Как видеть всех участников в Зуме

Как узнать имена всех участников конференции в Zoom

Что нужно сделать:

Чтобы посмотреть всех участников, наведите курсор мыши на нижнюю часть экрана (или на окно программы Zoom);

Или нажмите на этом блоке стрелку вверху справа и пункт « Закрыть ». Все это поможет в Зуме увидеть сразу всех участников.

Настройка нескольких сессионных залов в Zoom

Чтобы включить её, нужно авторизоваться на сайте и выполнить некоторые настройки:

1. На главной странице выберите « Моя учётная запись »;
2. В меню слева на странице профиля нажмите на строку « Настройки »;

Как зайти в конференцию по идентификатору

Выше мы уже рассмотрели понятие идентификатора. Теперь же о том, как его использовать, чтобы войти в конференцию. Выполнить вход можно как со смартфона, так и с компьютера. Алгоритм для обоих устройств немного отличается.

Вход со смартфона

Чтобы зайти в конференцию с телефона, выполните следующее:

• установите «Зум» из магазина приложений;
• нажмите на клавишу «Войти»;
• введите полученный идентификатор трансляции, а также пароль;

Обратите внимание! Нельзя выполнить вход в конференцию без знания пароля. Обычно он указывается в приглашении на трансляцию прямо под идентификатором.

• впишите свое имя в соответствующее поле (если оно еще не указано);
• выберите, включать ли видео и/или аудио.

Если возникли проблемы со входом, убедитесь, что верно указали идентификатор и пароль.

Вход с компьютера

Принцип действий для входа через компьютер следующий:

Как вы уже узнали, идентификатор «Зум» – ключ для входа в конференцию, организованную другим пользователем. Зачастую подключение выполняется без каких-либо проблем. Организатор конференции одобряет вход, и вы становитесь участником конференции.

Отключение микрофона в «Зум»

Отключить микрофон в Zoom можно непосредственно во время конференции.

В программе

После подключения к беседе или создания конференции:

• переместите курсор вниз окна;
• нажмите на кнопку «Выключить звук» (изображена в виде микрофона);
• в выключенном состоянии иконка будет перечеркнута красным.

Возвращают работу микрофона в «Зуме» аналогичным способом.

В браузере

Версия для браузера требует отключить разрешение для доступа к средствам связи. Чтобы тебя не слышали, нужно:

Обратите внимание! Чтобы средство записи заработало снова, повторите вышеописанные действия, только выберите «Разрешить» или «Спрашивать (по умолчанию)».

В мобильном приложении

Интерфейс в приложении для Android и iOS повторяет таковой в версии для ПК. Это прослеживается в расположении элементов управления:

• после запуска голосовой конференции нажмите на изображение микрофона или наушников в левом нижнем углу;
• логотип перечеркнет красная черта.

Важно! При первом запуске приложения на Андроид или «яблочном» девайсе появится запрос на предоставление доступа к микрофону, нажмите «Разрешить». В случае блокировки доступ к средствам записи звука предоставляют через настройки программы.

Чтобы не отвлекать других пользователей, подключившихся к лекции или вебинару, рекомендуется настроить автоматическое отключение звука с микрофона при подключении к беседе:

Альтернативный вариант – когда пользователю прислали прямую ссылку на конференцию, перед входом:

• пролистайте окно вниз;
• в категории «Параметры входа» включите ползунок рядом с «Не подключать звук» и «Выключить мое видео».

Проблемы со звуком

На ноутбуке или ПК с несколькими источниками ввода звука может произойти сбой, когда программа не понимает, как использовать источник в качестве микрофона. Решают проблему так:

Когда все налажено, рекомендуется включить в этом меню «Автоматически регулировать громкость». Программа будет автоматически налаживать звук, не заглушая других людей и стабилизируя сигнал, выведенный на колонки.

Еще ниже нажмите на «Отключить звук моего микрофона при подключении к конференции». При авторизации для входа в конференцию пользователь останется незамечен и сможет вступить в беседу после активации микрофона вручную.

Запись конференции Zoom

По умолчанию только организатор может записывать видеоконференцию в Zoom. После начала видеоконференции можно будет начать запись видео, нажав на кнопку «Запись» в нижней части окна или использовать сочетание клавиш «Alt + R».

