Как создать конференцию в Zoom на компьютере или телефоне

Зарегистрироваться в Zoom

Зарегистрируйтесь, чтобы оставаться на связи с любого устройства.

В настоящее время платформа предлагает пользователям несколько вариантов тарифных планов, рассчитанных на различные объемы конференций и спектр услуг: «Базовый», «Профессиональный», «Бизнес» и «Корпоративный». Базовая регистрация на Zoom бесплатна, и все шаги выполняются на русском языке:

• Откройте официальный сайт zoom.us в браузере.
• Нажмите кнопку «Регистрация» — она находится на каждой странице.
• Введите дату своего рождения.
• Введите свой адрес электронной почты и код подтверждения для проверки капчи.
• Введите свое имя и придумайте пароль — система создаст профиль и зарегистрирует вас в первый раз.

Регистрация в приложении на ПК

• Откройте приложение и нажмите на кнопку «Войти», затем найдите кнопку для регистрации. Программа автоматически направит вас на сайт zoom.us.Register, нажав на него.
• Введите дату рождения и адрес электронной почты.
• Войдите в Zoom по ссылке, которую система пришлет вам в электронном письме. Завершите регистрацию. Затем вы можете использовать приложение для входа в систему.

Регистрация в Zoom на телефоне

Oom Cloud Meetings можно бесплатно зарегистрироваться в приложении для Android или iPhone:

• Запустите приложение и нажмите «Регистрация». Перейдите в приложение для iOS, чтобы зарегистрироваться.
• Введите дату своего рождения.
• Введите свой адрес электронной почты, имя и фамилию, а также подтвердите, что вы согласны с условиями предоставления услуг.Заполните поле формы.
• Активируйте учетную запись из сообщения электронной почты. Запомните пароль.

Нужно ли вообще регистрироваться?

Приложение предназначено для всех, кому необходима качественная видео- и аудиосвязь для общения на расстоянии. Приложение полезно для учителей, которые используют платформу Zoom для дистанционного обучения детей; для школьников, которые проходят курсы основного и дополнительного образования онлайн с репетиторами; для компаний, которые организуют вебинары или встречи со своими сотрудниками.

Клиент Зум широко применяется для ведения личных встреч. По сравнению со Skype или Hangouts, видеоконференцию можно организовать с помощью онлайн-платформы.

Можно ли пользоваться Zoom без регистрации?

Регистрация в oom обязательна для тех, кто собирается выступать организатором конференций. Но и в этом случае можно использовать программу без создания специального аккаунта на сайте zoom. Чтобы пользоваться Зум без регистрации, достаточно авторизоваться в клиенте с помощью альтернативных методов:

Внимание: Регистрация на официальном сайте www. Пользователь получает персональный идентификационный номер для участия в тренингах и онлайн-конференциях.

Регистрация детей до 14 лет

Когда программа используется в качестве образовательного портала для школьников, возникает вопрос о регистрации ребенка. В условиях предоставления доступа к oom четко обозначен возрастной порог для пользователей.

Как правило, за просрочку по оплате услуг компания вправе взимать проценты. На первом этапе регистрации ребенка система блокирует дальнейшие действия.

Несовершеннолетний увидит следующее сообщение при попытке зарегистрироваться.

Если дети до 14 лет хотят обучаться через Zoom как образовательную платформу, регистрироваться в программе не обязательно — доступ к конференциям предоставляется без учетной записи. Также можно обмануть систему и ввести неверный возраст пользователя, но в этом случае не стоит удивляться, что профиль удаляется без предупреждения.

Как настроить Zoom для работы

После запуска десктопной версии oom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На сайте вы можете:

• Начинайте конференции с видео и без него.
• Составьте график предстоящих конференций.
• Отобразите экран в комнате Zoom.
• Подключитесь к конференции.

Подробнее о них мы расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Чтобы упростить работу с Zoom, можно задать настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Откроется окно настроек на вкладке Общие. Установите флажок «Запускать Zoom при загрузке Windows», чтобы он открывался сразу при включении компьютера.

Если вы планируете организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

• Выберите камеру и формат изображения. Если у вас подключены две камеры, укажите, какую камеру вы хотите использовать во время передачи — встроенную камеру телефона/ноутбука или внешнюю камеру. Установите широкоэкранный режим передачи данных для лучшего обзора и охвата.
• Включите режим HD. Это обеспечивает высокое качество изображения.
• Активируйте функцию «Настройте мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить изображение.

Звук

Проверьте подключения и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию громкость воспроизведения микрофона устанавливается автоматически. Отключите эту опцию, если вы хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Организуйте свою дискуссионную зону так, чтобы вам было удобно отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами во время конференции.

В настройках чата:

• Измените время, в которое ваш активный статус меняется на «Нет на месте», или отключите эту опцию.
• Настройте отображение непрочитанных сообщений, чтобы не пропустить ни одного. Это можно сделать, установив флажок «Оставить все непрочитанные сообщения вверху» или «Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов».
• Настройка всплывающих сообщений. По умолчанию все всплывающие сообщения отображаются пользователю. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для определенных каналов. Это можно сделать, установив флажок ‘None’ и выбрав каналы, для которых мы делаем исключение.

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». Нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Вы можете разделить добавленные контакты на каналы. Это важно, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и у вас сотни людей в контактах.

Например, вы можете создать канал для коллег, другой — для участников предстоящей конференции, а третий — для личного пользования. Таким образом, вы можете общаться с несколькими людьми одновременно и обмениваться информацией внутри одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вы можете организовать конференцию на сайте zoom.us либо через настольное приложение, либо через мобильное приложение. В первом случае зайдите в свое личное пространство и выберите «Организовать конференцию».

В программе рабочего стола нажмите на значок «Новая конференция».

Вы также можете создать конференцию другим способом в настольном программном обеспечении. Для этого нажмите на «Конференция» в верхней строке меню. В открывшемся окне нажмите «Пуск».

Настройка аудиоконференции

После того как вы нажмете на надпись «Новая конференция», система начнет конференцию с видео и звуком по умолчанию. В нижней части экрана находится панель инструментов. Если вы хотите отключить режим видео, нажмите на «Остановить видео».

Перед началом конференц-вызова убедитесь, что динамики и микрофон подключены. Проверьте качество звука во время конференц-связи, чтобы избежать неполадок.

Управление участниками конференции

Приглашаем участников конференции на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого нажмите на кнопку «Пригласить» в нижней части экрана. Выберите людей из своего списка контактов или отправьте им приглашение по электронной почте.

Отобранные участники получат ссылку для доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте конференцию для участников, принявших приглашение — они отображаются в правой колонке. Нажмите кнопку «Принять», чтобы включить их в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте открыть его. Для этого нажмите на «Чат» в панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если вы хотите, чтобы его увидели все участники конференции. Чтобы отправить ответ конкретному участнику, нажмите на выпадающий список рядом с «Кому:» и найдите его в этом списке.

Настройка сессионных залов

Комнаты для сессий — эта функция Zoom позволяет создать комнату/комнаты во время конференции для определенных групп участников.

Когда необходимы залы заседаний:

• Если вы участвуете в тренинге и вам нужно объяснить определенные вопросы одному или нескольким участникам индивидуально, не отвлекая других участников;
• Если вам нужно обсудить конфиденциальную информацию с человеком или группой участников;
• Если вы делите участников на группы для работы над различными проектами, чтобы обсудить работу над каждым проектом

В бесплатной версии oom появилась функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса.

Вот как:

• Зайдите в свой аккаунт на сайте zoom.us.
• Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — введите «на конференции (расширенный)».
• В списке дополнительных настроек найдите опцию «Залы заседаний», активируйте ее и разрешите организаторам распределять участников по залам заседаний.

В конференцию можно перейти, если на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите их на группы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

Участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только со своими коллегами.

Нажмите кнопку «Закрыть все комнаты» для завершения работы в меню комнат сеанса. У участников в сессионных залах будет 60 секунд на завершение работы в зале. По истечении этого времени они автоматически перейдут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация на экране — это функция, которая позволяет организаторам сделать презентацию (доклад, учебный материал) наглядной и понятной.

Oom теперь доступен в бесплатной версии ooom.

Для чего используется экран:

• Оратор может рисовать диаграммы, писать основные моменты своего выступления прямо на «доске»;
• Показывать подготовленную презентацию на своем экране;
• Показывать в режиме онлайн, как установить программное обеспечение, настроить программу, работать с данными и т.д.

Чтобы настроить его, нажмите «Отобразить демонстрацию».

Откроется окно, в котором отображаются все открытые страницы и программы на компьютере.

Если во время отчета вы хотите рисовать диаграммы или аннотировать ориентиры, нажмите на панель отображения.

На доске сообщений можно рисовать, писать текст и отслеживать (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелки), формат.

Подключение дополнительных опций :

• Поделитесь звуком компьютера. Эта опция означает, что любой звук с вашего компьютера будет использоваться в конференции. Чтобы включить эту опцию, установите флажок «Общий доступ к звуку компьютера».
• Оптимизация экрана для просмотра видеоклипа. Чтобы включить видеоклип в полноэкранном режиме, установите флажок «Оптимизировать экран для просмотра видеоклипа». Убедитесь, что качество изображения не изменяется при включении полноэкранного режима. Если изображение размыто, не используйте этот параметр.

После установки этих параметров мы нажимаем кнопку «Поделиться».

Не забудьте активировать чат в режиме просмотра экрана. Для этого нажмите «Еще» и в расширенном списке выберите «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, кнопка «Еще» подсвечивается оранжевым.

Как запланировать конференцию

Oom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице сайта нажмите «Мгновенная конференция» и следуйте инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите спланировать конференцию заранее, нажмите на значок «Спланировать».

Чтобы запланировать конференцию, выполните следующие действия:

• Установите тему конференции.
• Установите дату и время начала конференции. Укажите продолжительность мероприятия, чтобы участники могли спланировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
• Выберите идентификатор конференции. Вы можете назначить свой личный идентификатор конференции или создать уникальный идентификатор конференции.
• Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает пароль каждой новой конференции для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указан в приглашениях, разосланных участникам. Если участник не ввел пароль, он не сможет принять участие в конференции. При желании вы можете отключить эту опцию.
• Настройка видео. Если вы хотите проводить видеоконференции, вы должны включить видео для себя и участников.
• Настройте звук. Укажите, какой звук вы хотите использовать: с телефона, компьютера или с обоих.

После завершения настроек нажмите кнопку «Программа».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции: система генерирует их автоматически после нажатия на кнопку «Расписание». Остается только скопировать приглашения и отправить их участникам по почте или через Zoom.

Для этого нажмите «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашения». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка для входа в систему и пароль для участия в конференции. Без этой информации человек не сможет принять участие в программе.

Как отредактировать конференцию

Если вы ошиблись в теме конференции, если вы хотите изменить дату, время, продолжительность или изменить любой другой параметр, нажмите «Редактировать».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее в Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom

Oom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до специальных.

Бесплатный пакет

Для проведения персональных и небольших конференций.

Вы можете бесплатно:

• Проводить неограниченное количество очных конференций (1 на 1). Срок проведения такой конференции не ограничен.
• Проводите неограниченное количество групповых конференций. Количество участников ограничено до 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и необходимо организовать новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживаются базовым тарифным планом?

• Видеоконференции. Поддерживаются видео высокой четкости (до 720p) и голосовая связь высокой четкости. С разрешения организатора можно показывать экран одновременно нескольким участникам. Можно использовать виртуальный фон.
• Веб-конференции. Доступны демонстрации настольных компьютеров и приложений, функции приватного чата и группового чата. Вы можете создать свой постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Услуга позволяет локально хранить записи конференций в следующих форматах: MP4 (для видео), M4A (для аудио) и txt (для чата).
• Сотрудничество. Вы можете работать в сессионных комнатах, обмениваться информацией через доску объявлений и настраивать совместный доступ для нескольких пользователей.
• Безопасность. Конфиденциальность коммуникаций обеспечивается SSL-шифрованием. Для защиты данных используется 256-битное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете

• Проведение вебинаров (семинаров).
• Организация конференций с более чем 100 участниками.
• Получите расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как активация и деактивация регистрации, шифрование, чат и обмен сообщениями.
• Используйте выделенный телефонный номер службы поддержки
• Добавьте брендинг компании на свою индивидуальную страницу.
• Храните записи в облаке.

В Для участия в вебинарах необходимо подключение пакета «Профессиональный» и выше. Основную роль в вебинарах играет обмен видео, аудио и запись. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий имеет возможность включить звук участников.

Профессиональный пакет

Это решение подходит для небольших групп. Стоимость начинается от $14,99 в месяц. Эта цена остается неизменной, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная продолжительность конференции составляет 24 часа.

