Как создать конференцию в Зуме и пригласить участников

В этой статье мы рассмотрим, как создать конференцию в Zoom. Популярная онлайн-платформа Zoom буквально ворвалась в онлайн-мир в 2020 году.

В интернет-технологиях можно обмениваться информацией с частными лицами и бизнесом. Программа oom предназначена для проведения видеоконференций, в том числе групповых и пересылки сообщений. Преимущество продукта — бесплатный доступ к базовому функционалу.

Зум поддерживает популярные операционные системы: Windows, Mac и Linux. В приложении есть режим аудио- и видеосвязи.

Обучение, тренинги и семинары в онлайне – все это проходит на портале. Как организовать качественную видеосвязь с клиентами, слушателями или коллегами? Как организовать видеоконференцию на несколько сотен участников и дистанционно управлять процессом? oom может все.

Мы расскажем, как пользоваться этим сервисом — от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретом.

Что такое Zoom и зачем он нам нужен?

Конференции и вебинары в oom: какие бывают, чем отличаются

Как создать учетную запись Zoom

Как установить oom на компьютер или смартфон

Как настроить oom для работы

Интерфейс настольной версии

Предварительная настройка услуги

Чтобы создать конференцию в Zoom

Доступ на конференцию

Управление участниками конференций

Подготовка конференц-залов

Настройка экрана

Как составить расписание конференции

Как редактировать конференцию

Какой тариф выбрать

Мы получили множество запросов на тему как создать конференцию в oom. В статье мы предоставим пошаговые инструкции для компьютеров и смартфонов. Если вы только начинаете знакомство с программой, мы предоставим вам ссылки на официальные источники для загрузки. После установки и первичной настройки платформы мы перейдём к созданию конференций. В конце статьи расскажем какие ограничения есть в бесплатной версии программы и стоит ли брать платную подписку.

Что движет волной популярности Зумы в 2020 году? В разгар глобальной пандемии учебные заведения, собрания и конференции переместились в Интернет. В расширенной версии Zoom может обеспечить бесперебойную связь для 1 000 участников видеоконференции и 10 000 зрителей. Почему Zoom доминирует на рынке коммуникационного программного обеспечения?

• Практичный формат для конференций с сотнями участников
• Возможность проведения вебинаров, маркетинговых мероприятий, курсов и онлайн-уроков.
• Конференц-зал с широкими возможностями обратной связи между участниками.
• Для предприятий создается новое поколение телефонных систем.
• Для владельцев бизнеса — обмен файлами и сообщениями между платформами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Oom — это сервис для организации видеоконференций, вебинаров и групповых чатов. Платформа позволяет общаться с помощью видео- и аудиосвязи. На компьютер, планшет или смартфон устанавливается программа.

Oom используется в финансовых организациях, банках и образовательных учреждениях — везде где нужна связь с удаленными сотрудниками или слушателями.

Возможности Zoom

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

Oom — это удобный способ проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные, интерактивные мероприятия, где все участники могут видеть экран, включать камеру/звук и видеть список участников.

Конференции в oom бывают двух типов:

• Мгновенно. Он подходит, когда вам нужно провести совещание на работе, обсудить проект с руководителями или решить другие срочные вопросы. Организатор переключается в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они получают доступ к мероприятию по ссылке.
• Запланировано. Подходит для онлайн-курсов, мастер-классов и конференций. В этом случае организатор назначает дату и время проведения конференции, определяет тему, делает предварительные настройки видео и аудио и рассылает приглашения участникам по почте или через Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых один или несколько докладчиков выступают одновременно. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение с другими участниками происходит в чате.

Различия между вебинарами и конференциями:

• Во время вебинара слушатель не может визуально общаться с организатором.
• Максимальное количество участников в формате конференции — 1 000, а максимальное количество участников в формате вебинара — 10 000.
• Проведение конференции позволяет бесплатную регистрацию (до 100 участников + ограничение по времени), в то время как вебинар доступен только в платном формате.

Загрузка и установка

O OM – кроссплатформенное приложение. Это значит что существуют версии программ для компьютеров на базе Windox, Mac и Linux. ooom также поддерживается в браузерах Mozilla Firefox и Google Chrome. Если большинство контактов у вас записаны в Skype, то вам подойдет «Плагин oom для Скайпа» там есть возможность начинать мгновенные конференции и приглашать контакты непосредственно из Skype. Для загрузки выберите ссылку на официальную версию Зума:

• Клиент для проведения конференций Zoom (версия для ПК).
• Загрузите приложение из App Store для iOS.
• Версия Android для планшетов и смартфонов.

Мы рекомендуем установить полную версию для вашего компьютера или телефона, так как расширения и плагины браузера часто имеют ограниченную функциональность.

Создаем конференцию на компьютере

После того как программа будет загружена и установлена, запустите ее. Запустите его, щелкнув правой кнопкой мыши на значке Zoom и выбрав «Запустить от имени администратора», чтобы избежать непредвиденных ошибок в будущем. Если вы регистрируетесь впервые, не забудьте подтвердить свою регистрацию. На адрес электронной почты, указанный вами при регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации. Давайте перейдем к настройке конференции.

• После запуска программы зарегистрируйтесь или войдите в систему любым удобным способом, нажмите «Войти», чтобы войти в систему. Нажмите «Войти»
• На начальном экране выберите значок «Новая конференция». Нажмите New Conference
• Откроется окно конференции. В нижней панели находятся дополнительные настройки для камеры, myphone и участников.
• Первое, что вы должны сделать, это нажать «Войти в систему, используя звук компьютера». Установите флажок «Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера».
• Внизу есть две белые галочки (отмечены в пункте 3). Там мы проверяем текущие микрофон и видеокамеру для вызова. Начальная настройка Zoom

Поздравляем, вы создали свою первую конференцию. Теперь вам остается только добавить участников. Это можно сделать двумя способами.

Способы приглашения участников

Вы можете пригласить участников двумя способами: указав их данные в разделе меню «Конференции» или непосредственно при организации веб-трансляции. Первый метод подходит для планирования будущих выступлений, а второй — для конкретной передачи, которую вы уже запустили.

Способ 1. Приглашение на будущие трансляции

Для приглашения участников нам потребуется ссылка-приглашение для всех. В списке «Конференции» вы можете найти ссылку на скриншот ниже. Этот способ подходит для планирования будущих трансляций, что бы заранее подготовиться.

• Перейдите в раздел «Конференции».
• Нажмите кнопку «Копировать приглашение». Копирование приглашения и отправка ссылки пользователям
• Скопируйте приглашение в буфер обмена. Затем вы можете отправить его в контакте, вайбере, WhatsApp или по электронной почте.

Способ 2. Приглашение на текущую конференцию

Второй метод позволяет добавлять участников в уже начатый разговор. Изначально в текущем разговоре будет только один участник: инициатор трансляции, то есть вы. Вы можете приглашать других людей по следующей схеме:

• Нажмите на «Manage Members» в нижней панели инструментов — щелкните по ней.
• Справа откроется белая панель «Участники» со списком людей, которые зарегистрировались.
• Внизу находится кнопка «Пригласить». — нажмите на нее. Список пользователей, управление участниками
• В появившемся окне есть две основные кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение». Отправить ссылку и приглашение
• Выберите первый или второй вариант и отправьте их пользователям (см. разницу ниже).
• В разделе «Электронная почта. Mail» вы можете сформировать и отправить приглашение в виде письма.

Копировать URL или приглашение?

Если у вас открытая, не защищенная паролем конференция, вы можете просто скопировать ссылку приглашения и щелкнуть ее, чтобы пригласить пользователя с установленным клиентом ZOOM к вашей трансляции. Отправьте сгенерированную ссылку в любой почтовый сервис или социальную сеть, например, «Одноклассники» или «Вконтакте». Вот как выглядит обычный URL со ссылкой:

URL-адрес для подключения к трансляции

Приглашение — для добавления участников к закрытым трансляциям, либо защищенным паролем. По умолчанию в приглашение входит актуальный Идентификатор конференции и пароль.

Пригласительное письмо с бейджем и паролем

Это приглашение также подходит для отправки пользователям. Почему лучше указывать пароль? Это защищает ваш разговор, например, в классе или в закрытых каналах связи, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Как создать конференцию на телефоне

Процесс создания трансляций на телефоне не отличается от ПК версии. При первом запуске система oom будет давать доступ микрофону камере и запоминающему устройству. Это позволит записывать видео и сохранять их в памяти смартфона.

Установки на смартфон и запуск конференции

После загрузки и первого запуска программы на телефоне разрешите приложению доступ к контактам, телефонам смартфона. Для этого проделайте несколько простых шагов:

• Запустите мобильный клиент. В поле «Разрешить доступ к Zoom» нажмите «Понимать». 1. Разрешить доступ: нажмите кнопку Понять
• Далее программа запросит разрешение на запись звука: выберите «Разрешить». 2. Предоставьте доступ к аудио
• В следующем окне «Разрешить приложению снимать фото и видео» также «Разрешить». 3. Разрешить видеозапись
• Если вы отказались от разрешений, вам нужно будет их разрешить. Для этого в настройках телефона найдите пункт «Разрешения приложений».
• Есть проблемы? Удалите программу и установите ее заново, это будет быстрее.
• Теперь нажмите на «Новая конференция». Нажмите «Новая конференция»
• В следующем окне выберите «Начать конференцию». Нажмите «Начать конференцию».

Добавление участников в беседу

После запуска онлайн разговора в окне беседы появится окно, где останется добавить новых участников. Для добавления новых собеседников:

• Нажмите на значок «Участники» внизу. Выберите Участники
• Откроется окно с 1 участником в качестве организатора (это вы).
• Чтобы добавить новых, нажмите на кнопку «Пригласить».
• Затем нажмите «Копировать URL» и отправьте ссылку нужным вам способом. Затем отправьте его в чат Вайбер, Контакт, Одноклассники, Telegram или Вацап. Скопируйте URL-адрес. После копирования отправьте ссылку любому пользователю
• По желанию вы можете отправить ссылку в сообщениях или по электронной почте.

Тарифы в бесплатной версии, цены

Базовая версия программы предоставляется бесплатно и имеет достаточно функций для ежедневного использования и даже для онлайн-курсов. Подробнее о ценовой политике можно узнать на официальном сайте в разделе «Цены и тарифные планы». Изначально доступны для вас:

• Организация одной передачи на 100 участников.
• Продолжительность групповых конференций ограничена 40 минутами.
• Нет ограничений по времени для разговоров 1 к 1.
• Неограниченное количество создаваемых конференций.
• HD видео с разрешением до 720p и HD голосовая связь.
• Демонстрация рабочего стола и приложений.
• Залы заседаний.
• Безопасность разговоров: шифрование Secure Sockets Layer (SSL) и 256-битное шифрование AES.

Три дополнительных пакета доступны на платной основе (цены в рублях указаны с апреля 2020 года):

• Персональный за $15,99 (1 280 рублей).
• Бизнес $19,99 (1 600 рублей).
• Enterprise $19.99 (1,600 рублей).

Тарифы oom: как снизить их?

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Первое, что нужно сделать – установить клиент «Зум» на свой компьютер. Для этого скачиваем дистрибутив программы и запускаем программу установки.

Дождавшись завершения установки приложения, щелкнув по ярлыку на рабочем столе и выбрав его «Войти в приложение».

На главном экране нажмите на значок «Новая конференция».

В окне появляется всплывающее окно с предложением «Проверить микрофон» или сразу войти в конференцию.

После входа в конференцию нужно настроить параметры видео. Чтобы перейти в настройки видео, нужно зайти под этими настройками.

Например, для того чтобы поменять фон или маску – переходим во вкладку «Фон и фильтры».

Здесь можно выбрать различные эффекты и изменить фон. Чтобы завершить конференцию, нажмите кнопку «Конец» или ALT+Q на клавиатуре и выберите нужное действие. Вы можете завершить конференцию для одного человека или для всех участников одновременно.

Как организовать конференцию в Zoom

Меню Zoom предлагает несколько вариантов приглашения участников на онлайн-совещание. Давайте посмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.

• Вы можете выбрать участников конференции из списка контактов или скопировать ссылку на конференцию и отправить ее через социальные сети.
• Другой вариант — отправить приглашение по электронной почте, нажав на соответствующую кнопку и открыв интересующий вас почтовый клиент. Это клиент по умолчанию, предустановленный на ПК, или Gmail или Yahoo по вашему выбору.

Если вы пригласите кого-то из списка контактов в клиенте, то при наличии участника на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».

Затем скопируйте ссылку приглашения и отправьте ее новому участнику.

Откроется окно с информацией о текущей конференции.

Как управлять участниками в Zoom

Новый участник, получив ссылку и перейдя в приложение, входит в комнату ожидания.

Чтобы подтвердить его участие и перевести из зала ожидания в активный участник, нажмите на кнопку «Принять».

В меню участников можно отключать звук, обмениваться текстовыми сообщениями с человеком и назначать его организатором конференции.

Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл.» В этом звуке весь смысл. В всплывающем окне жмите «Да».

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

После создания онлайн-конференции в «Зуме», вы можете позволить другим участникам конференции наблюдать за происходящим на вашем экране, кликнув по соответствующей кнопке.

В России откроется окно выбора режима демонстрации.

Здесь вы можете выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «экран» (дублирует экран организатора), отдельная программа, открытая на вашем устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме слайд-шоу) или режим «доска», который позволяет всем участникам вместе писать и делать графические заметки на виртуальной доске.

Для начала использования любого режима, нажмите на синюю кнопку «Совместное использование» в нижнем правом углу.

Чтобы остановить режим демонстрации экрана, нажмите «Остановить демонстрацию».

Для того чтобы написать в чат, нажмите на соответствующую иконку и выберете с кем хотите начать беседу. В беседе можно настраивать, кто может отправлять сообщения и прикреплять изображения с компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

Запись конференции доступна в программе Zoom. Чтобы начать запись, нажмите соответствующую кнопку. Вы также можете начать запись, нажав комбинацию клавиш Alt + R.

Oom начнет записывать конференции во временный файл. В любой момент запись можно остановить или завершить полностью. После завершения онлайн-встречи временный файл будет преобразован в формат. mp4, который вы найдете в папке с программой.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

• Запустите приложение
• Войдите в систему и откройте главный экран программы.
• Создайте конференцию с помощью оранжевого значка камеры.

Как пригласить на конференцию со смартфона

• Нажмите на вкладку «Участники» в правом нижнем углу.
• Затем выберите способ подачи во всплывающем окне.

По аналогии с полной версией, участник примет приглашение и попадет в зал ожидания.

Управление участниками конференции со смартфона

Для того чтобы управлять участниками встречи, переходим во вкладку «участники» и выбираем участника.

Появляется список с возможными опциями.

Как настроить конференцию с телефона

В главном меню конференции вы можете управлять звуком, камерой, а также общим доступом.

Если вам нужны расширенные настройки, нажмите 3 точки и перейдите в раздел «Настройки конференции».

Установка программы Zoom

В ОС Windows установка oom происходит в таком порядке:

• Скачайте программу с официального сайта и сохраните ее на жестком диске;
• Откройте файл ZoomInstaler.exe и запустите его;
• Извлеките и установите файлы.

После завершения процесса установки приложение запускается автоматически и готово к работе.

Мобильные телефоны и планшеты

На устройствах Android откройте Google Play и выполните следующие действия:

• Используйте строку поиска, чтобы найти ZOOM Cloud Meetings.
• Выберите нужную строку и откройте страницу приложения.
• Нажмите кнопку «Установить» и предоставьте необходимые разрешения.

В конце процесса открываем приложение Зум и переходим к настройкам.

Особенности использования десктопного приложения Zoom

Программа не требует создания аккаунта для участников конференции. Для полного использования функционала oom и организации мероприятий приложение предлагает зарегистрироваться, выполнить первичные настройки.

Учетная запись

Процедура создания аккаунта следующая:

• Перейдите на страницу регистрации и введите дату своего рождения.
• На следующем этапе введите свой адрес электронной почты в соответствующее поле.
• Введите символы, показанные на рисунке, и нажмите кнопку «Регистрация».
• Зайдите в свою электронную почту, найдите письмо, активирующее вашу учетную запись, и нажмите на ссылку.
• На открывшейся странице появится сообщение на английском языке, нажмите «No» и перейдите к следующему шагу.
• Введите данные своей учетной записи и пароль в соответствующие поля.

Пропустите следующий шаг и войдите в свою учетную запись на ноутбуке или компьютере.

Порядок настройки Zoom

Программа использует камеру, микрофон и динамические устройства. Для проведения конференций oom настраивают звук, принимаемое и передаваемое изображение. При отсутствии проблем шаг пропускают и переходят к следующему.

Видеоконференции в Зуме

Пользователь присоединяется к текущей онлайн-встрече или организует конференцию самостоятельно. Существует два способа присоединиться к удаленному совещанию: по ссылке или с помощью настольного программного обеспечения. В первом случае ссылка вводится в поле поиска веб-браузера, и Zoom Meeting может начаться.