Запись видео начнется. Вы можете приостановить запись, нажав кнопку «Пауза» или сочетание клавиш «Alt + P», или завершить запись, нажав «Стоп» или сочетание клавиш «Alt + R».

Вы также можете остановить или записать конференцию с помощью кнопок в левом верхнем углу.

Когда видеоконференция закончится, остановите запись и нажав на красную кнопку «Завершить конференцию» в правом нижнем углу окна.

Важно! Если вы собираетесь использовать приложение, очень рекомендую прочитать статью про защиту видеоконференции Zoom.

Просмотр записанной конференции Zoom

Если вы хотите просмотреть записанное видео, откройте приложение Zoom и выберите вкладку «Конференции».

На левой панели выберите опцию «Записано». Теперь вы увидите список записанных видеоконференций. Выберите необходимое и нажмите просмотреть.

На правой панели у вас теперь есть возможность воспроизвести запись (с или без видео), удалить ее или открыть местоположение файла в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).

Улучшенное взаимодействие с пользователями и обновленные элементы управления

Элементы управления теперь сгруппированы в одном месте и находятся под значком «Безопасность» в строке меню организатора конференции. Эти элементы управления позволяют организатору включать или отключать следующие возможности участников:

Организаторы теперь могут сообщать о пользователях группе доверия и безопасности Zoom, которая рассмотрит потенциальное ненадлежащее использование платформы и примет соответствующие меры.

Функция накладывает изображение с адресом электронной почты участника конференции, если он делает снимки экрана с совместно используемым содержимым.

Все организаторы теперь могут включить зал ожидания, когда конференция уже идет.

Вы можете заблокировать конференцию после прибытия всех участников, чтобы исключить посторонние вмешательства.

Организатор может удалить участника, после чего этот участник не сможет повторно войти в конференцию.

Создано для современных коллективов

Интегрированное HD-видео и аудио

Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране.

Встроенные инструменты коллективной работы

Множество участников могут совместно использовать свои экраны и делать заметки для достижения максимальной интерактивности.

Безопасность конференций

шифрование всех конференций, безопасность пользователя в зависимости от его роли, защита паролем, залы ожидания и перевод участника в режим ожидания.

Запись и расшифровка

Записывайте ваши конференции на локальный накопитель или в облако, просматривайте сгенерированные ИИ расшифровки, составляйте заметки и планы действий.

Ускоренное планирование

Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.

Коллективный чат

Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1:1 или в группах.

Модернизируйте ваше решение в области конференций

Конференции Zoom для ПК и мобильного телефона предоставляют вам инструменты, позволяющие сделать каждую конференцию неповторимой.

Загрузить мобильные приложения Zoom для iPhone или Android
Загрузить Клиент Zoom для конференций

Чат Zoom

Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.

• Создавайте приватные или открытые группы
• Делитесь файлами и выполняйте поиск контента
• Начните конференцию без дополнительных усилий

Подробнее

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное управление ИТ и удаленная поддержка позволяют упростить развертывание и администрирование.

• Отслеживайте тенденции загрузки и использования
• Просматривайте распределение версий
• Определяйте разбивку полномочий (учетная запись, группа и уровень пользователя)

Аппаратные средства для оптимизации качества конференций

Повысьте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т. д.

Возможности приложения

• Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
• Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
• Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
• Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
• Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
• Включайте и выключайте полноэкранный режим.

• Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
• Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
• Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.

Как установить Зум на компьютер

1. Чтобы скачать Zoom с официального сайта zoom.us, кликните по кнопке вверху страницы.

2. Сохраните установочный файл на компьютер.

3. Запустите инсталлятор ZoomInstaller.exe.

4. Клиент установлен. Нажмите на белую кнопку «Войти в», укажите логин и пароль и кликните «Войти».

5. После авторизации переходите к настройкам приложения.

Как настроить Зум на компьютере

Платформа конфигурируется в личном кабинете пользователя на сайте и в настройках приложения.

Для перехода в профиль на сайте щелкните по ссылке «Войти в систему» на официальном сайте платформы Zoom us. Чтобы войти в Зум, укажите указанные при регистрации E-mail и пароль, кликните по голубой кнопке.

Настройки в личном кабинете

1. В разделе «Профиль» задайте аватарку.

2. Затем щелкните по ссылке «Редактировать» в блоке «Идентификатор персональной конференции», проставьте чекбокс и нажмите «Сохранить изменения».

