Как сделать видеоконференцию в Zoom

Как создать конференцию на сайте

Вот как начать конференцию через официальный сайт Zoom:

Нажмите «Открыть приложение».

Как организовать конференцию с мобильного телефона

Чтобы создать конференцию на телефоне, нужно:

1. Подключиться к интернету и скачать приложение Zoom, открыть его и авторизоваться.
2. Нажать на одну из двух иконок: «Начать с видео» («Start with video») или «Начать без видео» («Start without video»).

Настроить запустившуюся конференцию и пригласить в неё других участников.

Создание и настройки по шагам

Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.

1. Планирование и организация встречи

Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.

После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.

Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.

Как запланировать встречу:

Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.

2. Приглашение участников

Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.

Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.

Если мероприятие уже началось, делают так:

Если совещание только планируется, используются две альтернативы:

• через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;

Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).

3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы

Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.

Чтобы мероприятие прошло без проблем:

4. Создание с компьютера или телефона

Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.

На компе и телефоне процесс схож.

5. Управление участниками

Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.

Доступные функции для администратора:

6. Запуск

Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.

По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.

7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей

В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.

Если не регистрироваться, алгоритм такой:

• нажать «войти в конференцию»;
• указать код;
• написать свое имя;
• дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
• кликнуть «войти»;
• набрать пароль, предоставленный организатором.

Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.

Как подключиться к чужой конференции

Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.

8. Как обезопасить мероприятие

Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.

Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:

Решение проблем

Среди других проблем:

Что такое Zoom

Преимущества перед Cкайп

То, что когда-то делал Skype, потом начали делать в Jitsi и Appear, но в более продвинутом виде. Они удобные, но во всех упомянутых программах функций для проведения полноценной конференции и вебинара всегда не хватает. Особенно, на бесплатных тарифах.

А вот, приложение Zoom учло все, или практически все. Вот главные преимущества Zoom:

Недостатками Zoom по сравнению со Skype Meet Now можно назвать только два:

1. Малоизвестность – каждый второй скажет, что такое Скайп, но не каждый двадцатый скажет, что это за сервис такой Zoom.
2. Ограничение времени групповых конференций в бесплатной версии.

Built for modern teams

HD video and audio

Bring HD video and audio to your meetings with support for up to 1000 video participants and 49 videos on screen.

Built-in collaboration tools

Multiple participants can share their screens simultaneously and co-annotate for a more interactive meeting.

Meet securely

encryption for all meetings, role-based user security, passcode protection, waiting rooms, and place attendee on hold.

Recording and transcripts

Record your meetings locally or to the cloud, with searchable transcripts.

Streamlined calendaring

Support scheduling or starting meetings from Outlook, Gmail, or iCal.

Team Chat

Chat with groups, searchable history, integrated file sharing, and 10 year archive. Easily escalate into 1:1 or group calls.

Get immersive in-office collaboration right from home

Zoom for Home brings your calendar, meetings, and phone together in one dedicated device.

• High-quality microphone, camera, and speakers
• Touch displays for easy whiteboarding and annotation
• Simple for IT to deploy and manage

Check out Zoom for Home Devices

A thoughtful approach to mobile meetings

Today’s mobile professionals need to be able to work and video conference wherever they are. Zoom Meetings for mobile provides the same great experience that you’d expect from the desktop client and more.

• Turn on Virtual Backgrounds and select the image of your choice (iPhone 8+ required)
• Share your screen and co-annotate
• Use Safe Driving Mode or Apple Carplay (iPhone only)

Keep participants engaged

Power interactive meetings from any location.

• Enable polling and Q&A
• Allow virtual hand-raising
• Share content, videos or music

Expanded Audio

Add audio options for everyone.

• Free VoIP and toll-based dial-in for 55+ countries
• Global toll free and call-out
• Dedicated dial-in numbers

Learn More

Integrations

Easily schedule and join meetings from your existing email or calendar application.

Дополнение

Инструкция для ПК:

Инструкция для смартфонов и планшетов.

Бесплатные онлайн видеоконференции

Чтобы начать проводить бесплатные онлайн видеоконференции, сначала перейдём на официальный сайт Zoom (zoom.us/support/down4j). После перехода по этой ссылке, у Вас начнётся загрузка программы.

Также Вы можете создать бесплатную учётную запись в программе, для того чтобы входить на конференцию и в Zoom (Скрин 1).

Для этого нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на официальном сайте. Далее, введите в поле свой адрес электронной почты и нажмите «Регистрация» Затем, нажимаем «Подтвердить», чтобы на Вашу почту отправилось письмо с подтверждением.

Zoom видеоконференции, как установить на компьютере

Итак, после того когда мы скачали установщик программы Zoom, необходимо её установить. Установка очень простая. Запускаете мышкой установочный мастер программы, далее дожидаетесь несколько минут и впоследствии она запускается (Скрин 2).

Чтобы полноценно ею пользоваться, для начала, войдём в программу. Для этого нажимаете вторую кнопку – «Войти в». Далее, указываете электронную почту и пароль, которые указывали ранее во время регистрации учётной записи. После этого входите в программу.

Последняя версия программы Zoom имеет русский язык, поэтому это очень упрощает с ней работу.

Zoom видеоконференции, как установить на смартфоне

На смартфоне, Zoom устанавливается из Плей Маркета или App Story. Всё что нужно сделать – зайти в Плей Маркет, затем написать в поиске название данного приложения (Скрин 3).

Оно должно появится в списке других приложений первым. Далее, кликаете на него левой кнопкой мыши, затем кнопку «Установить». После этого дождитесь окончания установки приложения.

Далее, нужно нажать «Открыть», чтобы войти в программу и её запустить.

Бесплатные онлайн видеоконференции, как их проводить

Как проводить видеоконференции? Для начала Вам нужно знать свой ID номер, который позволит Вам войти на видеоконференцию. Для его получения, зайдите в программу Zoom откройте раздел «Конференции» (Скрин 4).

Как видите, проводить видеоконференцию в этой программе просто. Используйте её для обучения своих учеников, или проведения деловых онлайн встреч.

Функции программы

Среди основных функций стоит выделить следующие:

Как нужно входить в конференцию Zoom по ссылке

Сервис Zoom предоставляет две основные возможности для входа в конференцию:

Кроме ссылки в приглашении могут быть представлены ещё две строчки:

Идентификатор конференции: 845 9824 4962
Пароль: 6CDemb

Для ПК данную программу можно скачать на zoom.us.

Для мобильного телефона приложение Зум можно скачать на Плей Маркет (Андроид) или Эп Стор (iOS).

Подключение к конференции по ссылке на телефоне

Входить в конференцию Zoom с мобильного телефона по ссылке так же просто.

Установите мобильное приложение « Zoom » на ваш телефон (Андроид, iOS);