Чтобы подключиться к видеоконференции из приложения, необходимо знать идентификатор, присланный организатором. Введите полученную информацию в соответствующее поле, а в другой строке введите свой псевдоним. Нажмите кнопку «Вход» и начните вызов. При желании можно активировать и деактивировать микрофон и камеру.

Чтобы создать видеоконференцию, выполните следующие действия:

• Настройка будущего онлайн-общения;
• Отправка приглашений участникам;
• Запуск конференции и напоминание пользователям о необходимости войти в систему.

В ходе онлайн-общения организаторы или участники демонстрируют экран компьютера остальным. При этом видны выполняемые действия.

Приложение Zoom для Android

Для использования программы на мобильном устройстве, как и на компьютере, необходимо зарегистрироваться, чтобы присоединиться к существующей конференции или организовать новую.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта происходит в таком порядке:

• В поле приветствия введите дату своего рождения.
• На следующей странице введите действующий адрес электронной почты, свое имя и фамилию.
• Принять условия использования, предлагаемые Zoom.
• Зайдите в почтовый ящик и подтвердите регистрацию, нажав на ссылку.
• На странице, к которой вы обращаетесь, выберите безопасный пароль и введите его.
• Затем нажмите оранжевую кнопку и нажмите на кнопку «Пропустить».

После выполнения описанных выше действий откройте приложение и войдите в программу.

Подключение и организация конференций

Программа для Android работает аналогично Windows-приложению. Присоединение к видеоконференции осуществляется при помощи ссылки с приглашением или паролем. Если при первом запуске программы на устройстве отсутствует звук, для подключения нажмите кнопку «Вызов с использованием.».

Чтобы показать экран другим участникам, активируйте «Общий доступ». Пользователь может получить доступ к передаче данных с фронтальной или задней камеры.

Чтобы начать собственное собрание, создайте новую конференцию и добавьте участников, которые присоединятся к ней, используя логин и пароль. Другой способ организации онлайн-совещания — пригласить участников с помощью ссылки, которая копируется и пересылается пользователям с помощью сообщений или электронной почты.

Как настроить Zoom для работы

После запуска десктопной версии oom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете :

• Начинайте конференции с видео и без него.
• Составьте график предстоящих конференций.
• Отображение экрана в комнате масштабирования.
• Подключитесь к конференции.

Как это сделать, мы расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Чтобы упростить работу с Zoom, установите, чтобы настройки применялись ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно конфигурации открывается на вкладке Общие. Установите флажок «Запускать Zoom при запуске Windows», чтобы он открывался сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и участвовать в конференциях, установите флажок «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, до которого вы хотите, чтобы система уведомляла вас о событии.

Видео

• Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если подключены две камеры, выберите, какую камеру использовать во время трансляции: встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Установите широкоэкранный режим трансляции для лучшей видимости и дальности.
• Включите режим HD. Это обеспечивает высокое качество изображения.
• Включите функцию «Изменить мой внешний вид». Этот параметр позволяет сгладить изображение.

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков, микрофона. По умолчанию используется автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами во время конференции.

В настройках чата:

• Измените время, когда ваш активный статус меняется на «Нет здесь», или отключите эту опцию.
• Настройте отображение непрочитанных сообщений, чтобы не пропустить ни одного. Для этого отметьте «Оставить все непрочитанные сообщения наверху» или «Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов».
• Настройка всплывающих сообщений. По умолчанию все всплывающие сообщения представляются вам. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для определенных каналов. Для этого установите флажок «Ничего» и выберите каналы, для которых вы делаете исключение.

Контакты

Еще один этап настройки – занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально, если вы собираетесь использовать oom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте канал для сотрудников по работе и участников предстоящей конференции. Так можно общаться сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Oom поможет организовать форум на сайте zooms.ru us, через десктопную программу или приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В программе рабочего стола нажмите на значок «Новая конференция».

Вы также можете создать конференцию другим способом в настольном программном обеспечении. Для этого нажмите на «Конференция» в верхней строке меню. В открывшемся окне нажмите «Пуск».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция», система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. В нижней части экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, нажмите «Остановить».

Перед началом конференц-вызова убедитесь, что динамики и микрофон подключены. Проверьте качество звука во время конференц-связи, чтобы избежать неполадок.

Управление участниками конференции

Пригласите участников конференции на конференцию. Для этого выберите в панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого нажмите на кнопку «Пригласить» в нижней части экрана. Выберите людей из своего списка контактов или отправьте им приглашение по электронной почте.