3. В этой же вкладке настройте часовой пояс и привычный формат даты и времени.

4. Чтобы не мешать ведущему конференции в Zoom, отключите звук при подключении участников. Параметр задается во вкладке «Настройки»: скрольте страницу вниз до продемонстрированной на скриншоте позиции. Передвиньте отмеченный ползунок направо.

5. В разделе «Настройки» разрешите пользователям переписываться в чате, обмениваться документами и расшаривать экран: активируйте позиции «Чат», «Приватный чат», «Передача файлов», «Демонстрация экрана», «Комментарии», «Доска сообщений».

6. Позвольте юзерам без установленного приложения Zoom принимать участие в конференции: включите настройку «Показать ссылку «Войти из браузера»».

7. Активируйте параметр «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции».

Настройки приложения Зум

Для перехода к настройкам программы Зум авторизуйтесь и щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.

1. Во вкладке общие проставьте галочки, как на скриншоте.

2. В разделе «Видео» помимо установленных по умолчанию настроек отметьте позицию «Подсвечивать мое видео, когда я говорю», чтобы участники понимали, кто говорит в комнате.

3. Во вкладке «Звук» проверьте работу динамика и микрофона. Выберите оборудование в случае подключения внешних устройств.

4. В разделе «Демонстрация экрана» проставьте две галочки, как показано на изображении. Простановка оставшихся чекбоксов опциональна и зависит от личных предпочтений пользователя.

5. В окне «Запись» не сбрасывайте проставленный по умолчанию флажок «Записывать видео при демонстрации экрана». Нажмите на кнопку «Изменить» вверху справа и укажите папку для хранения видеороликов.

Настройки программы в остальных разделах оставьте без изменений.

Как зайти в конференцию по идентификатору

Выше мы уже рассмотрели понятие идентификатора. Теперь же о том, как его использовать, чтобы войти в конференцию. Выполнить вход можно как со смартфона, так и с компьютера. Алгоритм для обоих устройств немного отличается.

Вход со смартфона

Чтобы зайти в конференцию с телефона, выполните следующее:

• установите «Зум» из магазина приложений;
• нажмите на клавишу «Войти»;
• введите полученный идентификатор трансляции, а также пароль;

Обратите внимание! Нельзя выполнить вход в конференцию без знания пароля. Обычно он указывается в приглашении на трансляцию прямо под идентификатором.

• впишите свое имя в соответствующее поле (если оно еще не указано);
• выберите, включать ли видео и/или аудио.

Если возникли проблемы со входом, убедитесь, что верно указали идентификатор и пароль.

Вход с компьютера

Принцип действий для входа через компьютер следующий:

Как вы уже узнали, идентификатор «Зум» – ключ для входа в конференцию, организованную другим пользователем. Зачастую подключение выполняется без каких-либо проблем. Организатор конференции одобряет вход, и вы становитесь участником конференции.

Проблема с серверами Zoom

Серверы Зоом могут не успевать обрабатывать все запросы пользователей. Сервисом стало пользоваться больше людей в период карантина. Все учебные заведения и многие компании перешли на дистанционный режим.

С этой причиной может бороться только сам Зоом. Поэтому остается только ждать, когда нагрузка на серверы спадет. Либо воспользоваться другой платформой для проведения трансляций.

Если из конференции выкинуло участника, он может попросить ведущего прислать запись вебинара, когда тот завершится.

ПК не соответствует требованиям Zoom

Программа Zoom может зависать, если устройство не выполняет требования, которые предъявляет сервис.

Если ПК не соответствует некоторым требованиям, возможно, стоит отказаться от отдельного клиента и пользоваться веб-версией конференции.

На компьютере скопилось много мусорных файлов

Работе Зоом могут мешать временные файлы и ошибки, которые скопились в ОС. Систему нужно очистить – для этого подойдет CCleaner:

Если CCleaner не найдет ошибочных файлов в реестре, можно закрыть его окно и перезагрузить ПК, чтобы все изменения вступили в силу. После этого проверить, как стал работать Zoom.

Файлы Zoom повреждены – переустановка

Если ничего не помогает решить проблему, возможно, причина в самих файлах Zoom, которые были повреждены либо удалены.

В этом случае нужно удалить платформу с устройства и скачать его заново :

Удалить Зоом c телефона можно с помощью Play Market, где происходит обновление. Для этого: