Обучение работе на платформе ZOOM

Как работать в ZOOM

ZOOM — одна из тех площадок, которую мы активно используем для проведения вебинаров и тренингов уже более трех лет. Поэтому создали для вас инструкцию о том, как пользоваться ZOOM.

На этой площадке есть возможность общаться с помощью голоса и видео не только у ведущего, но и у участников — надо просто включить свои микрофон и камеру.

Как пользоваться ZOOM конференциями

Для этого достаточно знать весь набор активностей, которые предлагает площадка ZOOM. Вы можете выбрать то, что сделает ваши онлайн-конференции интересными и насыщенными. Для этого вы можете использовать полных набор возможностей площадки:

Как запустить Zoom и открыть настройки

Пользоваться Zoom на компьютере можно через официальный клиент. Если он не установлен, нужно сначала посмотреть инструкцию по загрузке и установке. Когда программа готова к работе, нужно открыть настройки:

В Зоом 11 групп настроек и более 80 параметров. Знать их необязательно: чтобы комфортно работать в Zoom на компьютере, нужно проверить и поменять лишь несколько основных параметров.

Настройки после изменения сохраняются автоматически, поэтому кнопки «Сохранить» нет.

Как настроить камеру

Видеоконференции — основная функция Zoom. Чтобы пользоваться ей, нужно правильно настроить в Zoom камеру. Чтобы правильно пользоваться возможностями программы, нужно:

Если пользоваться Zoom на ноутбуке, по умолчанию отображается встроенная камера.

  1. Выбрать параметры, как на скриншоте. Если качество интернета плохое, лучше убрать HD-качество. Обучение работе на платформе ZOOM
  2. Нажать кнопку «Расширенные». Обучение работе на платформе ZOOM
  3. Проверить, чтобы параметры были установлены, как на скриншоте. Они должны быть такими по умолчанию. Обучение работе на платформе ZOOM

Если с камерой возникли проблемы, решение можно найти в специальной инструкции.

Как настроить чат

Работа с программой Zoom — это не только видео- и аудиоконференции. Зоом можно использовать как привычные мессенджеры: отправлять текст, фото, видео и стикеры. Для правильной настройки чатов нужно:

Если нужно пользоваться чатом только для уроков, лучше отключить уведомление в нерабочее время, поставив галочку в строку «Не беспокоить с».

Другие настройки Zoom

Возможности бесплатной версии Zoom — это не только аудио- и видеозвонки. Настроить можно:

  • Виртуальные фоны для видеозвонков.
  • Запись и сохранение разговоров на компьютере.
  • Статистику звонков.
  • Сочетания горячих клавиш.

Самая интересная из дополнительных функций Zoom — виртуальные фоны для звонков. Она позволяет менять на видео скучную стену за пользователем на любые изображения. Вот как добавить свой фон:

Чтобы позволить системе Zoom закрыть только часть видео новым фоновым изображением, после загрузки картинки следует нажать на нужные зоны вокруг пользователя.

Если во время настройки возникли технические сложности, лучше воспользоваться инструкцией Центра поддержки Zoom на русском языке. В ней описаны все проблемы, начиная от создания учётной записи и заканчивая интеграцией с платформами IBM Notes и Microsoft Outlook.

Детальная настройка Zoom не занимает больше 5-7 минут, потому что большая часть параметров по умолчанию выставлена правильно. Чтобы начать работать с Зоом, достаточно внести несколько корректировок в общие настройки, а также параметры камеры, звука и чата.

Как начать пользоваться программой

Создавать конференции в Zoom могут только зарегистрированные пользователи. Регистрация аккаунта в системе доступна на официальном сайте или по ссылке при входе в установленное приложение.

