Руководство
Вся статья разделена на несколько больших глав:
Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.
Инсталляция
Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.
Компьютеры и ноутбуки
В результате программа самостоятельно запустится.
А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:
Смартфоны и планшеты
Создание учетной записи
Вкратце разберем эту процедуру:
Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.
Настройка программы
В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.
В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:
Подключение к конференции
Создание своей конференции
Дополнительные возможности
Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:
Функции программы
Среди основных функций стоит выделить следующие:
Особенности и назначение программы Zoom
Видеоконференции помогают объединить группу пользователей из разных уголков планеты для обмена важной информацией, повышают эффективность научной деятельности, оптимизируют многие рабочие процессы.
Исследователи используют систему Zoom для решения нескольких проблем:
Благодаря видеоконференциям работа над новыми разработками и исследования не прекращаются, представители научных сообществ имеют возможность обменяться опытом, знаниями с единомышленниками даже из разных городов и стран.
Полезные функции программы
Чтобы использовать Zoom для конференций, полезно будет узнать про некоторые полезные возможности платформы, которые можно найти в расширенных настройках:
В платных пакетах также есть функция «Вебинары». С ее помощью онлайн-трансляция ведется сразу для 10 тысяч слушателей, есть доступ к одновременному использованию экрана, аудио и видео.
Рекомендации по использованию Zoom
Советы для слушателей видеоконференции:
Руководство для организаторов видеочата:
Общие рекомендации для всех пользователей Zoom для конференций:
Возможности приложения
- Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
- Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
- Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
- Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
- Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
- Включайте и выключайте полноэкранный режим.
- Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
- Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
- Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.
Как установить Зум на компьютер
1. Чтобы скачать Zoom с официального сайта zoom.us, кликните по кнопке вверху страницы.
2. Сохраните установочный файл на компьютер.
3. Запустите инсталлятор ZoomInstaller.exe.
4. Клиент установлен. Нажмите на белую кнопку «Войти в», укажите логин и пароль и кликните «Войти».
5. После авторизации переходите к настройкам приложения.
Как настроить Зум на компьютере
Платформа конфигурируется в личном кабинете пользователя на сайте и в настройках приложения.
Для перехода в профиль на сайте щелкните по ссылке «Войти в систему» на официальном сайте платформы Zoom us. Чтобы войти в Зум, укажите указанные при регистрации E-mail и пароль, кликните по голубой кнопке.
Настройки в личном кабинете
1. В разделе «Профиль» задайте аватарку.
2. Затем щелкните по ссылке «Редактировать» в блоке «Идентификатор персональной конференции», проставьте чекбокс и нажмите «Сохранить изменения».
3. В этой же вкладке настройте часовой пояс и привычный формат даты и времени.
4. Чтобы не мешать ведущему конференции в Zoom, отключите звук при подключении участников. Параметр задается во вкладке «Настройки»: скрольте страницу вниз до продемонстрированной на скриншоте позиции. Передвиньте отмеченный ползунок направо.
5. В разделе «Настройки» разрешите пользователям переписываться в чате, обмениваться документами и расшаривать экран: активируйте позиции «Чат», «Приватный чат», «Передача файлов», «Демонстрация экрана», «Комментарии», «Доска сообщений».
6. Позвольте юзерам без установленного приложения Zoom принимать участие в конференции: включите настройку «Показать ссылку «Войти из браузера»».
7. Активируйте параметр «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции».
Настройки приложения Зум
Для перехода к настройкам программы Зум авторизуйтесь и щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
1. Во вкладке общие проставьте галочки, как на скриншоте.
2. В разделе «Видео» помимо установленных по умолчанию настроек отметьте позицию «Подсвечивать мое видео, когда я говорю», чтобы участники понимали, кто говорит в комнате.
3. Во вкладке «Звук» проверьте работу динамика и микрофона. Выберите оборудование в случае подключения внешних устройств.
4. В разделе «Демонстрация экрана» проставьте две галочки, как показано на изображении. Простановка оставшихся чекбоксов опциональна и зависит от личных предпочтений пользователя.
5. В окне «Запись» не сбрасывайте проставленный по умолчанию флажок «Записывать видео при демонстрации экрана». Нажмите на кнопку «Изменить» вверху справа и укажите папку для хранения видеороликов.
Настройки программы в остальных разделах оставьте без изменений.
Как пользоваться Zoom
Как установить программу и зарегистрироваться в Zoom на компьютере
1. Чтобы скачать Zoom для конференций на Windows, пройдите по ссылке и загрузите последнюю версию ZoomInstaller.exe.
2. Запустите скачанный файл и дождитесь распаковки файлов.
3. В открывшемся окне нажмите на белую кнопку входа в программу, по голубой кнопке «Войти в конференцию» не щелкайте.
Для входа через Gmail или Facebook необходимо авторизоваться в браузере в одном из сервисов.
5. После щелчка по кнопке вы попадете на официальный сайт разработчика. Введите дату рождения и нажмите «Продолжить».
6. В окне бесплатной регистрации введите актуальный адрес электронной почты и нажмите на синюю кнопку «Регистрация».
7. Программа предложит подписаться на новостную рассылку и получать информацию о новых функциях и предложениях Zoom. Щелкните «Подтвердить», впоследствии вы сможете отказаться от подписки.
8. Откройте почтовый ящик и во входящем письме от Зум перейдите по ссылке активации аккаунта.
9. В следующем окне введите имя, фамилию, придумайте пароль не менее восьми символов со сточными и заглавными буквами и нажмите «Продолжить». Сложный пароль защитить аккаунт и персональные данные от злоумышленников.
10. В следующем окне добавьте почтовые адреса друзей, если хотите вместе протестировать возможности программы. Как добавить контакты внутри программы Zoom, читайте ниже.
11. Zoom предложит провести тестовую конференцию. Для запуска нажмите «Начать конференцию сейчас» и поделитесь ссылкой с друзьями.
12. Вернитесь к окну программы и введите E-mail и пароль, указанные при регистрации.
Как добавить контакты в Zoom
Для добавления контактов в Zoom потребуется электронная почта собеседников. Альтернативный вариант – разослать приглашение с уникальной ссылкой через мессенджеры.
1. На главном экране программы откройте вкладку «Контакты».
2. Нажмите на значок «плюс» и в выпадающем меню выберите «Добавить контакт».
3. Введите адрес электронной почты и нажмите на синюю кнопку. В этом же окне можно щелкнуть по ссылке «Копировать приглашение» слева от кнопки и самостоятельно разослать приглашение в мессенджере или по E-mail.
4. Программа автоматически отправит приглашение на вышеуказанный адрес, и после одобрения адресат появится в списке «Внешние контакты».
5. Разверните пункт левого меню «Внешние контакты». Пользователь, не успевший принять приглашение, выводится с пометкой «Ожидание». Подтвержденные контакты отображаются без пометки.
6. Напишите, позвоните или начните конференцию с пользователями, которые приняли приглашение.
Как создать конференцию
1. Войдите в программу. На главном экране рядом со значком видеокамеры откройте выпадающее меню и поставьте галочку «Начать с видео». Если флажок установлен, ничего не меняйте.
2. Чтобы организовать online-встречу, щелкните по иконке «Новая конференция».
3. Войдите с использованием звука компьютера или проверьте динамик и микрофон.
4. Нажмите на пункт нижнего меню «Управлять участниками». Справа откроется боковая панель «Участники». Для приглашения нового участника конференции щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу панели.
5. Отправляйте приглашения на конференцию адресатам из числа подтвержденных контактов или рассылайте приглашения по электронной почте и в мессенджерах.
6. Получатель принимает приглашение и выбирает подключение с видео или без.
7. Человек, принявший приглашение, отобразится в панели «Участники» у организатора конференции как ожидающий. Чтобы новый участник присоединился к виртуальной встрече, щелкните «Принять».
8. В режиме «Вид докладчика» небольшое окно с организатором отображается вверху экрана, а приглашенный участник выводится на главном экране ниже.
9. Чтобы экраны участников находились радом, в правом верхнем углу окна Zoom переключитесь в режим «Вид галереи». В любое время организатор может поменять расположение участников и режим отображения.
Как включить звук в Zoom
Самый часто задаваемый вопрос «Как включить звук в Зум» решается просто и возникает из-за того, что у одного из участников микрофон выключен. На компьютере, телефоне и планшете каждый участник конференции должен включить звук.
Как пользоваться Zoom через браузер
Zoom в браузере работает через официальный сайт и с помощью расширения. Разберемся, как можно войти в текущую конференцию и запустить собственную трансляцию с помощью веб-обозревателя.
Способ 1: Вход в конференцию через официальный сайт
Присоединиться к текущей конференции или онлайн-тренингу можно без регистрации. Для этого достаточно открыть официальный сайт Зоом и ввести идентификатор.
Как подключиться к конференции без установки Зоом на компьютер:
Обратите внимание. Зайти в текущую трансляцию можно без регистрации аккаунта. При входе можно указать свое настоящее имя или псевдоним. Для стабильной работы потребуется подключение к интернету со скоростью не менее 1,2 Мбит/сек.
Способ 2: Запуск собственной трансляции
Как запустить конференцию через сайт Zoom:
Конференция в браузере работает также как и в установленной версии Zoom для компьютера. Если во время трансляции возникают проблемы, закройте ненужные вкладки, завершите работу неиспользуемых программ.
Способ 3: Работа с расширением для браузера
Пользоваться Zoom Video Communications через веб-браузер можно с помощью официального расширения. Скачать его можно через встроенный магазин Google или Firefox add-ons.
Размер расширения не превышает 15 мегабайт. Сервис поддерживается большинством современных браузеров.
Как работать с расширением Zoom в браузере Google Chrome:
Обратите внимание. Расширение Зоом работает только на английском языке. Переключиться на русский перевод не получится.
Способ 1: Подключение по идентификатору
Если создателем конференции был предоставлен уникальный идентификатор, его можно использовать в качестве средства для подключения в Zoom. Для этого пригодится только сама программа и учетная запись пользователя.
- Запустите программное обеспечение и выполните там авторизацию, введя электронный адрес и пароль. Дополнительно можно использовать социальные сети, чтобы осуществить быструю авторизацию.
- В главном окне программы нужно нажать по кнопке “Войти”.
- Сразу же появятся стандартные элементы управления беседой. А это значит, что можно вести разговор с другими участниками, пользоваться чатом, настраивать видео и даже записывать содержимое в виде видеофайла на свой компьютер.
Способ 3: Официальный сайт Zoom
- Откройте веб-обозреватель и перейдите по адресу zoom.us. Там на верхней панели щелкните по кнопке “Войти в конференцию”.
- Введите идентификатор, проверьте его правильность и нажмите “Войти”.
- Подтвердите запуск приложения во всплывающем окне браузера. Если оно еще не скачано на компьютер, вместо этого появится предложение скачать софт, следуя инструкциям от разработчиков.
Используйте первый и третий способы подключения, если обладателе идентификатором беседы. В противном случае придется обратиться к Способу 2, узнав, как осуществляется соединение по полученной от создателя ссылке.
Где найти пароль от Зоом
В строке «Пароль» будет прописана вся нужная информация. Ее можно скопировать в буфер обмена, и использовать при дальнейшем входе в конференцию. 
Способ 1: Как отключить пароль в мобильном телефоне
Обращаем внимание на то, что отключить пароль в конференции Zoom не получится. Единственный способ обойтись без этой информации – осуществить вход по ссылке.
Чтобы войти в чат по ссылке, нажимаем на клавишу «Войти». 
А дальше выбираем строку «Войти по имени персональной ссылки». Это позволит избежать ввода дополнительных данных. 
Способ 2: Отключение пароля через компьютер
В открывшемся окне введите не идентификатор, а ссылку, полученную от другого пользователя. 
Точно также вход осуществляется и с компьютерной версии сайта.
Пошаговая инструкция «Как скачать Zoom для компьютера бесплатно».
- Перейдите по ссылке https://zoom.us/ru-ru/freesignup.html
- Введите ваш email.
- Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».
В случае если конференция происходит не в данный момент времени, а позже, вы можете смело пропустить этот шаг. Для этого поставьте галочку в разделе «Я не робот» и нажмите кнопку «Пропустить этот шаг».
Затем кликните на кнопку «Перейти к учетной записи». После, вы увидите ваш URL персональной конференции, рекомендуем его скопировать и сохранить, например в заметках.
В случае если конференция назначена через какое-то время, например на следующий день, удобнее установить приложение Zoom заранее, на компьютер, ноутбук или смартфон. После установки, значок приложения будет виден на рабочем столе вашего устройства.
Как скачать приложение Zoom для IOS.
Зайдите в Apple Store и в строке поиска наберите Zoom. Скачайте приложение и пройдите регистрацию. Регистрация происходит по тем же шагам, описанными выше в этой статье, в разделе пошаговая инструкция «Как скачать зум для компьютера бесплатно».
Как скачать Zoom Cloud Meeting для Android.
Откройте Google Pay и в строке поиска наберите Zoom. Скачайте приложение и пройти регистрацию. Регистрация происходит по тем же шагам что описаны выше.
Возможности и как пользоваться Zoom для проведения конференций и онлайн уроков.
Предлагаю теперь подробно рассмотреть возможности программы, а так же расскажу некоторые секреты использования. Поэтому, рекомендую обязательно прочитать!
Возможность делить студентов на пары и группы
Как разделить студентов на пары и группы
- Для создания сессионных залов в программе, перейдите в настройки.
- Выберите раздел «Конференции».
- Затем, выберите «Расширенные настройки» и активируйте тумблером «Сессионный зал».
- После активации настроек в комнате конференции вы будите видеть кнопку “Сессионные залы”. Нажав на которую, вы можете выбрать автоматическую или ручную сортировку участников, и затем создать залы. В открывшемся окне будут изображены созданные комнаты.
- Нажав на «Кнопку открыть все залы» вы отправите приглашение участникам присоединиться к одной из сессионных зал. Когда ученик согласиться присоединиться, вы увидите его в соответствующем сессионном зале.
Виртуальный фон
Простой способ создать красивую, приятную картинку вашего фона и не тратить время на поиски подходящего места для проведения конференции.
Как загрузить виртуальный фон в Zoom.
- Войдите в раздел зум для компьютера.
- Нажмите на изображение своего профиля и выберите «Настройки».
- Кликните на изображение, выберите фон или добавьте свой. Для добавления своего фона нажмите «+» и выберите изображение с компьютера.
Для выбора виртуального фона, используйте качественное изображение с высоким разрешением.
- Программа рекомендует выбирать фон с минимальным разрешением 1280*720 пикселей с соотношением сторон 16:9.
- Для видео фона рекомендованные параметры (файл MP4 или MOV) с минимальным разрешением 480×360 пикселей (360p) и максимальным разрешением 1920×1080 пикселей (1080p).
- Если фоновое изображение содержит текст, снимите флажок «Зеркально отображать мое видео».
Функция карандаш.
Во время демонстрации экрана, у студентов есть возможность комментировать материал карандашом: рисовать, выделять, стирать нарисованное изображение. Для использования возможности карандаша нажмите на иконку «Комментировать».
Zoom или Skype, что лучше?
Больше всего в программе Zoom нам нравиться сочетание: простоты использования, качественная связь, наличие необходимых инструментов для проведения полноценного и комфортного обучающего процесса в онлайн.
Как установить Zoom на компьютер
Далее нужно скачать базовый клиент Zoom. Нажмите “Загрузить” около пункта “Клиент для конференций”.
Когда exe-файл приложения будет загружен на ваш компьютер, запустите его, чтобы начать установку.
По завершению установки приложения Zoom, оно автоматически запустится. В дальнейшем запускать приложение можно через ярлык на рабочем столе или из поиска.
Как установить Zoom на смартфон
Приложение Zoom есть на всех популярных мобильных устройствах. Его можно скачать из официального магазина приложений. Ниже рассмотрим, как установить Zoom на iPhone.
Для этого запустите магазин приложений AppStore и в поиске найдите программу Zoom.
Приложение называется Zoom Cloud Meeting. Установите его, оно распространяется бесплатно и займет на устройстве несколько десятков мегабайт.
