Как создать и провести конференцию в Zoom

Вы командные звонки делаете, а Скайп подводит Вы консультируете или обучаете, давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте в oom — сервисе для онлайн-консультаций, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить oom и какие преимущества у него.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нем можно проводить совещания, консультации и коворкинги. Зум поможет вам оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировки с Зумой, что означает, что вы также можете заниматься с ней спортом под руководством тренера!

Oom можно создать с помощью компьютера и телефона. Предварительно зарегистрируйтесь на сайте платформы. Онлайн-беседы можно планировать заранее. Это делается через web интерфейс или десктопную версию. Если участник не может подключиться к беседе, измените настройки в личном кабинете. Регистрация аккаунта

Стандартный установщик

Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

Z us рекомендует InstallPack, с его помощью вы можете быстро установить программы на компьютер.

Чтобы воспользоваться сервисом для онлайн-звонков, создайте учетную запись. Для чего нужно это:

• Перейдите на веб-сайт Zoom.
• Нажмите на кнопку «Бесплатная регистрация».
• Введите дату своего рождения.
• Введите адрес электронной почты.
• Нажмите на ссылку в присланном вам электронном письме.
• Введите свое полное имя.

Если все сделано правильно, откроется личный кабинет для проведения конференций в oom.

На сайте Зоом можно создать онлайн беседу через:

• Настольная версия;
• Версия для веб-браузера;
• Мобильная версия.

С помощью пошаговых инструкций вы сможете организовать конференцию за считанные минуты. Способ 1: Настольная версияДля перехода на онлайн-общение

• Начать масштабирование.
• Нажмите кнопку «Войти».
• Нажмите кнопку «Новый».
• Выберите «Войти с помощью звука».

В Чтобы начать конференцию в oom, необходимо подключить к компьютеру web-камеры.

Способ 2: БраузерЧтобы организовать онлайн-встречу через Zoom :

• Перейдите на веб-сайт компании Zoom.
• Нажмите на ссылку «Войти».
• Введите код с картинки и нажмите «Login».
• Нажмите «Создать конференцию в Zoom с вашего компьютера».
• Выберите тип собрания.
• Нажмите на кнопку Zoom Meetings.
• Дождитесь соединения.
• Нажмите кнопку «Войти с помощью аудио».

Важно: чтобы начать онлайн-общение, установите Zoom на свое устройство.

Способ 3: Мобильная версия

Вы можете использовать Zoom на телефоне так же, как и на компьютере. Чтобы создать онлайн-совещание

• Запустите Zoom Cloud Meetings на своем смартфоне.
• Нажмите Войти.
• Введите адрес электронной почты и пароль.
• Нажмите «Войти».
• Нажмите значок с надписью «Новый».
• Перетащите ползунок вправо, чтобы активировать масштабирование видео.
• Нажмите на кнопку «Пуск».

В Для экономии трафика используйте Wi-Fi.

Как спланировать встречу в Интернете Платформа Zoom позволяет заранее спланировать конференцию. Вот как:

• Запустите версии для рабочего стола.
• Нажмите на значок «Повестка дня».
• Введите тему собрания.
• Выберите дату и время.
• Укажите продолжительность события.
• Установите пароль.
• Установите видеоизображение.
• Укажите звук.
• Нажмите кнопку Расписание.

Важно: Чтобы собрание началось в указанное время, на компьютере или телефоне должно быть включено масштабирование.

Продолжить просмотр можно в разделе «Конференции». Запланировать событие можно через web-версию Зоом. Для чего?

• Перейдите на веб-сайт платформы.
• Войдите в свою личную учетную запись.
• Нажмите на «Счет».
• Перейдите в раздел «Конференции».
• Нажмите «Запланировать новый».
• Введите название и описание.
• Добавьте дату, время и продолжительность.
• Выберите часовой пояс.
• Придумайте пароль.
• Нажмите «Сохранить».

В Суббота, 10 февраля.

Как пригласить участников

Вы можете пригласить участников присоединиться к конференции, пригласив их. Вот как:

• Откройте версию для рабочего стола.
• Перейдите на вкладку «Конференции».
• Выберите запланированное событие.
• Нажмите на ссылку «Просмотр приглашения».
• Скопируйте пароль и имя пользователя.
• Отправьте участникам ссылку в разделе «Пригласить на конференцию Zoom».

Важно: Если у участника нет пароля, он/она не сможет подключиться.

Проблема со входом в конференцию

Иногда при попытке присоединиться к онлайн-дискуссии участник видит сообщение «Организатор находится на другой конференции». Чтобы у других не возникало проблем с подключением:

• Запустите настольную версию программы Zoom.
• Войдите в свою личную учетную запись.
• Нажмите на стрелку рядом с «Новый».
• Установите флажок рядом с пунктом «Использовать мой ID».
• Перезагрузите платформу.

Важно: если все сделано правильно, у участников не возникнет проблем с подключением.

Основная функция Zoom — создание онлайн-конференций. Вы еще не знакомы с программным обеспечением и не знаете, как создать новую конференцию в Zoom? В этой статье подробно объясняется, как создать мгновенную и запланированную конференцию. Как создать конференцию на компьютере в ZoomНастольное приложение Zoom имеет удобный интерфейс, расширенные функции и бонусы, которых нет у мобильного приложения. Во время конференции предпочтительно пользоваться компьютером. Предупреждение! Для проведения конференций необходимо иметь учетную запись Zoom. Если вы уже зарегистрировались и создали профиль, нажмите «Войти» при следующем входе в приложение. После входа в учетную запись пользователю будет предложено два варианта начала конференции в Zoom:

• «Новая конференция» — способ начать мероприятие прямо сейчас.
• «Расписание» — способ планирования запуска конференций, о которых мы расскажем вам подробнее.

Запланированная конференцияКонференции в Zuma проводятся по расписанию. Используйте этот метод для установки точной даты и времени удаленной встречи. Создайте запланированную конференцию:

• Тема конференции, например, «Обсуждение проекта X», отображается в объявлении о конференции, но влияет только название.
• Настройка времени и даты конференции влияет на запланированное время начала мероприятия в объявлении о конференции. В это время появляется объявление о предстоящем событии. Допускается начинать конференцию как раньше, так и позже запланированного времени начала. Выберите местный часовой пояс или московский часовой пояс, чтобы участники из других городов не путались во времени.
• Пароль необходим для того, чтобы нежелательные участники не могли получить доступ к конференции, используя свой ID.
• Календарь используется для выбора приложения, которое будет уведомлять вас о начале конференции.
• После сохранения настроек нажмите кнопку «Расписание».
• Появится окно с информацией о запланированной конференции. Это сообщение, которое отправляется другим людям, чтобы они могли вовремя присоединиться к новой конференции.

Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом. Приглашение новых участников конференции если участники не успели присоединиться к мероприятиям, их приглашают позже. Для приглашения новых участников конференции совершите следующие действия:

• В главном окне конференции найдите и нажмите кнопку вторичного меню.
• Найдите в открывшемся меню пункт «Участники».
• Откроется список участников. Внизу найдите и нажмите кнопку «Пригласить».
• Откроется новое окно с приглашением. Добавьте друзей Zoom или отправьте приглашение по почте, или вы можете скопировать информацию о конференции и отправить ее соответствующему человеку для подключения.

Oom Как создать и настроить конференции в телефоне? В течение минуты вы увидите два способа создания мероприятия:

• «Новая конференция» — способ мгновенного создания собрания, к которому люди присоединяются на лету.
• «Расписание» — способ создать конференцию, выбрав время и заранее пригласив участников. Давайте подробнее рассмотрим создание отложенной конференции.