Отобранные участники получат ссылку для доступа к конференции по почте или в заявке.

Откройте конференцию для участников, принявших приглашение: они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы присоединиться к конференции.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте открыть его. Для этого нажмите на «Чат» в панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если вы хотите, чтобы его увидели все участники конференции. Чтобы отправить ответ конкретному участнику, нажмите на выпадающий список рядом с «Кому:» и найдите его в этом списке.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — это функция oom, которая позволяет создать зал для определенных групп участников.

Когда необходимы залы заседаний:

• Если вы участвуете в тренинге и вам нужно объяснить определенные вопросы одному или нескольким участникам индивидуально, не отвлекая других участников;
• Если вам нужно обсудить конфиденциальную информацию с человеком или группой участников;
• Если вы делите участников на группы для работы над различными проектами, чтобы обсудить работу над каждым проектом

В бесплатной версии Zoom есть функция создания комнаты для сеансов. Но по умолчанию он отключен, поэтому вы не найдете его на панели инструментов приложения. Вы можете включить его в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать?

• Зайдите в свой аккаунт на сайте zoom.us.
• Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция»: опция «в конференции (расширенный)».
• В списке дополнительных настроек найдите опцию «Залы заседаний», включите ее и разрешите организаторам распределять участников по залам заседаний.

Сохраните изменения и перейдите к конференции — на панели инструментов появится опция «Залы заседаний».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите их на отдельные залчики автоматически или вручную.

Каждый участник получает приглашение войти в комнату для совещаний и должен его принять. Если он/она не принимает, он/она остается в основной конференции.

Участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только со всеми, кто находится в одном зале.

Нажмите на кнопку «Закрыть все комнаты», чтобы завершить работу в меню комнаты сеанса. У участников в сессионных залах будет 60 секунд на завершение работы в зале. По истечении этого времени они автоматически перейдут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая помогает организатору сделать выступление (доклад), обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Oom – это демонстрационный экран для планшета или смартфонов, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана

• Оратор может рисовать диаграммы, писать основные моменты своего выступления прямо на «доске»;
• Показывать подготовленную презентацию на своем экране;
• Показывать в режиме онлайн, как установить программное обеспечение, настроить программу, работать с данными и т.д.

Для настройки нажмите «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне отображаются все открытые страницы и приложения на вашем компьютере.

Если вы хотите рисовать диаграммы или отмечать опорные точки во время отчета, нажмите на доску объявлений.

На приборной панели доступны такие инструменты, как рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент слежения или стрелку), формат (изменение параметров комментария) и многие другие.

Подключение дополнительных опций :

• Поделитесь звуком компьютера. Эта опция означает, что любой звук с вашего компьютера будет использоваться в конференции. Чтобы включить эту опцию, установите флажок «Общий доступ к звуку компьютера».
• Оптимизация экрана для просмотра видеоклипа. Чтобы включить видеоклип в полноэкранном режиме, установите флажок «Оптимизировать экран для просмотра видеоклипа». Убедитесь, что качество изображения не изменяется при включении полноэкранного режима. Если изображение размыто, не используйте этот параметр.

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если вы будете получать сообщения, то кнопка «Еще» подсвечивается оранжевым.

Как запланировать конференцию

Zoom можно использовать для мгновенных или запланированных конференций.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице сайта нажмите «Мгновенная конференция».

Если вы хотите запланировать конференцию заранее, нажмите на значок «Расписание».

Для планирования конференции выполните такие действия:

• Укажите тему конференции. Установите дату и время начала конференции. Укажите продолжительность мероприятия, чтобы участники могли спланировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
• Выберите идентификатор конференции. Вы можете назначить свой личный идентификатор конференции или создать уникальный идентификатор конференции.
• Установите пароль для конференции. Система автоматически назначает пароль для каждой новой конференции, чтобы защитить ее от незарегистрированных участников. Пароль указан в приглашениях, разосланных участникам. Если участник не введет пароль, он не сможет присоединиться к конференции. При желании вы можете отключить эту опцию.
• Настройте видео. Для видеоконференций включите видеоизображения для себя и участников.
• Установите звук. Укажите, хотите ли вы использовать звук с телефона, компьютера или с обоих устройств.

После завершения настроек нажмите кнопку «Программа».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции после того, как вы нажали «Запланировать». Нужно только скопировать приглашение и разослать его участникам по почте или через oom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В окне с названием мероприятия вы увидите краткое описание, идентификатор события.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Посмотреть приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит следующим образом:

В приглашении есть ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять участие в ней.

Как отредактировать конференцию

Если вы заметили ошибку в теме конференции, хотите изменить ее время и длительность проведения или поменять какие-то настройки — нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте oom

Тарифные планы Zoom

Oom предлагает для бизнеса и личных целей пакеты от базового бесплатного до профессиональных.

Бесплатный пакет

Подходит для личных встреч и небольших конференций.

Вы можете сделать это бесплатно:

• Организуйте неограниченное количество персональных конференций (1 к 1). Для этого типа конференции нет ограничений по времени.
• Проводите неограниченное количество групповых конференций. Количество участников ограничено до 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого срока конференция автоматически прекращается, и необходимо провести новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план

• Видеоконференции. Поддерживает HD видео (до 720p) и HD голосовую связь. С разрешения организатора можно показывать экран нескольким участникам одновременно. Можно использовать виртуальный фон.
• Веб-конференции. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложений, а также приватный и групповой чат. Вы можете создать свой постоянный конференц-зал, начать конференцию в любое время или запланировать ее. Услуга предлагает локальное хранение записей конференций в следующих форматах: MP4 (для видео), M4A (для аудио) и txt (для чата).
• Работа в команде. Вы можете работать в сессионных комнатах, обмениваться информацией через доску объявлений и настраивать совместный доступ между несколькими пользователями.
• Безопасность. Конфиденциальность коммуникаций гарантируется SSL-шифрованием. Для защиты данных используется 256-битное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете

• Проведение вебинаров (семинаров).
• Организация конференций с более чем 100 участниками.
• Получите расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение регистраций, шифрование, чат и обмен сообщениями.
• Используйте выделенный телефонный номер службы поддержки
• Добавьте брендинг компании на свою индивидуальную страницу.
• Храните записи в облаке.

В Веб-семинар в режиме вебинара доступен при подключении пакетов «Профессиональный» и выше. В вебинарах есть возможность обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий имеет право включить звук участников.

Профессиональный пакет

Это решение подходит для небольших групп. Стоимость начинается от $14,99 в месяц. Эта цена остается неизменной, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная продолжительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес. До 1000 человек – $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции базового тарифа. Кроме того, организатор получает дополнительные возможности:

• Запись в облаке.
• Отчеты о проведенных конференциях.
• Расширенные функции администратора.
• Расширенные возможности управления пользователями (включение/выключение записи, шифрование, уведомления и чат).
• Назначение планировщика, который может планировать конференции для вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. В конференц-зале можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если в пакете присутствует больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного блока.

Кроме того, у вас есть такие опции, как :

• Выделенный номер телефона службы поддержки.
• Панель администрирования и управляемые домены.
• Именованный URL, который выглядит следующим образом: yoursite.zoom.us.
• Система единого входа в систему.
• Интеграция LTI и т.д.

Пакет «Предприятие»

Предназначен для крупных предприятий. От $19,99/месяц. Этот пакет можно активировать только через коммерческий отдел.

Для участия до 500 человек в конференции подключите пакет Enterprise Plus.

Кроме того, вам предоставляется неограниченное облачное хранилище записей конференций и специальный менеджер по работе с клиентами. Оптовые скидки также могут применяться в каждом конкретном случае.

Рекламируетесь ли вы на Яндекс. Direct, Google Ads, ВКонтакте и myTarget? Подключите счета своих клиентов к Click. Ru — используйте инструменты автоматизации и зарабатывайте партнерские комиссионные в размере до 18% от ваших затрат на рекламу.

Заключение

В статье мы постарались максимально подробно и просто объяснить как создать конференцию в oom для десктопного клиента, а так же мобильной версии приложения. Начать процедуру регистрации просто, а о всех трудностях запуска и добавления новых участников мы подробно рассказали выше. В качестве приглашения лучше выбрать приглашение с идентификатором пользователя. Для открытых уроков и совещаний можно использовать просто URL ссылку. Если у вас остались вопросы, пожалуйста поделитесь ссылкой на эту статью в соцсетях.

Список опций в настройках конференции

« Зум» предоставляет возможность бесплатно подключать до 100 устройств, а при пользовании платными тарифами — 500 человек одновременно. Надеемся, что наша инструкция поможет вам досконально разобраться в вопросе как создать конференцию через интернет.