Как писать в Zoom на доске

Что нужно знать о белой доске в Zoom?

Обратиться к белой доске в приложении Zoom можно на ПК и мобильных устройствах. При этом функционал белой доски позволяет начертание текстов, графических рисунков, а потом и сохранение их на ПК или телефон.

Ниже мы подробно разберём, каким образом можно писать на доске в программе Зум на компьютере и телефоне.

ZOOM бесплатно

*Участники могут входить в конференцию бесплатно с компьютера (ноутбука), смартфона или планшета. Для входа в конференцию участнику не требуется учётная запись Zoom.

Бесплатный тарифный план предполагает качественную видео и аудио связь, а также приватные и групповые чаты. Конференции поддерживают демонстрацию экрана и совместные комментарии.

Как писать в Zoom на доске

Создание и настройки по шагам

Zoom (zuum) имеет дружелюбный и понятный интерфейс. Тем не менее, из-за большого количества инструментов, запутанных инструкций пользователи не всегда могут быстро разобраться с настройками.

Как писать в Zoom на доске

1. Планирование и организация встречи

Видеоконференцсвязь можно включить на компьютере, ноутбуке, планшете, макбуке, телефоне с android, iPhone, iPad.

Как писать в Zoom на доске

После регистрации аккаунта в зум, установки и активации приложения (desktop client, zoom cloud meeting, zoom intate) можно приступать к организации вебинара, аудиоконференции. Если учетка заблокирована, ее нужно разблокировать.

Алгоритм планирования идентичен для пк, телефонах с android, iOS, браузера. В начале лучше запланировать пробную конференцию.

Как запланировать встречу:

Любое совещание можно отменить, поменять время, объединить с другим.

2. Приглашение участников

Как только вебинар запланирован, следующий шаг — разослать приглашения контактам. Если этого не сделать, ведущий будет на встрече один.

Как писать в Zoom на доске

Куда вводить приглашение, как, зависит от того, когда планируется трансляция.

Как писать в Zoom на доске

Если мероприятие уже началось, делают так:

Если совещание только планируется, используются две альтернативы:

  • через web браузер. Скопировать активную ссылку url, выслать участникам ссылку на virtual rooms. Альтернативное средство — нажать «Пригласить», выбрать службу e-mail для отправки;

Как писать в Zoom на доске

Участникам, если их пригласили, нет необходимости сразу по получении уведомления отправлять подтверждение. Перед началом достаточно перейти по ссылке, ввести ключ, нажать принять, присоединиться (join).

3. Настройки звука и изображения, подключение камеры для работы

Для правильной организации вебинара нужно настроить звук, подключить камеру.

Как писать в Zoom на доске

Чтобы мероприятие прошло без проблем:

4. Создание с компьютера или телефона

Планирование и настройка вебинарного семинара — одна часть процесса. Как только наступит запланированное время, необходимо подключиться.

Как писать в Zoom на доске

На компе и телефоне процесс схож.

5. Управление участниками

Особое внимание уделяют управлению участниками в эфире. В противном случае вебинар может превратиться в сорванный урок, прерываемый посторонними звуками, шумом, комментариями. Важно это и для контроля посещаемости учеников.

Как писать в Zoom на доске

Доступные функции для администратора:

6. Запуск

Как только все будет готово, можно начинать вести онлайн групповые звонки.

По завершении звонка не будет, организатор сам контролирует время.

7. Вход без регистрации и авторизированных пользователей

В зум (зоом, зуум) для учебы можно войти без регистрации. Это возможно, если у вас есть код и пароль мероприятия. Без них провести мероприятие, подсоединиться не получится.

Как писать в Zoom на доске

Если не регистрироваться, алгоритм такой:

  • нажать «войти в конференцию»;
  • указать код;
  • написать свое имя;
  • дополнительно можно отметить опции запоминания имени, отключения звука, видео;
  • кликнуть «войти»;
  • набрать пароль, предоставленный организатором.

Присоединиться к семинару можно без скачивания приложения. Для этого надо открыть ссылку с приложением, подтвердить, что не получается установить приложение, нажать на запуск конференции с браузера.

Как подключиться к чужой конференции

Единственный легальный способ попасть — попросить друзей, которые вам рассказали о конференции, согласовать ваше участие в ней, завести на нее. Если материал не конфиденциальный, возможно, получится стать полноправным участником.

8. Как обезопасить мероприятие

Разработчики зум делают все возможное для обеспечения безопасности, но, как и при работе с другим приложением, здесь нужно соблюдать осторожность.

Как писать в Zoom на доске

Можно предложить меры, которые позволят обезопасить персональные данные, интеллектуальную собственность, компьютеры:

Решение проблем

Как писать в Zoom на доске

Среди других проблем:

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Как писать в Zoom на доске

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Как писать в Zoom на доске

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

Как писать в Zoom на доске

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Как писать в Zoom на доске

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

Как писать в Zoom на доске

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Как писать в Zoom на доске

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Как писать в Zoom на доске

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Как писать в Zoom на доске

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Как писать в Zoom на доске

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Как писать в Zoom на доске

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как писать в Zoom на доске

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Как показать презентацию в Zoom

При помощи различных настроек можно выбирать, какая часть презентации будет показана, в каком формате. Даже самих способов транслировать несколько. Остановимся на них и рассмотрим подробнее.

Презентация с компьютера

Показать презентацию с компьютера в Zoom возникает необходимость чаще всего. Потому разработчики придумали 3 варианта, которые подойдут при разном техническом оснащении.

Если есть два монитора

Можно начинать доклад. При возникновении трудностей с определением того, какой из мониторов выбирать в настройках, нужно выбрать любой из двух. Даже если это будет неправильный выбор, это выяснится сразу с началом демонстрации.

Если есть один монитор, но нужны другие окна во время презентации

Этот способ подойдет тем, кому требуется смотреть на заметки во время доклада. Но при этом экран всего один.

Как писать в Zoom на доске

Презентация на весь экран

Это классический вариант показа презентации без лишних движений. Пользователям будет показан весь экран. Здесь уже можно запустить любые файлы, которые нужно показать.

  1. Включить презентацию PowerPoint.
  2. Создать конференцию или присоединиться.
  3. На вкладке управления собраниями нажать кнопку «Поделиться».
  4. Щелкнуть по своему монитору.
  5. Нажать «Поделиться».
  6. Начать презентацию.

Как писать в Zoom на доске

Но стоит быть внимательнее и не забывать, что видно будет абсолютно все, что докладчик делает на компьютере.

Презентация в Zoom с телефона

Как писать в Zoom на доске

Зная все о том, как показывать презентации PowerPoint через «Зум», получится избежать потери времени. Широкий функционал сервиса открывает возможности проведения конференций в разных форматах, но, чтобы разобраться в них, придется потратить 20–30 минут.

Организатор отключил звук в Zoom конференции

Если Вы проверили все варианты со своей стороны, но ничего не помогло, значит «проблема» заключается в ограничениях, установленных создателем сеанса связи.

Как писать в Zoom на доске

Также на вкладке «Подробнее» организатор может управлять такими параметрами:

Как писать в Zoom на доске

Плюсы программы

  • Общайтесь большими группами. Организуйте бесплатные конференции в Zoom до 100 участников.
  • Нет времени регистрироваться? Подключайтесь к конференции без регистрации в программе.
  • Общайтесь за пределами офиса! Пользуйтесь функциональным мобильным приложением Zoom Cloud Meetings.

Как писать в Zoom на доске

  • Не успели скачать Zoom на компьютер? Присоединяйтесь к общению через ссылку-приглашение в браузере.
  • Информация не пропадет. Сохраняйте историю переписки в чате.

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Регистрация в Zoom

1. Перейдите по ссылке для регистрации на официальном сайте Зум.

2. Введите дату рождения и нажмите на голубую кнопку «Продолжить».

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

3. Укажите E-mail и введите капчу Google.

Как писать в Zoom на доске

4. Программа Zoom проинформирует об отправке письма, попросит зайти в ящик и щелкнуть по ссылке подтверждения.

Как писать в Zoom на доске

5. Щелкните по большой голубой кнопке в письме от Зум и перейдите на сайт программы.

Как писать в Zoom на доске

6. Укажите имя и фамилию. Дважды введите пароль и щелкните «Продолжить».

Как писать в Zoom на доске

7. Система предложит пригласить друзей. Введите электронные ящики знакомых, укажите Captcha и нажмите «Пригласить» или оставьте предназначенные для E-mail поля незаполненными и щелкните «Пропустить».

Как писать в Zoom на доске

8. Авторизация завершена. Нажмите на серую кнопку «Перейти к учетной записи» и задайте оптимальные настройки.

Как писать в Zoom на доске

Как добавить контакты в Zoom

1. Щелкните по ярлычку программы.

2. Нажмите на кнопку «Войти в» и авторизуйтесь в приложении.

3. Щелкните по значку «Контакты» вверху.

Как писать в Zoom на доске

4. Нажмите на иконку с плюсиком и выберите пункт меню «Добавить контакт».

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

5. Введите электронную почту и щелкните «Добавить контакт».

Как писать в Zoom на доске

6. Платформа Zoom сообщит об отправке приглашения адресату, кликните «Ok».

7. Неподтвержденный контакт появится во вкладке «Внешние контакты» с пометкой «Ожидание».

Как писать в Zoom на доске

8. Система проинформирует уведомлением о подтверждении, и человек появится в списке внешних контактов.

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Как писать в Zoom на доске

Как зарегистрироваться в zoom с компьютера пошаговая инструкция.

Первый этап

Второй этап

Третий этап

Что такое Zoom

Zoom Video Communications – это специальная платформа для проведения онлайн-трансляций. Пользоваться сервисом можно бесплатно. В базовом пакете предусмотрены все необходимые функции. С помощью специальных пакетов возможности можно расширить, цена зависит от выбранного варианта.

Важно. Преимуществом Zoom является возможность работы на компьютерах и мобильных устройствах. Скачать приложение можно бесплатно на русском языке. Для работы достаточно зарегистрироваться в системе.

Описание возможностей

Какие опции поддерживает платформа Zoom :

Сервис постоянно дорабатывается, появляются новые опции и выгодные предложения. Во время работы можно приглашать новых пользователей, просматривать список текущих участников, писать сообщения в чате.

Важно. Для стабильной работы требуется скоростное подключение к интернету.

Что еще можно подключить в Zoom

Подписка для расширения возможностей – это не единственное, что предлагает Зоом. Для удобства работы с сотрудниками и экономии денег, можно подключить опцию Zoom Phone.

Как писать в Zoom на доске

Также можно подключить решения для конференц-залов, что позволит проводить масштабные конференции и привлекать большое количество участников. На выбор предлагаются несколько пакетов: Zoom Rooms и Zoom Connector H.323. Цена предложений – от 49 долларов.

Подробнее ознакомиться с актуальными ценами и предложениями можно на официальном сайте Zoom по ссылке. Оплата предложений Zoom осуществляется один раз в месяц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector