Как в Zoom разделить участников на группы

Инструкция

Чтобы сделать новую группу или канал в программе, выполните следующие шаги:

Для приглашения человека:

Организатор может управлять статусами, к примеру:

Завершение

Как в Zoom разделить участников на группы

Теперь вы знаете, как всем управлять и добавить участников в группу Zoom.

Как создать сессионный зал на компьютере

В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.

Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете

Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:

Как в Zoom разделить участников на группы

Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.

Шаг 2: Разделение во время конференции

Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:

Как в Zoom разделить участников на группы

  1. Запустите новый видеочат с пользователями.
  2. Кликните в нижней панели на иконку «Сессионные залы».
  3. Укажите в поле требуемое количество комнат, задайте способ формирования – «Создать залы».

Сформируйте состав индивидуальных групп при необходимости. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, кликните на «Назначить».

Как в Zoom разделить участников на группы

Настройки персональных комнат

Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:

Как в Zoom разделить участников на группы

Как в Zoom разделить участников на группы

Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».

Преимущества проведения конференции

  • Легкость использования. Инструменты управления платформой выполнены в виде интуитивно понятных иконок, которые видны на экране одновременно. Иконками удобно пользоваться в процессе конференции, и переходить из одной функции управления в другую, с сохранением изображения организатора и видео участников. При переходах во все разделы управления, вы продолжаете видеть и слышать себя и остальных членов.

Инструментов для проведения качественного онлайн обучения в программе множество. Расскажем о часто используемых.

Видео как пользоваться Zoom

Возможность передать управление своей мышью и клавиатуры участникам конференции.

Гайд по Zoom: полное руководство для запуска онлайн-конференции

Итак, вы уже определились с темой проведения вебинара, все участники готовы и ждут начала, осталось дело за малым – техническое обеспечение онлайн-мероприятия. С чего начать подготовку к конференции в Зум?

Настройки конференции Зум на телефоне и компьютере

Как обезопасить встречу от несанкционированного доступа

Как в Zoom разделить участников на группы

Включите пароль в ссылку на конференцию в зашифрованном виде, чтобы участники подключались к удаленному собранию одним нажатием без ввода секретного кода.

Как в Zoom разделить участников на группы

Включите функцию «Only authenticated users can join meetings from Web client», чтобы запретить не авторизованным на сайте zoom.us пользователям подключаться к конференции в браузере.

Настройка убережет от пранкеров и снизит вероятность проникновения на собрание несанкционированных пользователей.

Как в Zoom разделить участников на группы

Как в Zoom разделить участников на группы

Как настроить параметры конференции в Зум

Перейдите в подраздел «Запланировать конференцию». Выключите видео организатора и видео участников, чтобы люди могли освоиться, перевести дух и подготовиться, перед тем как покажутся перед камерой.

Как в Zoom разделить участников на группы

Чтобы упростить подключение участников к удаленному собранию, включите связанный с учетной записью пользователя идентификатор персональной конференции Personal Meeting ID.

Как в Zoom разделить участников на группы

Настройте отключение звука участников после входа в Zoom. Участники присоединятся к удаленной встрече, переведут дух, проверят оборудование и самостоятельно подключат микрофон.

Напоминания о предстоящей конференции получают только пользователи компьютерной версии Zoom Desktop Client. Функция не представляет значимости, активировать не обязательно.

Как в Zoom разделить участников на группы

Базовые настройки

В левом меню перейдите к базовым настройкам. Разрешите участникам переписываться в общем и приватном чате, настройте автоматическое сохранение истории переписки.

Как в Zoom разделить участников на группы

Включите передачу файлов в чате участниками. Если необходимо ограничить отправку документов определенным типом файлов, установите флажок «Разрешить только определенные типы файлов» и перечислите допустимые расширения через запятую.

Как в Zoom разделить участников на группы

Обратная связь с Zoom и опрос в конце конференции помогают разработчикам улучшать программу и не влияют на работу приложения. Параметры активировать не обязательно.

Как в Zoom разделить участников на группы

Подключите невербальную обратную связь, чтобы пользователи обменивались эмодзи и повышали групповую динамику.

Настройка «Разрешить удаленным участникам повторное подключение» опциональна и зависит от готовности организатора дать второй шанс нарушителям, которых прогнали с совещания.

Активируйте позицию «Allow participants to rename themselves», если разрешаете пользователям во время встречи брать псевдоним и принимать участие под вымышленным именем.

Как настроить вывод аватарок в Zoom? Отключите «Hide participant profile pictures in a meeting», чтобы видеть фотографии участников. Если функция включена, отображаются первые буквы имени без фото.

Как в Zoom разделить участников на группы

Как настроить демонстрацию экрана

Включите режим «Показывать окна Zoom во время трансляции экрана», чтобы держать перед глазами аватарки пользователей и иметь возможность обратиться к человеку во время демонстрации.

Разрешите показывать экран участникам собрания.

Выберите, кто может проводить трансляцию: только организатор или все желающие.

Активируйте функцию «Отключить трансляцию рабочего стола/экрана для пользователей», если разрешаете участникам встречи демонстрировать отдельные приложения и запрещаете показывать экран целиком.

Как в Zoom разделить участников на группы

Включите настройку «Доска сообщений», чтобы проводить мозговые штурмы, делиться идеями, совместно писать и рисовать на виртуальном флипчарте.

Отметьте обе галочки: «Allow saving of whiteboard content» и «Автоматически сохранять содержимое доски сообщений», чтобы участники совещания вручную загружали флипчарты на компьютер, а Zoom автоматически скачивал изображение после окончания демонстрации.

Передвиньте ползунок «Комментарий» вправо, чтобы участники делали пометки на совместно используемых экранах. Добавляйте текстовые подписи, стрелочки, эмодзи и пояснения, сохраняйте файл на компьютер.

Как в Zoom разделить участников на группы

Для повышения безопасности отключите дистанционное управление совместно используемым содержимым.

Расширенные настройки

Для перехода к расширенным настройкам щелкните по пункту меню «На конференции (расширенные)». Задайте ключевые параметры конфигурации, остальные настройки не меняйте.

Включите параметр «Сессионный зал», чтобы добавить одноименную кнопку в интерфейс приложения и разделять участников на группы.

Проставьте флажок «Разрешить организаторам назначать участников в сессионные залы при планировании», чтобы связать людей с залами на этапе планирования мероприятия.

Как настроить поддержку участника встречи организатором в Зум? Переведите во включенное положение тумблер «Удаленная поддержка», чтобы у слушателей появилась возможность отправить организатору уведомление и запросить персональную поддержку.

Как в Zoom разделить участников на группы

В целях безопасности отключите «Управление удаленной камерой». Не открывайте участникам доступ к web-камере организатора.

Выключите «Групповое HD-видео», чтобы снизить нагрузку на сеть и избежать багов: зависания или пропадания изображения, задержки голоса, самопроизвольного отключения участников.

Как настроить фон в Зуме? Включите «Виртуальный фон», чтобы пользователи транслировали изображение на фоне леса, пляжа или небоскреба.

Как в Zoom разделить участников на группы

Если проводите семинар для начинающих пользователей компьютера, активируйте опцию «Показать ссылку «Войти из браузера»» и разрешите подключаться к конференции в интернет-обозревателе без установки приложения.

Как в Zoom разделить участников на группы

Пользователи платной версии могут включить параметр «Разрешить трансляцию конференций» и выйти в прямой эфир на Facebook или YouTube.

Инструкция по работе с Zoom

Как организовать конференцию в Zoom

Как пригласить участников

Чтобы студенты, ученики или ваши сотрудники по работе могли присутствовать на удаленном занятии, нужно скопировать ссылку и отправить ее им.

Как в Zoom разделить участников на группы

С 5 апреля для всех встреч введен обязательный пароль. Он создается автоматически при запуске новой конференции. Но его можно изменить в личном кабинете при необходимости. Хотя смысла в этом большого нет.

Для приглашения участников передайте им следующие данные:

  1. Идентификатор
  2. Пароль

Узнать эту информацию можно, щелкнув на значок в левом верхнем углу:

Как в Zoom разделить участников на группы

Демонстрация экрана в Zoom

Для трансляции видео или презентаций, а также для других задач можно воспользоваться удобной функцией демонстрации экрана компьютера, телефона или планшета. Для этого нажмите на соответствующую кнопку.

Как в Zoom разделить участников на группы

В открывшемся окне нужно выбрать, что вы хотите продемонстрировать:

  • экран полностью;
  • отдельное окно;
  • доску сообщений.

Если вы хотите транслировать видео, то нужно поставить две галочки: Совместное использование звука компьютера и Оптимизировать для полноэкранного просмотра.

Как в Zoom разделить участников на группы

Эти опции позволят участникам наслаждаться хорошим качеством звука и видео.

После запуска демонстрации появится меню управления этой функцией. Если ухватиться за меню мышкой, его можно перетащить на любое место экрана.

Здесь доступны следующие функции:

  • включение и отключение собственного микрофона;
  • включение и остановка видео;
  • управление участниками;
  • запуск новой демонстрации экрана (например, если нужно быстро переключиться на другое окно);
  • пауза текущей демонстрации;
  • комментирование с помощью инструментов для рисования и добавления текста;
  • дополнительные параметры.

Если нажать на кнопку Подробнее, появятся дополнительные функции:

Как в Zoom разделить участников на группы

  • чат для общения с участниками;
  • функция приглашения новых участников;
  • запись трансляции на устройство или в облако;
  • отключить для присутствующих возможность комментировать;
  • настройки звука и видео
  • включение оптимизации видео для полноэкранной демонстрации. Очень важная функция, которая позволит избежать размытия картинки на экранах участников. Но применять ее нужно только для трансляции видео!
  • Завершение конференции для всех участников.

Кнопка Комментирование открывает возможность поработать со следующими инструментами вывода информации на экран во время демонстрации:

  • мышь;
  • выбор объекта;
  • ввод текста;
  • инструменты рисования;
  • установка меток;
  • превращение курсора в стрелку или в инструмент для отслеживания;
  • ластик;
  • рисование форм.

На панели инструментов также доступны функции отмены последнего действия, повтора отмененного действия, очистки экрана от всех комментариях и сохранения в виде скриншота. Файл сохранится в папку хранения записи конференции.

Как войти в конференцию Zoom

Это очень просто! Опыт показывает: поймет даже ваша бабушка

Виртуальные фоны в Zoom

С помощью хорошего фона можно не только создать красивый кадр, но и упростить подготовку к конференции.

Что такое Zoom программа, ее возможности

Теперь, поговорим о возможностях Zoom:

Это лишь основные возможности программы Zoom. Далее, разберём её преимущества перед Скайпом и научимся ей пользоваться.

Пошаговая инструкция «Как скачать Zoom для компьютера бесплатно».

  • Перейдите по ссылке https://zoom.us/ru-ru/freesignup.html
  • Введите ваш email.
  • Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».

В случае если конференция происходит не в данный момент времени, а позже, вы можете смело пропустить этот шаг. Для этого поставьте галочку в разделе «Я не робот» и нажмите кнопку «Пропустить этот шаг».

Затем кликните на кнопку «Перейти к учетной записи». После, вы увидите ваш URL персональной конференции, рекомендуем его скопировать и сохранить, например в заметках.

В случае если конференция назначена через какое-то время, например на следующий день, удобнее установить приложение Zoom заранее, на компьютер, ноутбук или смартфон. После установки, значок приложения будет виден на рабочем столе вашего устройства.

Как скачать приложение Zoom для IOS.

Зайдите в Apple Store и в строке поиска наберите Zoom. Скачайте приложение и пройдите регистрацию. Регистрация происходит по тем же шагам, описанными выше в этой статье, в разделе пошаговая инструкция «Как скачать зум для компьютера бесплатно».

Как скачать Zoom Cloud Meeting для Android.

Откройте Google Pay и в строке поиска наберите Zoom. Скачайте приложение и пройти регистрацию. Регистрация происходит по тем же шагам что описаны выше.

Возможности и как пользоваться Zoom для проведения конференций и онлайн уроков.

