Как включить демонстрацию экрана в Зум
В зависимости от используемого устройства принцип действий немного, но отличается. Мы составили подробные инструкции как для компьютеров, так и для смартфонов.
На компьютере
Итак, для включения демонстрации экрана на ПК, выполните следующие действия:
Как видите, ничего сложного в этом нет.
Меню интерфейса
Компоненты управления видеоконференцией Zoom в меню «демонстрация экрана» подвижны, а саму панель инструментов можно перенести в удобную область дисплея — для вашего комфорта возможности сервиса продуманы до мелочей. Вот, например, строка меню:
- включение и выключение звука;
- запуск и остановка видеоролика;
- управление участниками (для организатора конференции);
- начало новой демонстрации и пауза;
- комментирование;
- дополнительные параметры (включение чата, настройка звуковых параметров и видео, трансляция на платформе Facebook, завершение конференции и другое).
На телефоне
Пошаговые действия для настройки демонстрации экрана:
Участники конференции Зум получили доступ к просмотру дисплея вашего мобильного телефона, а это значит, что сеанс демонстрации активирован.
Таким образом, платформа Zoom — лучшее решение для виртуальной связи больших групп пользователей из любой точки мира. Теперь вы знаете, что в данном приложении можно включить демонстрацию экрана.
Создание конференции через приложение на ПК
Вот как создать конференцию на ПК через установленную программу:
Как запланировать конференцию в Zoom
Конференцию можно запланировать заранее. Это удобнее всего сделать через приложение на компьютере:
Создание и настройки по шагам
Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.
1. Планирование и организация встречи
Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.
После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.
Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.
Как запланировать встречу:
Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.
2. Приглашение участников
Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.
Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.
Если мероприятие уже началось, делают так:
Если совещание только планируется, используются две альтернативы:
- через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;
Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).
3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы
Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.
Чтобы мероприятие прошло без проблем:
4. Создание с компьютера или телефона
Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.
На компе и телефоне процесс схож.
5. Управление участниками
Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.
Доступные функции для администратора:
6. Запуск
Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.
По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.
7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей
В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.
Если не регистрироваться, алгоритм такой:
- нажать «войти в конференцию»;
- указать код;
- написать свое имя;
- дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
- кликнуть «войти»;
- набрать пароль, предоставленный организатором.
Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.
Как подключиться к чужой конференции
Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.
8. Как обезопасить мероприятие
Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.
Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:
Решение проблем
Среди других проблем:
Разрешение на запись конференции Zoom
Если вы организатор видеоконференции и хотите, чтобы один из участников записал собрание, предоставьте для этого необходимые разрешения.
Во время видеоконференции выберите опцию «Управление участниками» в нижней части окна.
Список участников появится на правой панели. Наведите указатель мыши на имя участника, которому вы хотите дать разрешение на запись, и в выпадающем меню выберите «Дополнительно» —> «Разрешить запись».
Теперь участник сможет записать онлайн-видео.
Зачем использовать Zoom?
Я рекомендую использовать Zoom по следующим причинам;
Создание онлайн-конференции Zoom
Скачивайте приложение Zoom только с официального сайта, а не из других источников!
Зайдите на официальную страницу Zoom и создайте бесплатный аккаунт. Если страница отображается на английском, спуститесь вниз страницы и в выпадающем меню выберите русский язык.
Бесплатная регистрация на сайте Zoom
После того как вы создали свою учетную запись, вы попадете в панель инструментов. Здесь вы можете создать видеоконференцию онлайн-обучения.
Дайте имя видеоконференции, и добавьте описание. Описание может быть использовано для указания главы книги или курса.
Важно! Если вы собираетесь использовать приложение, очень рекомендую прочитать статью про защиту видеоконференции Zoom.
Присоединение к видеоконференции Zoom
При присоединении каждый участник вводит имя пользователя. Это имя будет присвоено участнику в видеоконференции и его нельзя будет изменить до завершения сеанса.
Создано для современных коллективов
Интегрированное HD-видео и аудио
Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране.
Встроенные инструменты коллективной работы
Множество участников могут совместно использовать свои экраны и делать заметки для достижения максимальной интерактивности.
Безопасность конференций
шифрование всех конференций, безопасность пользователя в зависимости от его роли, защита паролем, залы ожидания и перевод участника в режим ожидания.
Запись и расшифровка
Записывайте ваши конференции на локальный накопитель или в облако, просматривайте сгенерированные ИИ расшифровки, составляйте заметки и планы действий.
Ускоренное планирование
Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.
Коллективный чат
Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1:1 или в группах.
Модернизируйте ваше решение в области конференций
Конференции Zoom для ПК и мобильного телефона предоставляют вам инструменты, позволяющие сделать каждую конференцию неповторимой.
Загрузить мобильные приложения Zoom для iPhone или Android
Загрузить Клиент Zoom для конференций
Чат Zoom
Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.
- Создавайте приватные или открытые группы
- Делитесь файлами и выполняйте поиск контента
- Начните конференцию без дополнительных усилий
Подробнее
Простота администрирования и удаленной поддержки
Централизованное управление ИТ и удаленная поддержка позволяют упростить развертывание и администрирование.
- Отслеживайте тенденции загрузки и использования
- Просматривайте распределение версий
- Определяйте разбивку полномочий (учетная запись, группа и уровень пользователя)
Аппаратные средства для оптимизации качества конференций
Повысьте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т. д.
Что такое Zoom программа, ее возможности
Теперь, поговорим о возможностях Zoom:
Это лишь основные возможности программы Zoom. Далее, разберём её преимущества перед Скайпом и научимся ей пользоваться.
Можно ли установить Zoom на телефон
Zoom Cloud Meetings можно скачать на компьютер, планшет или мобильный телефон. Найти сервис можно через официальный сайт или с помощью встроенного магазина App Store, Play Market. Для установки потребуется не менее 30-50 мегабайт свободного места.
Обратите внимание. Участвовать в трансляциях можно без регистрации. Чтобы запустить собственную конференцию, придется создать профиль на официальном сайте Zoom.
Как запустить конференцию
Как начать конференцию в Зоом:
Для завершения трансляции нажмите на кнопку «Завершить». Выберите один из предложенных вариантов.
Важно. Передать права организатора при выходе можно одному из подключенных участников. В этом случае трансляция не прервется.
Планирование трансляции
В Зоом можно планировать видеотрансляции. Опция доступна в клиенте для компьютера в мобильной версии.
Как запланировать видеоконференцию:
- Нажмите на клавишу «Запланировать».
- Выберите все предложенные параметры, добавьте событие в календарь и нажмите на кнопку «Готово».
Зоом автоматически синхронизируется с календарем, встроенным в смартфоне, при наступлении заданного времени на экране появится уведомление.
Преимущества и недостатки мобильной версии Zoom
Скачать Zoom на телефон можно бесплатно. Платформа поддерживается современными и устаревшими смартфонами с операционными системами iOS и Android.
К плюсам можно отнести :
Скачать Zoom на телефон бесплатно на русском языке можно через магазины App Store и Плей Маркет. Для работы достаточно пройти регистрацию.