Запланированная конференцияЗапланированные конференции — популярный способ создания событий в Zoom. О начале новой встречи сигнализирует специальное объявление, содержащее информацию о конференции. Чтобы создать и настроить событие, сделайте следующее

• После нажатия на кнопку «Запланировать» откроется окно с настройками отсроченной конференции. Пользователю предлагается выбрать:
  Имя или тему конференции, которые высветятся в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.Точную дату и время начала конференции, которые тоже отобразятся в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс для удобства иногородних участников.Идентификатор и пароль конференции, по которым люди подключаются и заходят в виртуальную комнату.
• Имя или тему конференции, которые высветятся в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.
• Точную дату и время начала конференции, которые тоже отобразятся в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс для удобства иногородних участников.
• Идентификатор и пароль конференции, по которым люди подключаются и заходят в виртуальную комнату.
• После выбора настроек нажмите на «Готово» в правом верхнем углу.
• После того как запланировали мероприятие, отправьте номер и пароль конференции участникам. Для начала общения нажмите «Новая конференция» или выберите запланированную встречу и рядом нажмите на кнопку «Начать».
• Наконец включите или выключите камеру и начните конференцию.

Приглашение новых участников

Пошаговое создание и настройка конференции в Zoom

Давайте рассмотрим каждый шаг подробнее.

Шаг 1: Планирование новой конференции

Зарегистрируйтесь. oom позволяет запланировать мероприятия через веб-версию сайта.

В меню личного профиля перейдите в раздел «Конференции» и нажмите кнопку «Запланировать конференцию». Обратите внимание на надпись справа вверху «Организовать конференцию». При нажатии на нее беседа создается автоматически без предварительных изменений. Далее остается только пригласить участников и управлять чатом.

Определите тему чата и добавьте описание (например, «Встреча»). Установите дату и время начала конференции.

Обратите внимание, что продолжительность бесплатной конференции ограничена сорока минутами.

Опуститесь по текущей вкладке немного ниже, выберите идентификатор чата. Для этого нужно выбрать номер учетной записи.

Если вы не хотите, чтобы участники могли использовать камеру или микрофон, установите этот флажок при составлении расписания. По желанию можно разрешить участникам присоединяться к конференции раньше ведущего и настроить автоматическое отключение звука при их присоединении.

После нажатия кнопки «Сохранить» страница обновится, и вы сможете следить за статусом конференции. Кнопки «Добавить в» отвечают за размещение записи о предстоящем чате в доступных календарях. Ниже показан идентификатор чата, используемый для связи с другими участниками. Здесь же отображается пароль и прямая ссылка на приглашение.

Вы можете установить Zoom на свой компьютер, чтобы сделать его использование более удобным.

Нажмите кнопку «Новая конференция», чтобы начать конференцию.

Для программирования есть еще одна виртуальная кнопка «Расписание».

Когда вы нажимаете на него, появляется новое окно с формой, похожей на ту, которую мы видели, когда рассматривали веб-версию Zoom. Здесь же можно установить тему, задать время и настроить дополнительные параметры.

Как только вы нажмете на кнопку «Расписание», чат автоматически добавится во встроенный календарь. Здесь отображаются его название, идентификатор и запланированное время. Если есть необходимость начать чат раньше, нажмите «Начать».

Шаг 2: Приглашение участников

Отправьте приглашения всем желающим. Нужно, чтобы они успели подготовиться и внести конференцию в свое расписание.

В веб-версии скопируйте прямую ссылку в разделе «Конференции», а затем отправьте ее через любую социальную сеть или мессенджер.

В Zoom приглашения отправляются только после входа в систему (этот процесс будет рассмотрен в шаге 3).

В окне конференции скопируйте прямую ссылку приглашения и нажмите кнопку «Пригласить».

Откроется окно, в котором необходимо выбрать службу электронной почты для отправки приглашения.

Произойдет автоматический запуск программы электронной почты или откроется страница через установленный по умолчанию браузер. Вы можете изменить содержание письма, задать адресатов и кликнуть на «Отправить».

Учитывайте, что ограничение бесплатной версии — максимум 100 участников. Для начала убедитесь, что у каждого есть возможность подключиться. Либо зарегистрируйтесь на официальном сайте и приобретите подходящий тарифный план в интернете или же воспользуйтесь специальными предложениями для подключения по другому телефону от официального сайта компании «oom».

Шаг 3: Запуск и подключение к конференции

Все параметры настроены, приглашения отправлены, а это значит, что пора начинать конференцию, если того требует расписание. Если вы вошли в систему через онлайн-версию сайта, выполните следующие шаги

Нажмите на кнопку «Подключиться сейчас» рядом с нужным разговором.

На экране появятся дальнейшие подсказки к действию. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если вы этого еще не сделали.

Ввод учетной записи в систему автоматически, а далее остается только нажать кнопку управления беседой.

Для самого Zoom алгоритм немного отличается:

Запустите программу oom и выполните вход в учетную запись.

Запустите новый чат, начните разговор или нажмите кнопку «Войти», чтобы присоединиться к конференции.

Введите идентификатор и собственный псевдоним. Настройки аудио и видео необязательны.

Теперь у вас появилась возможность управлять текущей беседой и подключаемыми к ней участниками.

Шаг 4: Управление участниками

Организатор может управлять участниками, предоставляя им различные права или устанавливая ограничения. Эти настройки особенно актуальны в ситуациях, когда к разговору одновременно подключено большое количество людей.

Выберите «Управлять участниками». ALT + U — быстрый способ запустить модуль.

Справа появится блок с списком членов беседы. В правом верхнем углу каждого ника и аватарки отображается статус, открытые возможности.

Управляйте ограничениями с помощью специальных кнопок под списком, предварительно выбрав цель или установив действие для всех.

Шаг 5: Запись конференции

Запись текущей беседы – полезная опция в oom. Она позволяет сохранить конференцию на компьютере, чтобы в нужный момент воспроизвести ее. Информацию о текущем чате организатор может записать при помощи панели инструментов.

Выберите «Записывать на этот компьютер».

Справа вверху появится блок управления текущей записью. Там есть кнопки для полной остановки записи или установки паузы.

Завершите беседу, чтобы прервать запись.

Автоматически открывается окно Проводника, в котором можно просмотреть аудио- и видеозаписи.

Это все этапы создания и подключения чата в oom. Записаться на конференцию можно и в бесплатной версии, но с теми же ограничениями. Об остальных функциях oom читайте в отдельном материале на нашем сайте далее.

Как скачать / установить Зум

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт.

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, но я слышал и видел Zoom около 50 раз за последнюю неделю. Это намного, намного больше, чем обращения к другим услугам связи. Давайте рассмотрим, что делает Zoom таким удобным:

• Вы можете использовать его с компьютера, телефона или планшета.
• В базовой версии 40 минут предоставляются бесплатно, и в комнате одновременно могут находиться до 100 участников. Ставка может быть изменена в любое время.

• Общение хорошее, не разочаровывает. Качество изображения может быть не очень хорошим, но это зависит в основном от параметров интернет-соединения участников.
• Модерация работает в Zoom. Организатор звонка может давать участникам разрешения, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Совместное использование экрана. Есть функция рисования на экране, чтобы участники могли комментировать и делиться карандашом с другими участниками совещания.
• Общайтесь с хранилищем переписки даже после завершения вызова. Видеозапись встречи.
• Разделение нитей. Вы обсуждаете общий процесс всей командой, а затем отделяете тех, кто пишет тексты, от тех, кто, например, занимается техническим обеспечением.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы загрузили и установили Zoom на свой компьютер. Теперь войдите в свою учетную запись на главной странице и нажмите «Создать конференцию». Zoom предложит на выбор три варианта: с видео, без видео и только совместное использование экрана.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума.

Как настроить звук и изображение в Зуме

. В окне можно проверить микрофон и войти с помощью звука:

В нижней всплывающей панели находятся настройки облачной конференции.

Микрофон – настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики микрофона или отрегулировать громкость в колонках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять настройками записи и видео.

Блог Zoom рекомендует включить больше света или стоять у окна, чтобы получить четкое и качественное изображение. Если у вас плохое интернет-соединение, если подключено много устройств и высока нагрузка на сеть, Zoom оптимизирует поток. При наличии помех на линии предпочтение будет отдано звуку, чтобы вас было слышно, даже если видео будет идти с задержкой.

Если у вас нет подходящего фона, на котором за вами бегают дети и прыгают собаки, вы можете изменить фон в Zoom на виртуальный. Установите сцену в джунглях, например, или на морском побережье.

Я загрузил приведенное ниже изображение из своего архива.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, где вы можете выбрать, как вас пригласить: по электронной почте или по ссылке.

Если вы нажмете на «Копировать приглашение», текст будет выглядеть следующим образом

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

Это означает, что участник получает ссылку именно на вашу конференцию и пароль от конференции. Пароль, ссылка и идентификационный номер каждый раз будут уникальными.

В последнее время много говорят о том, что Зум уязвим и могут быть использованы фишинговые атаки. Проблема кибербезопасности в том, что не сама программа является угрозой безопасности.

Как обезопасить конференцию в Zoom

• Загрузите программное обеспечение с официального сайта.
• Не публикуйте ссылки и пароли трансляции в открытом доступе или групповых чатах. Приглашения лучше отправлять лично, с курьером или по электронной почте.
• Не разрешайте передачу файлов в чате или разрешайте передачу файлов определенного типа только в том случае, если это действительно необходимо для встречи или тренинга.
• Если участники присылают в чат ссылки, прочитайте саму ссылку, прежде чем открыть ее.
• Организуйте конференцию так, чтобы участники не могли получить доступ к трансляции раньше организатора. Это можно сделать с помощью функции «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Таким образом, организатор может утвердить каждого участника вручную и не пропустит взломанный аккаунт.

Помните, что любая программа, которая может получить доступ к вашему компьютеру, микрофону, камере или жесткому диску, может быть потенциально опасной. Zoom не намного опаснее, чем Вотсап или Вайбер. Перед использованием прочитайте правила и изучите настройки.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управление участниками — важный вопрос для тех, кто опасается хаоса в конференц-связи. Представьте, что в конференции участвуют 40-50 человек, и все они выступают одновременно. Чтобы обеспечить порядок в зале, конференция должна строго модерироваться.

Если вы проводите конференцию без помощников, лучше сразу отключить всех остальных участников и дать вводные и правила поведения. Затем вы можете предоставить слово и подключить микрофоны к каждому по очереди. В этом случае общее окно с участниками покажет, у кого включен микрофон, а у кого нет.

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех и дать участникам самому вводить их когда им есть что сказать. Обсудите, как они могут подать сигнал в том случае если их перебивают.

Демонстрация экрана в Зуме

Профессиональная функция для тех, кто обучает или консультирует. Для этого необходимо на компьютере или Айфоне открыть свой экран. А можно открыть чистый лист и дать всем право пользоваться виртуальными карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Для этого надо открыть ментальную карту или гуглдокумент и проделать с правками по тексту.

Экранный дисплей Zoom также может быть настроен в соответствии с целями и задачами видеоконференции. Все участники могут видеть экран и свою работу.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлы, которые можно поставить тому или иному выступающему. Как поощрение и похвалу получить?

А в меню «Еще» можно активировать чат, чтобы обмениваться ссылками или общаться в чате. Он появится в правой части главного экрана.

В чате есть возможность прикреплять файлы из облачного хранилища или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее», выбрать из списка «Записывать» и выбрать раздел: Записать. Запись пойдёт, индикатор отобразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора.

Запись встречи откроется после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После сохранения файла в папку, которая была указанна ранее. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сохранить монтаж и использовать его на будущее, если вы записывали алгоритмы для команды.

Наш опыт работы в Зуме

Для проведения тренингов мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (теперь «Этюториум»). Однако лично мне очень нравится Zoom для групповых мероприятий: круглых столов, семинаров, совещаний и т.д. Zoom также идеально подходит, если вам необходимо проводить обучение в автономном режиме. Тренер может создать мини-группы и работать с каждой из них.

В недавнем прошлом я помогала клиенту организовать тренинг, на теоретической части которого они работали в мини-группах. Другие сервисы не предоставляют такую возможность.

Сейчас мы вводим новый формат работы — онлайн мероприятия в сочетании с нашими учебными мероприятиями. Это неформальное общение между членами группы (10-20 человек). Мы планируем использовать Zoom для организации мероприятий.

В Клубе «Маркетинга с азов» больше полезных материалов и новостей. И расскажите, как сейчас обстоят дела с управлением удалённой командой? Какие программы для конференций, консультаций и созвонов используете?

Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»

Нас уже более 20 000 в социальной сети. Подпишитесь и получайте советы по ведению бизнеса и полезные ссылки