Как запланировать конференцию в Zoom

Руководство

Мы разберем эту процедуру максимально подробно для программе Зум на компьютере. В мобильном приложении и на официальном сайте сервиса она настраивается практически так же, так что будут упомянуты только краткие инструкции.

Пошаговая инструкция

Перейдем к самой процедуре:

Идентификатор конференции можно использовать постоянный (на платном аккаунте его можно придумать самостоятельно) или же временный (каждый раз создается новый номер).

Пароль при желании можно изменить или отключить вовсе.

Следующий пункт – «Видеоизображение». В нем можно включить или выключить камеру для себя и для других участников. То же самое относится и ко «Звуку».

В «Календарь» можно привязать Outlook, Google Календарь или любой другой сервис для составления расписания. В качестве примера мы разберем вариант с Google.

Теперь кликните на надпись «Расширенные параметры».Как запланировать конференцию в ZoomЗдесь интересные следующие опции:

И теперь нажмите на синюю кнопку.Как запланировать конференцию в Zoom

В результате откроется страница браузера, где нужно войти в учетную запись Google, разрешить доступ к календарю и добавить новое мероприятие. Но этот шаг не обязателен.

В мобильном приложении эта же функция вызывается аналогичным образом:Как запланировать конференцию в Zoom

Настройки здесь аналогичные, но с одним нюансом: вместо времени проведения нужно указать время начала (графа «От») и конца встречи (графа «До»).

А вот инструкция для веб-сайта:

Начало

Начать запланированную конференцию в Zoom выйдет так:

Повторение

При желании вы можете запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom:

  1. В окне настроек встречи включите соответствующую опцию.
  2. При возможности укажите периодичность.Как запланировать конференцию в Zoom
  3. Сохраните изменения.

Справочная информация

Как запланировать конференцию

Запланировать конференцию в Zoom можно на компьютере, ноутбуке, смартфоне и ином мобильном устройстве независимо от платформы: Windows, Linux, Mac, iOS, Android и т. д. Функция поддерживается как в приложении, так и в веб-версии сервиса.

На телефоне

Рассматривать процесс планирования Zoom будем только на примере Android, поскольку интерфейс этого приложения в версии iOS существенно не отличается.

Имейте в виду, что часть настроек может быть недоступна. Такое бывает, когда они запрещены администратором для учётной записи пользователя.

В списке настроек находятся:

Как запланировать конференцию в Zoom

Кроме того, вы можете пригласить участников заранее, начать и завершить конференцию раньше или позже запланированного времени, добавить событие в календарь, а также изменить его настройки.

Как запланировать конференцию в Zoom

Чтобы просмотреть все запланированные события, перейдите в раздел «Конференции». Здесь их можно редактировать, запускать, удалять и приглашать новых участников.

Как запланировать конференцию в Zoom

На компьютере

Процесс планирования конференций Зум на компьютере и ноутбуке практически идентичен описанному выше, но имеет некоторые отличия.

Порядок действий:

  1. Авторизуйтесь в системе. Откройте главное окно приложения и нажмите «Запланировать». Как запланировать конференцию в Zoom
  2. Укажите тему, прочие параметры события и еще раз нажмите «Запланировать». Как запланировать конференцию в Zoom

На главной странице Zoom отображается ближайшее запланированное событие. Для просмотра всего списка перейдите раздел «Конференции». Здесь их можно редактировать и удалять.

Если вы используете бесплатную версию сервиса, продолжительность конференции не может превышать 40 минут.

Планирование групповых чатов и семинаров через веб-версию не предусмотрено.

Возможные проблемы и ошибки при планировании

Работа с платформой Zoom не всегда проходит гладко, и некоторые пользователи сталкиваются с ошибками. Наиболее распространённая проблема — это ошибка с кодом 1006007000. Обычно она возникает по следующим причинам:

Как запланировать конференцию в Zoom

Нередко проблемы возникают из-за низкой скорости интернета. Что делать в этом случае, подскажет служба технической поддержки вашего провайдера.

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Как запланировать конференцию в Zoom

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Как запланировать конференцию в Zoom

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

Как запланировать конференцию в Zoom

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Как запланировать конференцию в Zoom

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

Как запланировать конференцию в Zoom

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Как запланировать конференцию в Zoom

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Как запланировать конференцию в Zoom

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Как запланировать конференцию в Zoom

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Как запланировать конференцию в Zoom

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Как запланировать конференцию в Zoom

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как запланировать конференцию в Zoom

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Как запланировать конференцию в Zoom

Как запланировать конференцию в Zoom

Специальные возможности

Субтитры по требованию

Благодаря функции субтитров по требованию вы не упустите ни одного слова. Zoom поддерживает полную интеграцию со сторонним ПО для получения субтитров по требованию благодаря нашему REST API для субтитров.

Автоматическая расшифровка

Автоматическая расшифровка упрощает понимание. Расшифровка генерируется и синхронизируется автоматически, упрощая поиск и обзор записей конференций.

Специальные возможности клавиатуры

Выполняйте все основные рабочие процессы легко и просто, используя клавиатуру. Zoom позволяет задать сочетания клавиш для удобного переключения функций.

Поддержка экранного доступа

Использование Zoom без экрана. Мы придерживаемся последних стандартов в области специальных возможностей, чтобы обеспечить полный доступ к нашему продукту с использованием программ экранного доступа.

Специальные возможности

Субтитры по требованию

Благодаря функции субтитров по требованию вы не упустите ни одного слова. Zoom поддерживает полную интеграцию со сторонним ПО для получения субтитров по требованию благодаря нашему REST API для субтитров.

Автоматическая расшифровка

Автоматическая расшифровка упрощает понимание. Расшифровка генерируется и синхронизируется автоматически, упрощая поиск и обзор записей конференций.

Специальные возможности клавиатуры

Выполняйте все основные рабочие процессы легко и просто, используя клавиатуру. Zoom позволяет задать сочетания клавиш для удобного переключения функций.

Поддержка экранного доступа

Использование Zoom без экрана. Мы придерживаемся последних стандартов в области специальных возможностей, чтобы обеспечить полный доступ к нашему продукту с использованием программ экранного доступа.

Войти

  • Регистрация
  • Забыли пароль?

Прокат средств реабилитации по предварительному звонку 89033200904

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector