Как пригласить людей на конференцию в Zoom

Инструкция

Интерфейс программы для компьютера и мобильного приложения несколько различается. Поэтому мы подготовили две отдельных инструкции для каждого из случая. Открывайте сразу же нужную и действуйте по предложенному алгоритму.

Случай №1: Клиент для ПК

А если нужного человека там нет, то стоит переслать ему ссылку. Для этого:

Случай №2: Мобильное приложение

В видеоконференции на смартфонах и планшетах тоже получится добавить новых пользователей:

Ну а последний пункт – «Копировать URL». В результате вы получите ссылку на подключение к видеоконференции. Отправьте ее человеку удобным способом. Ему достаточно открыть URL и согласиться с вступлением в видеоконференцию.

Создание и настройки по шагам

Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.

1. Планирование и организация встречи

Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.

После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.

Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.

Как запланировать встречу:

Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.

2. Приглашение участников

Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.

Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.

Если мероприятие уже началось, делают так:

Если совещание только планируется, используются две альтернативы:

• через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;

Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).

3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы

Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.

Чтобы мероприятие прошло без проблем:

4. Создание с компьютера или телефона

Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.

На компе и телефоне процесс схож.

5. Управление участниками

Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.

Доступные функции для администратора:

6. Запуск

Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.

По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.

7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей

В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.

Если не регистрироваться, алгоритм такой:

• нажать «войти в конференцию»;
• указать код;
• написать свое имя;
• дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
• кликнуть «войти»;
• набрать пароль, предоставленный организатором.

Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.

Как подключиться к чужой конференции

Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.

8. Как обезопасить мероприятие

Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.

Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:

Решение проблем

Среди других проблем:

Как обезопасить конференцию

Следуйте этим рекомендациям, и вы обезопасите свою конференцию.

Обзор

Перед входом в конференцию Zoom с компьютера или мобильного устройства вы можете загрузить приложение Zoom из Центра загрузок. В противном случае, после перехода по ссылке для входа в конференцию отобразится запрос на загрузку и установку приложения Zoom.

Вы также можете войти в тестовую конференцию, чтобы ознакомиться с интерфейсом приложения Zoom.

Зачем использовать Zoom?

Я рекомендую использовать Zoom по следующим причинам;

Создание онлайн-конференции Zoom

Скачивайте приложение Zoom только с официального сайта, а не из других источников!

Зайдите на официальную страницу Zoom и создайте бесплатный аккаунт. Если страница отображается на английском, спуститесь вниз страницы и в выпадающем меню выберите русский язык.

Бесплатная регистрация на сайте Zoom

После того как вы создали свою учетную запись, вы попадете в панель инструментов. Здесь вы можете создать видеоконференцию онлайн-обучения.

Дайте имя видеоконференции, и добавьте описание. Описание может быть использовано для указания главы книги или курса.

Важно! Если вы собираетесь использовать приложение, очень рекомендую прочитать статью про защиту видеоконференции Zoom.

Присоединение к видеоконференции Zoom

При присоединении каждый участник вводит имя пользователя. Это имя будет присвоено участнику в видеоконференции и его нельзя будет изменить до завершения сеанса.

Как пользоваться Zoom

Как установить программу и зарегистрироваться в Zoom на компьютере

1. Чтобы скачать Zoom для конференций на Windows, пройдите по ссылке и загрузите последнюю версию ZoomInstaller.exe.

2. Запустите скачанный файл и дождитесь распаковки файлов.

3. В открывшемся окне нажмите на белую кнопку входа в программу, по голубой кнопке «Войти в конференцию» не щелкайте.

Для входа через Gmail или Facebook необходимо авторизоваться в браузере в одном из сервисов.

5. После щелчка по кнопке вы попадете на официальный сайт разработчика. Введите дату рождения и нажмите «Продолжить».

6. В окне бесплатной регистрации введите актуальный адрес электронной почты и нажмите на синюю кнопку «Регистрация».

7. Программа предложит подписаться на новостную рассылку и получать информацию о новых функциях и предложениях Zoom. Щелкните «Подтвердить», впоследствии вы сможете отказаться от подписки.

8. Откройте почтовый ящик и во входящем письме от Зум перейдите по ссылке активации аккаунта.

9. В следующем окне введите имя, фамилию, придумайте пароль не менее восьми символов со сточными и заглавными буквами и нажмите «Продолжить». Сложный пароль защитить аккаунт и персональные данные от злоумышленников.

10. В следующем окне добавьте почтовые адреса друзей, если хотите вместе протестировать возможности программы. Как добавить контакты внутри программы Zoom, читайте ниже.

11. Zoom предложит провести тестовую конференцию. Для запуска нажмите «Начать конференцию сейчас» и поделитесь ссылкой с друзьями.

12. Вернитесь к окну программы и введите E-mail и пароль, указанные при регистрации.

Как добавить контакты в Zoom

Для добавления контактов в Zoom потребуется электронная почта собеседников. Альтернативный вариант – разослать приглашение с уникальной ссылкой через мессенджеры.

1. На главном экране программы откройте вкладку «Контакты».

2. Нажмите на значок «плюс» и в выпадающем меню выберите «Добавить контакт».

3. Введите адрес электронной почты и нажмите на синюю кнопку. В этом же окне можно щелкнуть по ссылке «Копировать приглашение» слева от кнопки и самостоятельно разослать приглашение в мессенджере или по E-mail.

4. Программа автоматически отправит приглашение на вышеуказанный адрес, и после одобрения адресат появится в списке «Внешние контакты».

5. Разверните пункт левого меню «Внешние контакты». Пользователь, не успевший принять приглашение, выводится с пометкой «Ожидание». Подтвержденные контакты отображаются без пометки.

6. Напишите, позвоните или начните конференцию с пользователями, которые приняли приглашение.

Как создать конференцию

1. Войдите в программу. На главном экране рядом со значком видеокамеры откройте выпадающее меню и поставьте галочку «Начать с видео». Если флажок установлен, ничего не меняйте.

2. Чтобы организовать online-встречу, щелкните по иконке «Новая конференция».

3. Войдите с использованием звука компьютера или проверьте динамик и микрофон.

4. Нажмите на пункт нижнего меню «Управлять участниками». Справа откроется боковая панель «Участники». Для приглашения нового участника конференции щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу панели.

5. Отправляйте приглашения на конференцию адресатам из числа подтвержденных контактов или рассылайте приглашения по электронной почте и в мессенджерах.

6. Получатель принимает приглашение и выбирает подключение с видео или без.

7. Человек, принявший приглашение, отобразится в панели «Участники» у организатора конференции как ожидающий. Чтобы новый участник присоединился к виртуальной встрече, щелкните «Принять».

8. В режиме «Вид докладчика» небольшое окно с организатором отображается вверху экрана, а приглашенный участник выводится на главном экране ниже.

9. Чтобы экраны участников находились радом, в правом верхнем углу окна Zoom переключитесь в режим «Вид галереи». В любое время организатор может поменять расположение участников и режим отображения.

Как включить звук в Zoom

Самый часто задаваемый вопрос «Как включить звук в Зум» решается просто и возникает из-за того, что у одного из участников микрофон выключен. На компьютере, телефоне и планшете каждый участник конференции должен включить звук.

Функционал приложения

1. Создавайте бесплатные видеоконференции. Карантин и самоизоляция не помешают провести совещание. Приглашайте на 40-минутные тренинги и семинары до 100 участников.

2. Скачивайте на ПК, смартфон и планшет. Программа Zoom работает не только на компьютерах с Windows 7, 10 и mac OS. Запускайте приложение на мобильных гаджетах с iOS и Android.

3. Совершайте видеовызовы. Находитесь вдали от дома? Бесплатно общайтесь по видеосвязи в HD-качестве с родственником, другом или коллегой без ограничения по времени.

4. Обменивайтесь сообщениями и файлами. Потребовалось резюмировать тезисы или познакомить сотрудников фирмы с презентацией? Переписывайтесь в общем чате, отправляйте файлы.

5. Записывайте online-встречи. Ведите архив конференций. Сохраняйте видеозаписи мероприятий на компьютер или выкладывайте ролики на YouTube и отправляйте ссылки другим участникам.

6. Демонстрируйте рабочий стол. Вас не понимают коллеги? Материал сложный, и возможностей видеоконференцсвязи не достаточно? Расшарьте экран целиком или предоставьте общий доступ к определенному приложению.

7. Не беспокойтесь о конфиденциальности. Консультируетесь у психолога? Общаетесь с близкими? Согласовываете контракт? SSL-сертификат и шифрование AES обеспечат безопасность интернет-соединения.

Руководство для участника online-встречи

Принять участие в семинаре могут авторизованные и не авторизованные в Зум пользователи. Приложение не обязательно устанавливать на компьютер, разработчики предусмотрели подключение к онлайн-встрече через браузер.

Подключение к конференции авторизованного в Zoom пользователя

1. Нажмите на голубую иконку «Войти» справа от камеры.

2. Введите отправленный организатором десятизначный идентификатор конференции и нажмите «Войти».

3. Укажите пароль и щелкните «Войти в конференцию». Вы попадете в зал ожидания мероприятия. Ждите подтверждения.

4. Чтобы вас видели, на нижней панели нажмите на вторую слева иконку «Включить видео».

5. На этой же панели нажмите на самую левую пиктограмму «Войти в аудиоконференцию».

6. Во всплывающем окне кликните по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера».

Подключение неавторизованного пользователя

Для полноценного участия в тренинге или семинаре создавать учетную запись в Zoom для Windows 10 не обязательно. Достаточно скачать дистрибутив, установить приложение и получить приглашение на онлайн-встречу.

1. Запустите программу.

2. Кликните по верхней голубой кнопке «Войти в конференцию».

3. Укажите идентификатор и имя пользователя.

4. Введите пароль и нажмите на кнопку входа.

Как подключиться к конференции по ссылке

Подключиться по ссылке проще, чем присоединиться к мероприятию через идентификатор конференции.

1. Кликните по ссылке-приглашению.

2. Загрузится сайт Зум. Система предложит открыть приложение Zoom Meetings для Windows 10, соглашайтесь.

3. Организатор подтвердит добавление участника, и вы присоединитесь к online-встрече.

Zoom не установлен на ПК. Как подключиться

До важного совещания осталось пять минут, а вы не знаете, как скачать Зум на Windows 10. Не переживайте, система позаботилась о пользователях и предлагает загрузить установочный файл при переходе по ссылке-приглашению.

1. Щелкните по полученной в E-mail или мессенджере ссылке.

2. На отдельной вкладке браузера откроется сайт Зум, и начнется загрузка установочного файла.

3. Дождитесь завершения скачивания и кликните по исполняемому .exe-файлу.

4. Введите имя участника и щелкните «Войти в конференцию».

5. Вы попали в зал ожидания. Дождитесь подтверждения организатором, включите микрофон и видео и начинайте общаться.

Как подключиться к конференции в браузере

Нет прав на установку приложений на компьютер? Вы начинающий пользователь и не умеете инсталлировать программы? Zoom Video Communications, Inc. позаботились о новичках и предусмотрели клиент конференций в браузере.

1. Перейдите по ссылке-приглашению на мероприятие.

2. В открывшемся окне сайта Зум щелкните по расположенной в нижней части экрана текстовой ссылке «Подключитесь из браузера».

3. Введите указанный при регистрации E-mail и пароль, нажмите «Войти в систему».

4. Укажите пароль конференции и щелкните «Войти».

5. Система предложит сохранить пароль конференции. Если планируете принимать участие в последующих online семинарах организатора, жмите «Сохранить». В противном случае щелкайте «Нет».

6. Дождитесь приглашения организатора из зала ожидания.

7. Нажмите на большую голубую кнопку «Войти в аудиоконференцию с компьютера» в центре экрана.

8. Чтобы разрешить транслировать потоковое видео, кликните по иконке с видеокамерой.

9. Во всплывающем окне жмите «Разрешить».

10. Чтобы покинуть мероприятие, щелкните по красной ссылке «Выйти из конференции» в правом нижнем углу экрана.

Необходимые условия

• Каждая конференция имеет уникальный 9-, 10- или 11-значный номер, именуемый идентификатором конференции, который требуется для входа в конференцию Zoom.
• Если вы совершаете вход по телефону, вам понадобится номер телеконференцсвязи, указанный в приглашении.

Windows | Mac

1. Откройте клиент Zoom для ПК.
2. Войдите в конференцию одним из следующих способов.
   • Нажмите «Войти в конференцию», если вы хотите войти в конференцию без входа в систему.
   • Войдите в учетную запись Zoom, а затем нажмите «Войти».
3. Введите идентификатор конференции и свое отображаемое имя.
   • Если вы вошли в систему, измените свое имя, если вы не хотите, чтобы ваше имя по умолчанию было видно другим пользователям.
   • Если вы не вошли в систему, введите отображаемое имя.
4. Выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Linux

1. Откройте клиент Zoom для ПК.
2. Войдите в конференцию одним из следующих способов.
   • Нажмите «Войти в конференцию», если вы хотите войти в конференцию без входа в систему.
   • Войдите в учетную запись Zoom, а затем нажмите «Войти».
3. Введите идентификатор конференции и ваше имя.
   • Если вы вошли в систему, измените свое имя, если вы не хотите, чтобы ваше имя по умолчанию было видно другим пользователям.
   • Если вы не вошли в систему, введите отображаемое имя.
4. Выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Android

1. Откройте мобильное приложение Zoom. Если вы еще не загрузили мобильное приложение Zoom, загрузите его из магазина Google Play.
2. Войдите в конференцию одним из следующих способов.
   • Нажмите «Войти в конференцию», если вы хотите войти в конференцию без входа в систему.
   • Войдите в учетную запись Zoom, а затем нажмите «Войти».
3. Введите идентификатор конференции и свое отображаемое имя.
   • Если вы вошли в систему, измените свое имя, если вы не хотите, чтобы ваше имя по умолчанию было видно другим пользователям.
   • Если вы не вошли в систему, введите отображаемое имя.
4. Выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти в конференцию».

iOS

1. Откройте мобильное приложение Zoom. Если вы еще не загрузили мобильное приложение Zoom, загрузите его из App Store.
2. Войдите в конференцию одним из следующих способов.
   • Нажмите «Войти в конференцию», если вы хотите войти в конференцию без входа в систему.
   • Войдите в учетную запись Zoom, а затем нажмите «Войти».
3. Введите идентификатор конференции и свое отображаемое имя.
   • Если вы вошли в систему, измените свое имя, если вы не хотите, чтобы ваше имя по умолчанию было видно другим пользователям.
   • Если вы не вошли в систему, введите отображаемое имя.
4. Выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Веб-браузер

Google Chrome

1. Откройте Chrome.
2. Перейдите на веб-сайт join.zoom.us.
3. Введите идентификатор конференции, предоставленный организатором.
4. Нажмите «Войти».
   • Если вы входите в конференцию с помощью Google Chrome в первый раз, на экране отобразится запрос с предложением открыть клиент Zoom для входа в конференцию.
   • Поставьте флажок «Всегда открывать такой тип ссылок в соответствующем приложении», чтобы пропустить этот шаг в будущем.
   • Нажмите «Открыть приложение «Zoom Meetings»» (ПК) или «Открыть zoom.us» (компьютер Mac).

Safari

1. Откройте Safari.
2. Перейдите на веб-сайт join.zoom.us.
3. Введите идентификатор конференции, предоставленный организатором.
4. Нажмите «Войти».
5. Когда отобразится запрос на открытие веб-сайта zoom.us, нажмите «Разрешить».

Microsoft Edge или Internet Explorer

1. Откройте Edge или Internet Explorer.
2. Перейдите на веб-сайт join.zoom.us.
3. Введите идентификатор конференции, предоставленный организатором.
4. Нажмите «Войти».

Mozilla Firefox

1. Откройте Firefox.
2. Перейдите на веб-сайт join.zoom.us.
3. Введите идентификатор конференции, предоставленный организатором.
4. Нажмите «Войти».
   • Если вы входите в конференцию с помощью Firefox в первый раз, на экране может отобразиться запрос на открытие приложения Zoom или пакета установки Zoom.
   • Чтобы пропустить этот шаг в будущем, поставьте флажок «Запомнить выбор для ссылок zoommtg».
   • Нажмите «Открыть ссылку».

Электронная почта

Нажмите ссылку для входа в тексте электронного письма или календарного приглашения.

В зависимости от браузера, используемого по умолчанию, может отобразиться запрос на открытие приложения Zoom.

Сообщения

Телефон

1. На телефоне наберите номер телеконференцсвязи, указанный в приглашении.
2. После отображения запроса введите идентификатор конференции с помощью клавиатуры.

Способ подключиться к беседе в Зум через список контактов

В случае же отсутствия у вас подключения к сервису вы получите соответствующее уведомление. Останется принять его.

Преимущества и недостатки Zoom

Вопрос о поиске аналога Zoom для проведения конференции возникает перед участниками при появлении проблем со связью. Несмотря на популярность платформы, можно отметить следующие ее недостатки:

В то же время, Zoom позволяет находиться всегда на связи бесплатно с любого устройства – смартфона или компьютера. К одной конференции можно подключить 50 и более человек, руководитель может полностью управлять видеочатом.