Предлагаю теперь подробно рассмотреть возможности программы, а так же расскажу некоторые секреты использования. Поэтому, рекомендую обязательно прочитать!

Возможность делить студентов на пары и группы

Как разделить студентов на пары и группы

  • Для создания сессионных залов в программе, перейдите в настройки.
  • Выберите раздел «Конференции».
  • Затем, выберите «Расширенные настройки» и активируйте тумблером «Сессионный зал».
  • После активации настроек в комнате конференции вы будите видеть кнопку “Сессионные залы”. Нажав на которую, вы можете выбрать автоматическую или ручную сортировку участников, и затем создать залы. В открывшемся окне будут изображены созданные комнаты.
  • Нажав на «Кнопку открыть все залы» вы отправите приглашение участникам присоединиться к одной из сессионных зал. Когда ученик согласиться присоединиться, вы увидите его в соответствующем сессионном зале.

Виртуальный фон

Простой способ создать красивую, приятную картинку вашего фона и не тратить время на поиски подходящего места для проведения конференции.

Как загрузить виртуальный фон в Zoom.

  • Войдите в раздел зум для компьютера.
  • Нажмите на изображение своего профиля и выберите «Настройки».
  • Кликните на изображение, выберите фон или добавьте свой. Для добавления своего фона нажмите «+» и выберите изображение с компьютера.

Для выбора виртуального фона, используйте качественное изображение с высоким разрешением.

  • Программа рекомендует выбирать фон с минимальным разрешением 1280*720 пикселей с соотношением сторон 16:9.
  • Для видео фона рекомендованные параметры (файл MP4 или MOV) с минимальным разрешением 480×360 пикселей (360p) и максимальным разрешением 1920×1080 пикселей (1080p).
  • Если фоновое изображение содержит текст, снимите флажок «Зеркально отображать мое видео».

Функция карандаш.

Во время демонстрации экрана, у студентов есть возможность комментировать материал карандашом: рисовать, выделять, стирать нарисованное изображение. Для использования возможности карандаша нажмите на иконку «Комментировать».

Zoom или Skype, что лучше?

Больше всего в программе Zoom нам нравиться сочетание: простоты использования, качественная связь, наличие необходимых инструментов для проведения полноценного и комфортного обучающего процесса в онлайн.

Zoom платформа для обучения и как сохранить себе на компьютер зум

Что привело Zoom на вершину популярности?

Платформа для дистанционного обучения Zoom и ее преимущества:

5. Количество участников. Не часто можно встретить приложение, которое предоставляет возможности видеосвязи для 100 участников. И это число только активных пользователей! Всего же посмотреть вебинар в Zoom могут 1000 зрителей. Места хватит для всех.

Как в Zoom разделить участников на группы

Минусы Zoom

Как в Zoom разделить участников на группы

Функционал программы Zoom

Возможности программы довольно обширны, среди них можно выделить:

Как получить персональный идентификатор конференции

Основные возможности программы

Программа для дистанционного обучения Zoom имеет так же несколько необычных, но невероятно полезных возможностей. Некоторые из них представлены ниже:

Как в Zoom разделить участников на группы

2. Виртуальный фон. Теперь не придётся подыскивать подходящее место в доме для того, чтобы провести конференцию. С помощью виртуального фона можно создать необходимую обстановку.

  • Войти в компьютерную версию Zoom
  • Кликнуть на иконку профиля и выбрать «Настройки»
  • Нажмите на изображение и выберите его в качестве фона. Воспользоваться можно как представленным ассортиментом, так и загрузить своё изображение.

Как в Zoom разделить участников на группы

3. Функция карандаш. Во время конференции организатор может выделять главные моменты в демонстрируемом материале и делать пометки. Просто незаменимый инструмент для обучения.

Тарифы платформы Zoom

Как в Zoom разделить участников на группы

Существует как бесплатная, так и платная версия программы. Всего на выбор представлено 4 тарифа.

Тариф «Базовый»

  • До 100 участников в конференции
  • Безлимитное индивидуальное общение, групповые конференции длительностью до 40 минут
  • Видео в качестве HD
  • Возможность планирования встреч
  • Общение в чатах
  • Функция «Демонстрация экрана»
  • Совместный доступ к рабочим инструментам.

Следующие 3 тарифа являются платными. Но оплату производит только организатор, для остальных участников доступ остаётся бесплатным. Помимо базовых функций, у них есть дополнительные возможности.

Тариф «Профессиональный»

Его стоимость $14,99 в месяц.

  • Длительность конференции ограничена 24 часами
  • Управление пользователями
  • Назначение администратора
  • Ведение отчетности
  • PMI
  • Назначение планировщика
  • Облачная запись до 1гб в формате MP4

Тариф «Бизнес» для малого и среднего бизнеса

Поддерживает все функции «Профессионального» и дополнительно:

Стоимость данных расширений $19,99 в месяц.

Тариф «Предприятие» для крупных организаций

Стоимость такая же, как и у «Бизнеса», но функционал выше:

Инструкция по работе с Zoom

Как организовать конференцию в Zoom

Как пригласить участников

Чтобы студенты, ученики или ваши сотрудники по работе могли присутствовать на удаленном занятии, нужно скопировать ссылку и отправить ее им.

Как в Zoom разделить участников на группы

С 5 апреля для всех встреч введен обязательный пароль. Он создается автоматически при запуске новой конференции. Но его можно изменить в личном кабинете при необходимости. Хотя смысла в этом большого нет.

Для приглашения участников передайте им следующие данные:

  1. Идентификатор
  2. Пароль

Узнать эту информацию можно, щелкнув на значок в левом верхнем углу:

Как в Zoom разделить участников на группы

Демонстрация экрана в Zoom

Для трансляции видео или презентаций, а также для других задач можно воспользоваться удобной функцией демонстрации экрана компьютера, телефона или планшета. Для этого нажмите на соответствующую кнопку.

Как в Zoom разделить участников на группы

В открывшемся окне нужно выбрать, что вы хотите продемонстрировать:

  • экран полностью;
  • отдельное окно;
  • доску сообщений.

Если вы хотите транслировать видео, то нужно поставить две галочки: Совместное использование звука компьютера и Оптимизировать для полноэкранного просмотра.

Как в Zoom разделить участников на группы

Эти опции позволят участникам наслаждаться хорошим качеством звука и видео.

После запуска демонстрации появится меню управления этой функцией. Если ухватиться за меню мышкой, его можно перетащить на любое место экрана.

Здесь доступны следующие функции:

  • включение и отключение собственного микрофона;
  • включение и остановка видео;
  • управление участниками;
  • запуск новой демонстрации экрана (например, если нужно быстро переключиться на другое окно);
  • пауза текущей демонстрации;
  • комментирование с помощью инструментов для рисования и добавления текста;
  • дополнительные параметры.

Если нажать на кнопку Подробнее, появятся дополнительные функции:

Как в Zoom разделить участников на группы

  • чат для общения с участниками;
  • функция приглашения новых участников;
  • запись трансляции на устройство или в облако;
  • отключить для присутствующих возможность комментировать;
  • настройки звука и видео
  • включение оптимизации видео для полноэкранной демонстрации. Очень важная функция, которая позволит избежать размытия картинки на экранах участников. Но применять ее нужно только для трансляции видео!
  • Завершение конференции для всех участников.

Кнопка Комментирование открывает возможность поработать со следующими инструментами вывода информации на экран во время демонстрации:

  • мышь;
  • выбор объекта;
  • ввод текста;
  • инструменты рисования;
  • установка меток;
  • превращение курсора в стрелку или в инструмент для отслеживания;
  • ластик;
  • рисование форм.

На панели инструментов также доступны функции отмены последнего действия, повтора отмененного действия, очистки экрана от всех комментариях и сохранения в виде скриншота. Файл сохранится в папку хранения записи конференции.

Как войти в конференцию Zoom

Это очень просто! Опыт показывает: поймет даже ваша бабушка

Виртуальные фоны в Zoom

С помощью хорошего фона можно не только создать красивый кадр, но и упростить подготовку к конференции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector