Особенности приглашения участников в Зум
В функционале сервиса Zoom существуют два варианта приглашения участников в создаваемую пользователем конференцию:
Создание и настройки по шагам
Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.
1. Планирование и организация встречи
Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.
После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.
Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.
Как запланировать встречу:
Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.
2. Приглашение участников
Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.
Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.
Если мероприятие уже началось, делают так:
Если совещание только планируется, используются две альтернативы:
- через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;
Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).
3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы
Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.
Чтобы мероприятие прошло без проблем:
4. Создание с компьютера или телефона
Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.
На компе и телефоне процесс схож.
5. Управление участниками
Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.
Доступные функции для администратора:
6. Запуск
Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.
По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.
7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей
В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.
Если не регистрироваться, алгоритм такой:
- нажать «войти в конференцию»;
- указать код;
- написать свое имя;
- дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
- кликнуть «войти»;
- набрать пароль, предоставленный организатором.
Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.
Как подключиться к чужой конференции
Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.
8. Как обезопасить мероприятие
Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.
Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:
Решение проблем
Среди других проблем:
Руководство для организатора конференции
Не знаете, как организовать online-конференцию Zoom в Windows 10? Читайте пошаговое руководство по созданию мгновенной конференции, приглашению участников из списка контактов приложения и сторонних пользователей.
Как создать мгновенную конференцию
1. Щелкните по ярлычку на рабочем столе или запустите Зум для Windows 10 через меню «Пуск».
2. Кликните по белой кнопке «Войти в».
3. Укажите E-mail и пароль, заданные при регистрации, нажмите на голубую кнопку «Войти в».
4. Если после авторизации вы оказались не в главном окне программы, щелкните по иконке с домиком вверху экрана.
5. Кликните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой «Новая конференция».
6. Если уверены в корректной работе звукового оборудования, жмите на голубую кнопку «Войти с использованием звука компьютера».
Как пригласить участника из списка контактов
1. Чтобы пригласить одного или нескольких человек из списка контактов, щелкните по пиктограмме с человечком внизу справа.
2. Выберите адресатов. Программа отметит синим цветом получателей приглашения.
3. Кликните по голубой кнопке «Пригласить» справа внизу окна.
4. Если юзер в сети, в установленном на Windows 10 или Android приложении Зум раздастся звонок, и появится модальное окно с приглашением принять участие в конференции. Для подключения нажмите на зеленую кнопку «Принять».
5. Если у вас подключен «Зал ожидания», щелкните по кнопке «Принять».
Как отправить приглашение на семинар
Участников вебинара не обязательно добавлять в список контактов организатора. Организатор вправе разослать приглашение на семинар, урок или тренировку всем желающим.
1. Начните конференцию и щелкните по иконке «Пригласить других участников».
2. Кликните по кнопке «Копировать приглашение» в нижней части окна.
3. Отправьте приглашение адресату по E-mail или в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype.
Как пригласить по ссылке на конференцию
Как создать и настроить конференцию
Конференции могут быть как запланированными, так и мгновенными. Сначала о том, как запланировать. Нажмите на кнопку «Запланировать», перейдите в настройки и выполните следующие действия:
Чтобы запланировать конференцию и создать ссылку, необходимо зарегистрироваться в системе по электронной почте.
Теперь вы установили настройки и можете приглашать пользователей. Для этого найдите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на главном экране.
Также вы можете создать быструю конференцию всего за пару шагов с телефона или ноутбука:
- на главной странице в «Зуме» нажмите на клавишу «Организовать конференцию»;
Сделать это можно на официальном сайте «Зум», в десктопной программе или мобильном приложении.
- программа предложит выбрать любой из трех вариантов: без видео, с видео, только демонстрация экрана;
- далее выберите «Новая конференция»;
- после этого система по умолчанию создаст конференцию с видео и микрофоном.
Как пригласить участников
Участники могут копировать ссылку на конференцию и делиться ею.
Управление участниками
Можно ли в Zoom проводить конференции бесплатно
Ограничения, которые накладываются на бесплатную трансляцию через Zoom:
В целом, остальные ограничения нельзя назвать существенными. Подробнее ознакомиться с тарифными планами и ограничениями для них можно на официальном сайте сервиса Zoom.
Пошаговое создание и настройка конференции в Zoom
Рассмотрим подробно каждый этап.
Шаг 1: Планирование новой конференции
Зарегистрируйтесь. Запланировать конференцию проще всего через веб-версию Zoom.
Задайте тему для беседы и добавьте описание (к примеру: «Совещание»). Установите дату и время начала конференции.
Учитывайте, что продолжительность конференции на бесплатном тарифе ограничена и составляет сорок минут.
Опуститесь по текущей вкладке немного ниже, выберите идентификатор чата. Его можно задать как автоматически, так и установив номер, привязанный к учетной записи.
Для более комфортного использования вы можете установить программу Zoom на свой компьютер.
Для старта конференции нажмите кнопку «Новая конференция».
Для планирования отведена другая виртуальная кнопка «Запланировать».
После клика по ней отобразится новое окно, где находится форма, примерно соответствующая той, о которой мы говорили при разборе веб-версии Zoom. Здесь вы также задаете тему, устанавливаете время и настраиваете дополнительные параметры.
Как только вы нажмете на кнопку «Запланировать», чат будет автоматически добавлен во встроенный календарь. Здесь отображается его название, идентификатор и планируемое время. Если есть необходимость запустить беседу досрочно, щелкните по «Начать».
Шаг 2: Приглашение участников
Еще до начала беседы отправьте приглашения всем потенциальным участникам. Это нужно для того, чтобы они успели подготовиться и внести конференцию в свое расписание.
Через веб-версию нужно скопировать прямую ссылку, которая находится в разделе «Конференции», чтобы далее отправить ее через любую удобную социальную сеть или мессенджер.
В программе Zoom приглашения рассылаются только после того, как вы подключились к идентификатору (этому процессу будет посвящен Шаг 3).
В окне конференции скопируйте прямую ссылку приглашения или нажмите по кнопке «Пригласить», расположенной на нижней панели.
Откроется окно, где нужно выбрать службу электронной почты для отправки приглашения.
Произойдет автоматический запуск программы электронной почты или откроется страница через установленный по умолчанию браузер. Вы можете подкорректировать содержание письма, задать адресатов и кликнуть на «Отправить».
Шаг 3: Запуск и подключение к конференции
Все настройки выставлены и приглашения отправлены, а это значит, что пришло время запускать конференцию, если это требуется по времени. Если вы авторизовались через онлайн-версию на сайте, выполните такие действия:
Напротив нужной беседы нажмите по кнопке «Подключиться прямо сейчас».
На экране появятся подсказки о дальнейших действиях. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если еще не сделали этого.
Авторизация в учетной записи выполнится автоматически, а далее остается лишь начать управление беседой в соответствующем окне.
В случае использования только программы Zoom алгоритм действий немного различается:
Запустите программу Zoom и выполните вход в учетную запись.
Запустите новый чат, начните запланированную беседу или нажмите по кнопке «Войти», чтобы подключиться по номеру конференции.
Введите идентификатор и собственный ник. Дополнительно можно задать параметры звука и видео.
Теперь у вас появилась возможность всячески управлять текущей беседой и подключенными к ней участниками.
Шаг 4: Управление участниками
Организатор может управлять участниками, предоставляя разные права или устанавливая ограничения. Особенно актуальными такие настройки становятся в тех ситуациях, когда к беседе одновременно подключено большое количество людей.
Откройте в программе Zoom меню «Подробнее», выберите «Управлять участниками». Запустить этот модуль можно и быстрее с помощью комбинации ALT + U.
Справа появится блок со списком членов беседы. Напротив каждого ника и аватарки отображается статус и открытые возможности.
Управляйте ограничениями через специально отведенные кнопки под списком, предварительно выбрав цель или задав действие для всех.
Шаг 5: Запись конференции
Запись текущей беседы — полезная опция, присутствующая в Zoom. Она позволяет сохранить конференцию на компьютере, чтобы в необходимый момент воспроизвести ее. Записать текущий чат организатор может при помощи панели инструментов.
Откройте меню «Подробнее» и выберите «Записывать на этот компьютер».
Справа вверху появится небольшой блок управления текущей записью. Там присутствуют кнопки для полной остановки записи или установки паузы.
Панель управления записью беседы в программе Zoom»>
Завершите беседу, чтобы вместе с этим прервалась и запись.
Автоматически откроется окно Проводника, где вы сможете ознакомиться с записями звука и видео.
Это были все этапы создания и подключения к чату в Zoom. Провести конференцию можно и в бесплатной версии, но с упомянутыми выше ограничениями. Об остальных функциях Zoom читайте в отдельном материале на нашем сайте далее.
Планирование и запуск собственной трансляции
Скачать Zoom для Windows XP можно бесплатно. Площадка стабильно работает даже на устаревших компьютерах и поддерживает конференции в формате HD. С помощью встроенных опций можно не только быстро запускать трансляции, но и планировать их.
Как запланировать онлайн-конференцию:
Информация о трансляции отобразится на главном экране Зоом.
Чтобы моментально начать онлайн-трансляцию, нажмите на кнопку «Новая конференция». Никаких предварительных настроек делать не нужно, пригласить участников, включить или выключить камеру, войти в чат можно во время видеоурока.
Совет. Для качественной передачи речи и изображения скорость интернета должна быть не менее 1,2 Мбит/с.
Как создать и настроить конференцию
Конференции могут быть как запланированными, так и мгновенными. Сначала о том, как запланировать. Нажмите на кнопку «Запланировать», перейдите в настройки и выполните следующие действия:
Чтобы запланировать конференцию и создать ссылку, необходимо зарегистрироваться в системе по электронной почте.
Теперь вы установили настройки и можете приглашать пользователей. Для этого найдите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на главном экране.
Также вы можете создать быструю конференцию всего за пару шагов с телефона или ноутбука:
- на главной странице в «Зуме» нажмите на клавишу «Организовать конференцию»;
Сделать это можно на официальном сайте «Зум», в десктопной программе или мобильном приложении.
- программа предложит выбрать любой из трех вариантов: без видео, с видео, только демонстрация экрана;
- далее выберите «Новая конференция»;
- после этого система по умолчанию создаст конференцию с видео и микрофоном.
Как пригласить участников
Участники могут копировать ссылку на конференцию и делиться ею.
Управление участниками
