Как создать конференцию на сайте
Вот как начать конференцию через официальный сайт Zoom:
Нажмите «Открыть приложение».
Как организовать конференцию с мобильного телефона
Чтобы создать конференцию на телефоне, нужно:
- Подключиться к интернету и скачать приложение Zoom, открыть его и авторизоваться.
- Нажать на одну из двух иконок: «Начать с видео» («Start with video») или «Начать без видео» («Start without video»).
Руководство
Начнем мы с использования данной функции в программе Зум на компьютере и ноутбуке. По умолчанию она включена у всех, но желательно ее настроить:
В графе «Местоположение» указан каталог, куда будут сохраняться файлы для дальнейшего просмотра. По желанию его можно изменить, выбрав любую папку на компьютере.
Полезными окажутся следующие опции:
В ходе самой конференции кликните на выделенную кнопку, чтобы начать процедуру:
Она автоматически прекратится, когда встреча будет закончена или вы сами выйдете из нее.
Вполне возможно, что после активации кнопки отобразится такое окошко:
И тут возникает вопрос: как запросить разрешение на запись в Zoom? Очевидный ответ: сделать это напрямую, через предусмотренный чат или в ходе голосового общения. Отдельной кнопки для этой функции нет.
Инструкция для мобильных устройств
Активация функции при запуске видеоконференции:
Ручное включение функции в ходе онлайн-встречи:
То есть официально данная функция предусмотрена только для пользователей платного аккаунта. Но что же делать тем, у кого базовый тариф? Решений здесь два:
- Сохранять все через компьютер, попросить другого человека или что-то такое.
- Воспользоваться сторонним приложением с нужными возможностями.
Как включить демонстрацию экрана в Зум
В зависимости от используемого устройства принцип действий немного, но отличается. Мы составили подробные инструкции как для компьютеров, так и для смартфонов.
На компьютере
Итак, для включения демонстрации экрана на ПК, выполните следующие действия:
Как видите, ничего сложного в этом нет.
Меню интерфейса
Компоненты управления видеоконференцией Zoom в меню «демонстрация экрана» подвижны, а саму панель инструментов можно перенести в удобную область дисплея — для вашего комфорта возможности сервиса продуманы до мелочей. Вот, например, строка меню:
- включение и выключение звука;
- запуск и остановка видеоролика;
- управление участниками (для организатора конференции);
- начало новой демонстрации и пауза;
- комментирование;
- дополнительные параметры (включение чата, настройка звуковых параметров и видео, трансляция на платформе Facebook, завершение конференции и другое).
На телефоне
Пошаговые действия для настройки демонстрации экрана:
Участники конференции Зум получили доступ к просмотру дисплея вашего мобильного телефона, а это значит, что сеанс демонстрации активирован.
Таким образом, платформа Zoom — лучшее решение для виртуальной связи больших групп пользователей из любой точки мира. Теперь вы знаете, что в данном приложении можно включить демонстрацию экрана.
Возможности Zoom на телефоне
Основным преимуществом Зоом является поддержка мобильных платформ. С помощью Zoom для Android можно участвовать в конференциях, проводить собственные трансляции, демонстрировать экран смартфона.
Какие возможности предлагает мобильная версия Зоом :
Работа с контактами
Как работать с контактами:
Важно. Если Zoom конференция запрашивает разрешение на использование телефонной книги, предоставьте его. В противном случае при поиске данных появится ошибка.
Как создать конференцию в Zoom
Чтобы создать конференцию в Zoom, потребуется официальное приложение:
- Для компьютеров его можно скачать по этой ссылке, подробнее о его установке мы рассказывали в данной статье.
- Для мобильного устройства его можно загрузить из официального магазина App Store или Google Play.
В зависимости от того, с какого устройства вы планируете вести конференцию, будет отличаться процесс ее создания.
Как создать конференцию в Zoom с компьютера
Для создания конференции в Zoom с компьютера, установите и запустите приложение Zoom. Далее вам нужно зарегистрироваться в сервисе. Для этого нажмите “Войти в”.
Выберите пункт в правом нижнем углу “Зарегистрироваться бесплатно”.
Откроется сайт сервиса Zoom. Чтобы зарегистрироваться, достаточно ввести свою почту (обратите внимание, что она обязательно должна быть рабочей, поскольку на нее будет выслана ссылка для активации) и ввести проверочный код, после чего нажать “Регистрация”.
На почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо. В нем нужно активировать учетную запись. После этого откроется страница на сайте, где необходимо завершить регистрацию в сервисе Zoom.
Далее вернитесь к приложению Zoom и используйте созданные логин и пароль для входа в систему.
Откроется меню пользователя, в котором можно выбрать желаемые действия. Чтобы начать конференцию, достаточно нажать “Новая конференция”.
После этого запустится новая конференция. При пуске приложение запросит базовые настройки конференции, укажите требуемые параметры.
Чтобы пригласить в конференцию пользователей, нажмите “Пригласить” на нижней панели приложения.
Отправьте эту информацию из буфера обмена любым способам человеку, которого вы хотите пригласить в конференцию, и он сможет зайти в трансляцию.
Как создать конференцию в Zoom с телефона
Авторизовавшись, нажмите на пункт “Новая конференция”, чтобы начать трансляцию.
Далее нажмите “Начать конференцию”.
После этого конференция будет запущена.
Как показать презентацию в Zoom
При помощи различных настроек можно выбирать, какая часть презентации будет показана, в каком формате. Даже самих способов транслировать несколько. Остановимся на них и рассмотрим подробнее.
Презентация с компьютера
Показать презентацию с компьютера в Zoom возникает необходимость чаще всего. Потому разработчики придумали 3 варианта, которые подойдут при разном техническом оснащении.
Если есть два монитора
Можно начинать доклад. При возникновении трудностей с определением того, какой из мониторов выбирать в настройках, нужно выбрать любой из двух. Даже если это будет неправильный выбор, это выяснится сразу с началом демонстрации.
Если есть один монитор, но нужны другие окна во время презентации
Этот способ подойдет тем, кому требуется смотреть на заметки во время доклада. Но при этом экран всего один.
Презентация на весь экран
Это классический вариант показа презентации без лишних движений. Пользователям будет показан весь экран. Здесь уже можно запустить любые файлы, которые нужно показать.
- Включить презентацию PowerPoint.
- Создать конференцию или присоединиться.
- На вкладке управления собраниями нажать кнопку «Поделиться».
- Щелкнуть по своему монитору.
- Нажать «Поделиться».
- Начать презентацию.
Но стоит быть внимательнее и не забывать, что видно будет абсолютно все, что докладчик делает на компьютере.
Презентация в Zoom с телефона
Зная все о том, как показывать презентации PowerPoint через «Зум», получится избежать потери времени. Широкий функционал сервиса открывает возможности проведения конференций в разных форматах, но, чтобы разобраться в них, придется потратить 20–30 минут.
Создано для современных коллективов
Интегрированное HD-видео и аудио
Обеспечьте HD-видео и аудио для ваших конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране.
Встроенные инструменты коллективной работы
Множество участников могут совместно использовать свои экраны и делать заметки для достижения максимальной интерактивности.
Безопасность конференций
шифрование всех конференций, безопасность пользователя в зависимости от его роли, защита паролем, залы ожидания и перевод участника в режим ожидания.
Запись и расшифровка
Записывайте ваши конференции на локальный накопитель или в облако, просматривайте сгенерированные ИИ расшифровки, составляйте заметки и планы действий.
Ускоренное планирование
Поддержка планирования или запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal.
Коллективный чат
Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1:1 или в группах.
Модернизируйте ваше решение в области конференций
Конференции Zoom для ПК и мобильного телефона предоставляют вам инструменты, позволяющие сделать каждую конференцию неповторимой.
Загрузить мобильные приложения Zoom для iPhone или Android
Загрузить Клиент Zoom для конференций
Чат Zoom
Интегрированный постоянный обмен сообщениями упрощает взаимодействие между настольными и мобильными клиентами.
- Создавайте приватные или открытые группы
- Делитесь файлами и выполняйте поиск контента
- Начните конференцию без дополнительных усилий
Подробнее
Простота администрирования и удаленной поддержки
Централизованное управление ИТ и удаленная поддержка позволяют упростить развертывание и администрирование.
- Отслеживайте тенденции загрузки и использования
- Просматривайте распределение версий
- Определяйте разбивку полномочий (учетная запись, группа и уровень пользователя)
Аппаратные средства для оптимизации качества конференций
Повысьте качество звука и видео с помощью гарнитур, веб-камер и т. д.
Возможности сервиса
Количество человек хоть и ограничено 100 устройствами, но этой цифры достаточно для проведения конференции на небольшой фирме.
Регистрация в сервисе бесплатна. При этом бесплатная версия вполне рабочая и ее с лихвой хватит для небольшой организации. Возможности платформы Zoom:
Как создать конференцию на сайте
Вот как начать конференцию через официальный сайт Zoom:
Нажмите «Открыть приложение».
Как организовать конференцию с мобильного телефона
Чтобы создать конференцию на телефоне, нужно:
- Подключиться к интернету и скачать приложение Zoom, открыть его и авторизоваться.
- Нажать на одну из двух иконок: «Начать с видео» («Start with video») или «Начать без видео» («Start without video»).
Можно ли установить Zoom на телефон
Zoom Cloud Meetings можно скачать на компьютер, планшет или мобильный телефон. Найти сервис можно через официальный сайт или с помощью встроенного магазина App Store, Play Market. Для установки потребуется не менее 30-50 мегабайт свободного места.
Обратите внимание. Участвовать в трансляциях можно без регистрации. Чтобы запустить собственную конференцию, придется создать профиль на официальном сайте Zoom.
Как запустить конференцию
Как начать конференцию в Зоом:
Для завершения трансляции нажмите на кнопку «Завершить». Выберите один из предложенных вариантов.
Важно. Передать права организатора при выходе можно одному из подключенных участников. В этом случае трансляция не прервется.
Планирование трансляции
В Зоом можно планировать видеотрансляции. Опция доступна в клиенте для компьютера в мобильной версии.
Как запланировать видеоконференцию:
- Нажмите на клавишу «Запланировать».
- Выберите все предложенные параметры, добавьте событие в календарь и нажмите на кнопку «Готово».
Зоом автоматически синхронизируется с календарем, встроенным в смартфоне, при наступлении заданного времени на экране появится уведомление.
Преимущества и недостатки мобильной версии Zoom
Скачать Zoom на телефон можно бесплатно. Платформа поддерживается современными и устаревшими смартфонами с операционными системами iOS и Android.
К плюсам можно отнести :
Скачать Zoom на телефон бесплатно на русском языке можно через магазины App Store и Плей Маркет. Для работы достаточно пройти регистрацию.