Для мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет 64,9 доллара США в месяц. При численности до 1 000 человек стоимость составляет 104,99 долларов США в месяц.

Профессиональный пакет доступен всем функциям базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

• Облачная запись.
• Доклады на конференциях.
• Расширенные функции администратора.
• Расширенные возможности управления пользователями (активация и деактивация записи, шифрование, обмен сообщениями и чат).
• Назначение планировщика, который может планировать конференции для вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость – $19,99/мес. В зале до 300 человек можно провести конференции. Если нужно подключить больше участников, действуют дополнительные тарифы.

Кроме того, у вас есть такие опции, как :

• Выделенный номер телефона службы поддержки.
• Панель администрирования и управляемые домены.
• Именованный URL, который выглядит следующим образом: yoursite.zoom.us.
• Система единого входа в систему.
• Интеграция LTI и т.д.

Пакет «Предприятие»

Предназначен для крупных предприятий. От $19,99 в месяц. Этот пакет можно активировать только через коммерческую службу.

Для участия до 500 человек подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Plus.

Дополнительно вы получаете облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также оптовым покупателям предоставляются индивидуальные скидки.

Занимаетесь ведением рекламы в Яндекс. Новости Google Ads, ВКонтакте и myTarget? Подключите аккаунты ваших клиентов к Click. ru — используйте инструменты автоматизации и получайте вознаграждение до 18% от расходов на рекламу.

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Первое, что необходимо сделать, — установить клиент Zoom на свой компьютер. Для этого загрузите дистрибутив программы с официального сайта и запустите программу установки.

После завершения установки откройте приложение, нажав на ярлык на рабочем столе, и войдите в систему, нажав на кнопку «Войти».

После перехода на главный экран жмем пиктограмму «Новая конференция».

На экране появляется всплывающее окно с предложением «Проверить динамик и микрофон» или сразу войти в конференцию.

После того как вы вошли в конференцию, первое, что вы можете сделать, это настроить различные параметры видео. Для этого перейдите к настройкам видео.

Во вкладку «Фон и фильтры» переходим.

Чтобы завершить собрание, нужно нажать кнопку «Завершение» или набрать комбинацию цифр «ALT» (на клавише Ctrl). Можно завершить конференцию как для одного человека, так и сразу для всех.

Как организовать конференцию в Zoom

Меню Zoom предлагает несколько вариантов приглашения участников на онлайн-совещание. Давайте посмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.

• Вы можете выбрать участников конференции из списка контактов или скопировать ссылку на конференцию и отправить ее через социальные сети.
• Другой вариант — отправить приглашение по электронной почте, нажав на соответствующую кнопку и открыв нужный почтовый клиент. Это либо предустановленный клиент по умолчанию на вашем компьютере, либо Gmail или Yahoo по вашему выбору.

Если вы пригласите участника из списка контактов в клиенте, то при условии нахождения человека на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».

Затем скопируйте ссылку приглашения и отправьте ее новому участнику.

Откроется окно с информацией о текущей конференции.

Как управлять участниками в Zoom

Новый участник, получив ссылку и перейдя в приложение, входит в комнату ожидания.

Для подтверждения его участия нажмите на кнопку «Принять».

Через меню участников можно отключать звук конкретного человека, обмениваться текстовыми сообщениями с ним или переименовать его.

Чтобы отключить звук для всех участников конференции одновременно, нажмите «Отключить все звуки», чтобы отключить все звуки. Нажмите «Да» во всплывающем окне.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

После создания конференц-вызова в Zoom вы можете позволить другим участникам конференции видеть происходящее на вашем экране, нажав соответствующую кнопку «Показать экран» на главном экране.

Появится окно выбора демонстрационного режима.

Здесь вы можете выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «Экран» (дублирует экран организатора), отдельная программа, открытая на вашем устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме слайд-шоу) или режим «Доска», который позволяет всем участникам вместе писать и делать графические заметки на виртуальной доске.

Выберите режим, в котором хотите начать использовать какой-либо инструмент.

Чтобы остановить режим демонстрации экрана, нажмите «Остановить демонстрацию».

Чтобы написать в чате, нажмите на соответствующий значок и выберите человека, с которым хотите начать разговор. В чате можно настроить, кто может отправлять сообщения, а также прикреплять изображения и другие файлы с вашего компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

Запись конференции доступна в программе Zoom. Чтобы начать запись, нажмите соответствующую кнопку. Вы также можете начать запись, нажав комбинацию клавиш Alt + R.

Zoom начинает запись конференции во временный файл. Запись можно приостановить или полностью остановить в любой момент. Когда онлайн-встреча будет завершена, начнется конвертирование временного файла в формат mp4, доступный в папке приложения.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

• Запустите приложение
• Войдите в систему и откройте главный экран программы.
• Создайте конференцию с помощью оранжевого значка камеры.

Как пригласить на конференцию со смартфона

• Нажмите на вкладку «Участники» в правом нижнем углу.
• Затем выберите способ подачи во всплывающем окне.

По аналогии с полной версией, участник примет приглашение и попадет в зал ожидания.

Управление участниками конференции со смартфона

Для того чтобы управлять участниками встречи, переходим во вкладку «участники» и выбираем участника.

Появится всплывающий список возможных настроек.

Как настроить конференцию с телефона

В главном меню конференции можно управлять звуком, камерой и совместно использовать.

Для получения расширенных настроек нажмите 3 точки и перейдите в раздел «Настройки конференции».

Как настроить Zoom для работы

После запуска десктопной версии oom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На первой странице вы можете:

• Начинайте конференции с видео и без него.
• Составьте график предстоящих конференций.
• Отобразите экран в комнате Zoom.
• Подключитесь к конференции.

Подробнее об этих вариантах мы расскажем ниже.

Предварительная настройка сервиса

Для удобства работы с oom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно конфигурации открывается на вкладке Общие. Установите флажок «Запускать Zoom при запуске Windows», чтобы он открывался сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнит ли мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

• Выберите камеру и формат изображения. Если у вас подключены две камеры, укажите, какую камеру вы хотите использовать во время передачи — встроенную камеру телефона/ноутбука или внешнюю камеру. Установите режим широкоэкранной передачи для лучшего обзора и охвата.
• Включите режим HD. Это обеспечивает высокое качество изображения.
• Активируйте функцию «Настройте мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить изображение.

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков, микрофона. По умолчанию по-прежнему включена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука в микрофоне. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

• Измените время, в которое ваш активный статус меняется на «Нет на месте», или отключите эту опцию.
• Настройте отображение непрочитанных сообщений, чтобы не пропустить ни одного. Это можно сделать, выбрав опцию «Оставить все непрочитанные сообщения вверху» или «Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов».
• Настройка всплывающих уведомлений. По умолчанию все всплывающие сообщения видны вам. Включите всплывающие сообщения только для личных сообщений или для определенных каналов. Вы можете сделать это, установив флажок «None» и выбрав каналы, для которых вы хотите сделать исключение.

Контакты

Еще одним важным шагом в настройке является ввод контактов. Для этого нажмите на «Контакты» в главном меню. В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Если вы собираетесь использовать oom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Если вы хотите создать канал для сотрудников по работе, второй — и для участников предстоящей конференции. Так можно общаться одновременно с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Oom предлагает организовать конференцию на сайте zoompost.ru us, через десктопную программу или телефон. Во втором случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В программе рабочего стола нажмите на значок «Новая конференция».

В настольном программном обеспечении можно настроить конференцию и другим способом. Для этого нажмите на «Конференция» в верхней строке меню. В открывшемся окне нажмите «Пуск».

Настройка аудиоконференции

После того как вы нажмете на надпись «Новая конференция», система начнет конференцию с видео и звуком по умолчанию. В нижней части экрана находится панель инструментов. Если вы хотите отключить режим видео, нажмите на «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Присоединиться к аудиоконференции».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что у вас подключены динамики и микрофон. Для предотвращения неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого на панели инструментов выберите «Управление участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите из списка контактов людей, которые вам нужны.

Отобранные участники получат ссылку для доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции всем участникам, принявшим приглашение. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте открыть его. Для этого нажмите ‘Чат’ в панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если вы хотите, чтобы его увидели все участники конференции. Чтобы отправить ответ конкретному участнику, нажмите на выпадающий список рядом с «Кому:» и найдите его в этом списке.

Настройка сессионных залов

Комнаты для сессий — эта функция Zoom позволяет создать комнату/комнаты во время конференции для определенных групп участников.

Когда требуются конференц-залы:

• Если вы проводите тренинг и вам нужно объяснить определенные вопросы участникам индивидуально, не отвлекая других участников;
• Если вам нужно обсудить конфиденциальную информацию с отдельным человеком или группой участников;
• Если вы делите участников на группы для работы над разными проектами, чтобы обсудить работу над каждым проектом.

В бесплатной версии Zoom доступна функция комнаты для сеансов. Но по умолчанию он отключен, поэтому вы не найдете его в приложении на панели инструментов. Вы можете включить его в настройках сервиса на сайте.

Вот как:

• Зайдите в свой аккаунт на сайте
• Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «В конференции (расширенный)».
• В списке дополнительных настроек найдите опцию «Залы заседаний», включите ее и разрешите организаторам назначать участников в залы заседаний.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию.

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на зал автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции рассядут в сессионном зале и смогут общаться только со своими соседями.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все зала». После завершения работы в зале участники сессий будут иметь 60 секунд для полного отдыха. По истечении этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать свое выступление (доклад) наглядным и доступным для понимания.

Oom — бесплатная версия программы для демонстрации экрана.

Каково назначение экрана?

• Оратор может рисовать диаграммы, писать основные моменты своего выступления прямо на «доске»;
• Показывать подготовленную презентацию на своем экране;
• Показывать в режиме онлайн, как установить программное обеспечение, настроить программу, работать с данными и т.д.

Для настройки нажмите «Демонстрация экрана».

В окне отображаются все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите построить графики или сохранить опорные точки во время отчета, нажмите на приборную панель.

На дискуссионной доске доступны такие инструменты, как рисование, текст, черчение, отслеживание (курсор становится инструментом слежения или стрелкой), форматирование (изменение параметров комментария) и другие.

Подключите дополнительные опции:

• Обменивайтесь аудиозаписями с компьютера. Этот параметр предполагает, что весь звук, поступающий с вашего компьютера, будет общим для конференции. Чтобы включить эту опцию, установите флажок «Передавать звук с компьютера».
• Оптимизация экрана для отображения видеоклипа. Чтобы активировать видеоклип в полноэкранном режиме, выберите опцию «Оптимизировать экран для отображения видеоклипа». Убедитесь, что качество изображения не меняется при подключении полноэкранного режима. Если изображение размыто, не используйте этот параметр.

После того как вы настроите эти параметры, нажмите кнопку «Поделиться».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в открывшемся списке кликните «Чат».

Откроется окно чата. Если вы получаете сообщения во время конференции, кнопка «Еще» будет выделена оранжевым цветом.

Как запланировать конференцию

Oom позволяет мгновенно проводить конференции.

Чтобы провести мгновенную конференцию на сайте, нажмите «Мгновенная конференция» и следуйте приведенным выше инструкциям.

Если вы хотите запланировать конференцию заранее, нажмите на значок «Расписание».

Чтобы запланировать конференцию, выполните следующие действия:

• Определите тему конференции.
• Установите дату и время начала конференции. Укажите продолжительность мероприятия, чтобы участники могли спланировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
• Выберите идентификатор конференции. Вы можете назначить свой личный идентификатор конференции или создать уникальный идентификатор конференции.
• Установите пароль для конференции. Система автоматически назначает пароль для каждой новой конференции, чтобы защитить вас от незарегистрированных участников. Пароль указан в приглашениях, разосланных участникам. Если участник не введет пароль, он не сможет принять участие в конференции. При желании вы можете отключить эту опцию.
• Конфигурация видео. Включите видео для себя и участников, чтобы провести видеоконференцию.
• Настройте звук. Укажите, с какого устройства будет использоваться звук: с телефона, компьютера или с обоих.

После завершения настроек нажмите кнопку «Программа».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они будут автоматически сгенерированы системой при нажатии кнопки «Расписание». Просто скопируйте приглашения и разошлите их участникам по почте или через Zoom.

Для этого нажмите на «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тема, идентификатор, время проведения.

Перед копированием приглашения нажмите на ссылку «Просмотр приглашения на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение будет выглядеть следующим образом:

Приглашение содержит ссылку на звонок и пароль для входа в конференцию. Без этой информации человек не может участвовать в конкурсе.

Как отредактировать конференцию

Если вы допустили ошибку в теме конференции, хотите изменить ее время и длительность или что-то настроить то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее в Zoom на странице «Недавно удаленные».