Обучение работе на платформе ZOOM

Чтобы инициировать создание zoom конференции, необходимо войти в приложение, указав адрес электронной почты и пароль. После авторизации в системе на экране устройства открывается главное окно программы. Здесь пользователю доступны следующие возможности:

  • Запланировать новую конференцию.
  • Проводить запланированную онлайн-встречу с трансляцией видео или без включения камеры.
  • Демонстрировать свой экран при помощи функции Zoom Rooms (показывать графики, презентации, изображения, видео)
  • Присоединиться по имеющейся ссылке к идущей конференции.

Обучение работе на платформе ZOOM

Инструкция по настройке приложения

    В общих настройках можно активировать/деактивировать ряд функций:

Обучение работе на платформе ZOOM

Советы

Совет №1

Во вкладке «Профиль»на сайте Zomm рекомендуется загрузить фото, чтобы вас при работе с отключенной камерой могли ассоциировать другие собеседники.

Совет № 2

Для базовой версии программы актуально включенное состояние параметра «индикатор персональной конференции».Тогда в случае прерывания сеанса из-за 40-минутного ограничения, участники смогут вернуться в возобновленный сеанс по прежней ссылке.

Совет № 3

В настройках на сайте рекомендуется:

Важным элементом работы в Zoom является управление контактами. Формируется лист через вкладку «Контакты» (расположена на главном окне).

Обучение работе на платформе ZOOM

Особенности программы ZOOM Cloud Meetings:

  • бесплатный функционал разрешает до 100 пользователей одновременно в чате;
  • простой и удобный вход в конференцию по приглашению без регистрации в программе;
  • все участники могут использовать Зум на различных устройствах: компьютере, планшете или телефоне;
  • замена фоновой картинки для создания более формальной или же наоборот, неформальной обстановки;
  • руководитель управляет звуком участников и может полностью отключить микрофон или камеру у любого из них;
  • чат для общения и интерактивная доска;
  • «поднятие руки» участником для привлечения внимания организатора;
  • планирование встреч и отправка приглашений;
  • HD-качество видео;
  • запись конференции;

Обучение работе на платформе ZOOM

В платных версиях расширяется функционал программы. Это не только снятие ограничения по времени и количеству участников. Это также облачное хранилище для записи встречи, совместимость со Skype, фирменная символика компании и другие бизнес функции.

Особенности и назначение программы Zoom

Видеоконференции помогают объединить группу пользователей из разных уголков планеты для обмена важной информацией, повышают эффективность научной деятельности, оптимизируют многие рабочие процессы.

Исследователи используют систему Zoom для решения нескольких проблем:

Благодаря видеоконференциям работа над новыми разработками и исследования не прекращаются, представители научных сообществ имеют возможность обменяться опытом, знаниями с единомышленниками даже из разных городов и стран.

Полезные функции программы

Чтобы использовать Zoom для конференций, полезно будет узнать про некоторые полезные возможности платформы, которые можно найти в расширенных настройках:

В платных пакетах также есть функция «Вебинары». С ее помощью онлайн-трансляция ведется сразу для 10 тысяч слушателей, есть доступ к одновременному использованию экрана, аудио и видео.

Рекомендации по использованию Zoom

Советы для слушателей видеоконференции:

Руководство для организаторов видеочата:

Общие рекомендации для всех пользователей Zoom для конференций:

Как сделать общую настройку Zoom

Чтобы пользоваться Zoom-конференцией было удобно, начинать настройку нужно с общих настроек. Для этого понадобится:

Такие настройки помогут работать в Zoom на компьютере эффективнее и быстрее. Они позволяют быть всегда на связи и не забывать о запланированных конференциях.

Как настроить звук

Даже если пользоваться встроенным в ноутбук микрофоном, звук нужно настраивать отдельно. Вот как работать в программе со звуком:

Если возникли проблемы со звуком, решение можно найти в подробной инструкции.

Как настроить демонстрацию экрана

Если нужно провести урок в Zoom, понадобится демонстрация экрана: она заменит доску в учебном классе. Чтобы правильно её настроить, нужно:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector