентация с компьютера

Показать презентацию с компьютера в Zoom возникает необходимость чаще всего. Потому разработчики придумали 3 варианта, которые подойдут при разном техническом оснащении.

Если есть два монитора

Можно начинать доклад. При возникновении трудностей с определением того, какой из мониторов выбирать в настройках, нужно выбрать любой из двух. Даже если это будет неправильный выбор, это выяснится сразу с началом демонстрации.

Если есть один монитор, но нужны другие окна во время презентации

Этот способ подойдет тем, кому требуется смотреть на заметки во время доклада. Но при этом экран всего один.

Полная инструкция по применению Zoom

Презентация на весь экран

Это классический вариант показа презентации без лишних движений. Пользователям будет показан весь экран. Здесь уже можно запустить любые файлы, которые нужно показать.

  1. Включить презентацию PowerPoint.
  2. Создать конференцию или присоединиться.
  3. На вкладке управления собраниями нажать кнопку «Поделиться».
  4. Щелкнуть по своему монитору.
  5. Нажать «Поделиться».
  6. Начать презентацию.

Полная инструкция по применению Zoom

Но стоит быть внимательнее и не забывать, что видно будет абсолютно все, что докладчик делает на компьютере.

Презентация в Zoom с телефона

Полная инструкция по применению Zoom

Зная все о том, как показывать презентации PowerPoint через «Зум», получится избежать потери времени. Широкий функционал сервиса открывает возможности проведения конференций в разных форматах, но, чтобы разобраться в них, придется потратить 20–30 минут.

Необходимые условия

  • Клиент Zoom для ПК
  • Мобильное приложение Zoom

Windows | Mac

Демонстрация экрана

Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

Использование двух мониторов

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников — на другом.

Linux

Демонстрация экрана

  1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на панели инструментов конференции.
  2. Выберите экран для демонстрации. Вы также можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, рабочий стол или доску сообщений.
  3. Полная инструкция по применению Zoom
  4. Нажмите «Демонстрация экрана».
    • Приложение Zoom автоматически перейдет в полноэкранный режим для оптимизации предоставления демонстрируемого экрана. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите «Выйти из полноэкранного режима» в верхнем правом углу или нажмите клавишу Esc.
    • Чтобы отключить автоматический переход в полноэкранный режим при просмотре демонстрации экрана, отключите этот параметр в настройках клиента для ПК: «Автоматически входить в полноэкранный режим при просмотре демонстрации экрана».

Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

Использование двух мониторов

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников — на другом.

Android

В операционной системе Android можно транслировать содержимое или демонстрировать экран.

Примечание.

Демонстрация содержимого

Демонстрация экрана

Устройство с ОС Android позволяет демонстрировать экран целиком, включая все приложения, установленные на устройстве. Для демонстрации экрана устройства с ОС Android 5.0 или выше выполните следующие действия.

iOS

ОС iOS позволяет демонстрировать следующее.

Обратите внимание, что некоторые из этих настроек могут быть отключены в ваших настройках учетной записи в разделе «Интеграция».

Если вы хотите демонстрировать полный экран в Zoom более старой версии, см. демонстрацию приложений iOS.

Демонстрация содержимого

  1. Нажмите «Демонстрация содержимого» в элементах управления конференции.
  2. Выберите тип содержимого для демонстрации.
    Полная инструкция по применению Zoom
  3. Например, при выборе «Google Диска» отобразится ряд документов, которые можно продемонстрировать. Выберите документы для демонстрации, а затем нажмите «Демонстрация» в верхнем правом углу.
    Полная инструкция по применению Zoom
  4. После этого начинается демонстрация содержимого в конференции.

Примечание. На устройстве с ОС iOS нельзя использовать комментарии во время демонстрации экрана целиком в конференции. Если вы хотите использовать комментарии при демонстрации экрана целиком в ОС iOS, см. статью «Демонстрация приложений iOS».

Как в Zoom показать презентацию со смартфона

Теперь рассмотрим, как запустить презентацию в Zoom с телефона. Используем для этого смартфон на базе операционной системы iOS, но в Android-устройства действия будут практически идентичны, поэтому инструкция актуальна и для владельцев таких гаджетов.

Поскольку мало кто из пользователей смартфонов хранит презентации на своих устройствах, удобнее всего вести их трансляцию из облачного хранилища. Ниже мы рассмотрим вариант именно с такой демонстрацией.

Когда вы будете подключены к конференции, после ее создания или входа в нее, выберите пункт “Поделиться” в нижней части экрана.

Полная инструкция по применению Zoom

Откроется список источников, из которых можно делиться информацией. Как мы отмечали выше, в данном примере используем Google Диск — нажмите на него.

Полная инструкция по применению Zoom

Далее потребуется войти в свой аккаунт Google, чтобы получить доступ к виртуальному хранилищу. Когда вы авторизуетесь, остается только найти файл с презентацией и нажать на него, после чего сверху выбрать пункт “Совместное использование”.

Полная инструкция по применению Zoom

Начнется трансляция презентации для участников конференции.

Чтобы остановить трансляцию презентации, нажмите на соответствующую кнопку в нижнем меню.

Полная инструкция по применению Zoom

Описанными выше способами можно демонстрировать в Zoom не только презентации, но и другие типы документов, а также работу отдельных приложений.

Как в zoom включить звук видео

Для демонстрации видео в zoom со звуком — выберите в меню окно вашего видеоплеера или рабочий стол на котором будет открыт ролик.

Чтобы в zoom включить звук видео, отметьте в нижней части меню галочкой — “Совместное использование звука компьютера”. Если отметить — “Оптимизация для полноэкранного просмотра”, то вторая галочка ставится автоматически.

Полная инструкция по применению Zoom

Теперь zoom транслирует звук с компьютера участникам конференции. Если галочки не отмечены, они смогут слышать только звук микрофона в зум, если он включен.

При демонстрации экрана в zoom со звуком, все микрофоны должны быть отключены. В том числе и у ведущего. Если микрофоны не отключить, качество видео и звука ролика ухудшится.

Чтобы отключить звук в zoom у участников, у организатора есть специальная кнопка. Нажмите — “Участники”.

Откроется список участников конференции.

Полная инструкция по применению Zoom

Внизу списка находится кнопка — “Выключить весь звук”. Нажмите на нее. Появится окно для подтверждения этого действия.

Полная инструкция по применению Zoom

Подтвердите и микрофоны участников отключатся. Руководитель должен выключить свой звук в трансляции зум сам, на панели управления демонстрацией зум.

Для отключения звука отдельным участникам, наведите курсор мыши на имя участника в списке. Нажмите по появившейся кнопке — “Отключить звук”.

Окно участников можно закрыть чтобы оно не мешало просмотру. Или можно отодвинуть в сторону, чтобы видеть реакцию участников.

Запустите ролик и разверните плеер на весь экран. Это улучшит качество передаваемого изображения.

Переходить от одного окна программы к другому, можно без остановки демонстрации экрана в программе zoom. То есть, можно начинать новую демонстрацию в зум не закончив текущую. Одна демонстрация экрана зум сменит другую.

Посмотрите видео о демонстрации экрана в зуме.

Основные преимущества ЗУМ

Сервис подходит для широкого спектра мероприятий с использованием видеосвязи:

Сервис позволяет подключаться к мероприятию одновременно нескольким участникам, количество которых зависит от выбранного тарифного плана.

Совместные мероприятия в Zoom могут проводиться в формате конференции или вебинара. Отличаются эти онлайн-встречи следующими признаками:

В программе реализована рассылка приглашений участникам конференций и вебинаров по почте или по телефонным номерам.

Проведение конференций предусмотрено в бесплатной версии сервиса. Для организации вебинаров требуется платная подписка.

Виды конференций в Zoom

Конференц-связь в приложении бывает двух типов:

Планирование и проведение конференции

После авторизации в приложении по email и пароль у организатора есть выбор:

Пошаговая инструкция планирования видеоконференции

  1. Заполните информацией основные поля планировщика — тема, дата и время.
  2. Определите тип идентификатора (создавать автоматически или персональный).
  3. Для безопасности видеосеанса задайте пароль. Опцию использовать рекомендуется, чтобы не могли подключаться посторонние.
  4. Задайте параметры видео «включено» для организаторов и участников.
  5. Определите как вам удобно расширенные параметры. При закрытом зале ожидания участники подключаются к конференции. В противном случае, находящихся в зале участников нужно будет добавлять. При желании можно включить запись конференции в Zoom на диск своего компьютера.

Полная инструкция по применению Zoom

Управление сеансом видеосвязи

Полная инструкция по применению Zoom

Демонстрация определенного организатором типа экрана запускается у участника автоматически при входе в конференцию по идентификатору/ссылке. Организатором может быть назначен один из следующих типов демонстрации:

  • Весь экран монитора со всеми запущенными программами.
  • Окно браузера.
  • Окно программы Zoom.
  • Доска сообщений, где ведущий пишет, рисует, вставляет фигуры и изображения в ходе трансляции.

Часто задаваемые вопросы

В ЗУМе не работает звук в конференции. Что делать?

Обязательна ли регистрация аккаунта в Zoom?

Как показать с компьютера и смартфона

Для презентации на компьютере и телефоне используется функция демонстрации экрана.

Полная инструкция по применению Zoom

Чтобы транслировать материал в зум:

Удобный вариант для учителя на пк — использовать два монитора. На одном будет транслироваться презентация, на другом по ходу выступления можно писать комментарии, рисовать, пользоваться курсором в виде стрелок.

Хранить презентационные материалы на смартфоне неудобно. При трансляции с iPhone, телефона с android, iPad нужно предварительно закачать их в облачное хранилище OneDrive, Google Диск.

Полная инструкция по применению Zoom

Процедура онлайн трансляции в зум:

Проблемы с показом

При трансляции слайдов может возникнуть проблема с их перелистыванием, работой анимации, включения аудио. Происходит это из-за неправильных настроек.

Полная инструкция по применению Zoom

Среди других частых вопросов:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector