Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Подготовка к трансляции презентации

Обратите внимание, что выводить изображения или презентацию на экран может не только организатор конференции, но и другие участники.

Как показать презентацию с компьютера

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Кликаем по кнопке «Демонстрация экрана»

Выбираем окно с программой, через которую будем показывать презентацию.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Выбираем источник презентации

Не обязательно использовать стандартный PowerPoint. Можно открыть презентацию и в браузере через удобную онлайн-платформу. В завершение выбираем «Совместное использование».

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Открываем окно с презентацией

Необходимые условия

  • Клиент Zoom для ПК
  • Мобильное приложение Zoom

Windows | Mac

Демонстрация экрана

Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

Использование двух мониторов

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников — на другом.

Linux

Демонстрация экрана

  1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на панели инструментов конференции.
  2. Выберите экран для демонстрации. Вы также можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, рабочий стол или доску сообщений.
  3. Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство
  4. Нажмите «Демонстрация экрана».
    • Приложение Zoom автоматически перейдет в полноэкранный режим для оптимизации предоставления демонстрируемого экрана. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите «Выйти из полноэкранного режима» в верхнем правом углу или нажмите клавишу Esc.
    • Чтобы отключить автоматический переход в полноэкранный режим при просмотре демонстрации экрана, отключите этот параметр в настройках клиента для ПК: «Автоматически входить в полноэкранный режим при просмотре демонстрации экрана».

Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

Использование двух мониторов

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников — на другом.

Android

В операционной системе Android можно транслировать содержимое или демонстрировать экран.

Примечание.

Демонстрация содержимого

Демонстрация экрана

Устройство с ОС Android позволяет демонстрировать экран целиком, включая все приложения, установленные на устройстве. Для демонстрации экрана устройства с ОС Android 5.0 или выше выполните следующие действия.

iOS

ОС iOS позволяет демонстрировать следующее.

Обратите внимание, что некоторые из этих настроек могут быть отключены в ваших настройках учетной записи в разделе «Интеграция».

Если вы хотите демонстрировать полный экран в Zoom более старой версии, см. демонстрацию приложений iOS.

Демонстрация содержимого

  1. Нажмите «Демонстрация содержимого» в элементах управления конференции.
  2. Выберите тип содержимого для демонстрации.
    Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство
  3. Например, при выборе «Google Диска» отобразится ряд документов, которые можно продемонстрировать. Выберите документы для демонстрации, а затем нажмите «Демонстрация» в верхнем правом углу.
    Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство
  4. После этого начинается демонстрация содержимого в конференции.

Примечание. На устройстве с ОС iOS нельзя использовать комментарии во время демонстрации экрана целиком в конференции. Если вы хотите использовать комментарии при демонстрации экрана целиком в ОС iOS, см. статью «Демонстрация приложений iOS».

Преимущества проведения конференции

  • Легкость использования. Инструменты управления платформой выполнены в виде интуитивно понятных иконок, которые видны на экране одновременно. Иконками удобно пользоваться в процессе конференции, и переходить из одной функции управления в другую, с сохранением изображения организатора и видео участников. При переходах во все разделы управления, вы продолжаете видеть и слышать себя и остальных членов.

Инструментов для проведения качественного онлайн обучения в программе множество. Расскажем о часто используемых.

Видео как пользоваться Zoom

Возможность передать управление своей мышью и клавиатуры участникам конференции.

Гайд по Zoom: полное руководство для запуска онлайн-конференции

Итак, вы уже определились с темой проведения вебинара, все участники готовы и ждут начала, осталось дело за малым – техническое обеспечение онлайн-мероприятия. С чего начать подготовку к конференции в Зум?

Как показать презентацию в Zoom на смартфоне

Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.

Дополнительные возможности

По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

  • наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
  • нажмите на пункт «Комментировать»;
  • выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
  • кликните на экран и введите заметку.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.

В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.

Подготовка к трансляции презентации

Обратите внимание, что выводить изображения или презентацию на экран может не только организатор конференции, но и другие участники.

Как показать презентацию с компьютера

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Кликаем по кнопке «Демонстрация экрана»

Выбираем окно с программой, через которую будем показывать презентацию.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Выбираем источник презентации

Не обязательно использовать стандартный PowerPoint. Можно открыть презентацию и в браузере через удобную онлайн-платформу. В завершение выбираем «Совместное использование».

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Открываем окно с презентацией

Создано для современных коллективов

Интегрированное HD-видео и аудио

Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране.

Встроенные инструменты коллективной работы

Множество участников могут совместно использовать свои экраны и делать заметки для достижения максимальной интерактивности.

Безопасность конференций

шифрование всех конференций, безопасность пользователя в зависимости от его роли, защита паролем, залы ожидания и перевод участника в режим ожидания.

Запись и расшифровка

Записывайте ваши конференции на локальный накопитель или в облако, просматривайте сгенерированные ИИ расшифровки, составляйте заметки и планы действий.

Ускоренное планирование

Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.

Коллективный чат

Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1:1 или в группах.

Модернизируйте ваше решение в области конференций

Конференции Zoom для ПК и мобильного телефона предоставляют вам инструменты, позволяющие сделать каждую конференцию неповторимой.

Загрузить мобильные приложения Zoom для iPhone или Android
Загрузить Клиент Zoom для конференций

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Чат Zoom

Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.

  • Создавайте приватные или открытые группы
  • Делитесь файлами и выполняйте поиск контента
  • Начните конференцию без дополнительных усилий

Подробнее

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное управление ИТ и удаленная поддержка позволяют упростить развертывание и администрирование.

  • Отслеживайте тенденции загрузки и использования
  • Просматривайте распределение версий
  • Определяйте разбивку полномочий (учетная запись, группа и уровень пользователя)

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Аппаратные средства для оптимизации качества конференций

Повысьте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т. д.

Я слышу только организатора

Выше уже рассматривался вопрос об аудио настройках, которые использует ведущий.

Организатор может отключить других участников. В этом случае вам будет слышно только его.

Чтобы услышать сокурсников, необходимо, чтобы ведущий их подключил к встрече.

Отключение звука

Отключается аудио лектором и учащимися.

В первом случае это возможно следующими способами:

Разрешить доступ для увеличения громкости микрофона

Организовать доступ к своему компьютеру, телефону посторонним лицам, участникам конференций через зум не удается.

Подготовка

Перед использованием и показом презентации в приложении ZOOM, необходимо скачать его и установить на устройство. Для того, чтобы установить сервисы приложения ZOOM – заходим на сайт по ссылке и скачиваем необходимый файл.

Прямая ссылка на скачивание версии 5.0.1 (23502.0430). Скачать

Для установки на смартфон, запускайте Google Play Market Store для Android или App Store для IOS. В строке поиска пишите ZOOM, скачивайте и устанавливайте.

Ссылка на скачивание андроид с Гугл Стора. Скачать
Ссылка на скачивание iPhone с App Store. Скачать

После этого, проходите незаурядную регистрацию и авторизацию. Следующим действием, подключайтесь к уже созданной комнате с конференцией по коду или по ссылке, или же, создавайте свою.

Полезным будет скачать плагин клиента для демонстрации экрана Iphone или Ipad. Версия 5.0.1 (23502.0430). Скачать

Как в сервисе ZOOM с помощью телефона представить пользователям презентацию

Для представления презентации пользователям конференции с использованием телефона, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Присоединиться к комнате с конференцией/ создать новую;
  2. Нажать на кнопку «Поделиться» в нижнем меню;

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Кнопка “поделиться” в ZOOM

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Как в Zoom показать презентацию – пошаговое руководство

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector